Project Online / O365 Sharepoint Lizensierung bei Zugriff auf Projektwebseiten (/sites/pwa/..)

klausar · 5. April 2017

Hallo,

wir testen gerade "Project Online Professional" (30 Tage) zu unserem bestehenden o365 E3 Paket.

Eine Frage die ich mir bisher leider nicht beantworten konnte, wäre ob User die auf eine Projektwebsite unterhalb der Projektstruktur (default /sites/pwa/) im SharePoint zugreifen, eine Project Online Lizenz (Essentials) benötigen, oder ob dazu die SharePoint Lizenz aus dem O365 Paket ausreichend ist?

Gerade wenn diese User nur Dateien in der Dokumentenbibliothek zur Verfügung stellen oder z.B. einen Task als erledigt markieren,was eigentlich keine "Project Online" Funktionalitäten sind, da diese Funktionen auch in "normalen" SharePoint Projekt Webseiten gegeben sind.

Rein technisch funktioniert das problemfrei, da via default auch SharePoint Berechtigungen und nicht Project Berechtigungen genutzt werden.

Barbara Henhapl

Hallo Klaus,

die Frage ist gut - und ich habe keine Antwort. Prinzipiell bin ich sicher, dass eine Lizenz erforderlich ist, aber wie das in dieser Konstellation funktioniert, kann ich nicht sagen. Möglicherweise kann im

englischsprachigen Project Online Forum jemand diese Frage beantworten? Eine zuverlässige Antwort sollte der Tenant-Administrator über eine

Supportanfrage von Microsoft erhalten können.

Sorry!

Viele Grüße

Barbara

klausar

Hallo und schon mal vielen Dank für die Antwort.

einzig wäre dann noch interessant wie es mit externen/Gastbenutzern ist, die zur Projekt Webseite eingeladen werden.

Diesen externen Projektmitarbeitern kann ich selbst ja keine Lizenzen zuweisen, wenn diese über SharePoint zum Projekt eingeladen werden, da diese nur als Gastbenutzer in der Verwaltung angezeigt werden.

Wie ist mit diesen Benutzern umzugehen ?

VG

Klaus

Barbara Henhapl

Hallo,

User, die eine Project Site zugreifen, benötigen zumindest die Lizent "Project Online Essentials". Dieser Lizenztyp ist für Teammitglieder gedacht, für die in erster Linie die Collaboration-Funktion erforderlich ist. Ohne Project Online Lizenz ist das technisch
zwar möglich, aber nicht lizensiert. Die Task stammen z.B. aus Projektplänen - und zum Lesen aller systemgestützt bereitgestellten Informationen aus Project Online ist eine Lizentz erforderlich.

Ich hoffe, das hilft weiter!

Viele Grüße

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo Andrea,

Project Online ist aber nicht Project Server 2013

.

In Project Online ist das unter PWA Settings - Connected SharePoint Sites - Settings.

Viele Grüße

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo Jens,

also Project Online

.

Wenn der Projektplan über Project Professional 2016 erstellt wird, ist der Enterprise Project Type "Enterprise Project". Wenn es sich um kein angepasstes Template handelt, verwendet dieser schon das Standard Template. Ändern kann man das unter Settings -
PWA Settings - Enterprise Project Types. Dann auf "Enterprise Project" klicken. Wenn als Site Template "Laman Projek" angezeigt wird, bitte unbedingt bei Uservoice registrieren und voten:

Laman Projek ....

Solange für den Enterpise Project Type nichts geändert und damit nicht gespeichert wird, stört Laman aber nicht. Sobald etwas geändert wird, das Site Template auf "Project Site" (englisch) oder "Projektwebsite" (deutsch) ändern und auch die neue Einstellung
"Site Language" entsprechend anpassen.

Direkt darüber lässt sich unter Synchronization einstellen:

Sync SharePoint Tasks Lists - damit werden die Vorgänge aus dem Projektplan übernommen und
Sync User Permissions - damit erhalten Projektteammitglieder automatisch Zugriff auf die Site.

Hilft das?

Viele Grüße

Barbara

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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