Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen

IngmarE · 12. Juli 2019

Hallo zusammen,

ich möchte, dass in der Übersicht der Projekte nicht alle Projekte für jeden Mitarbeiter sichtbar sind. Project Online ist so konfiguriert, dass es das SharePoint Berechtigungsschema nutzt. Der MS Support hat als einzige Lösung folgendes vorgeschlagen:

- der Benutzer bekommt die Websiteberechtigung "Teammitglieder für Project Web App"

- der Benutzer wird als Teammitglied in das Projekt aufgenommen

das Vorgehen ist für mich aber nur bedingt zufriedenstellend. So müsste ich bei neuen Mitarbeitern in jedes einzelne Projekt reingehen und ihn in das Team aufnehmen, auch wenn der Mitarbeiter vielleicht nur das Projekt lesen soll und selbst gar keine Aufgaben in dem Projekt hat. Gibt es irgendeine Möglichkeit Projekte nach Gruppen zu berechtigen? Wozu sind die Projektberechtigungen? Hier kann ich Gruppen berechtigen und das Recht Lesen, Mitwirken etc. vergeben … aber Änderungen an dieser Stelle haben keinen sichtbaren Effekt.

Beste Grüße

Ingmar

IngmarE

wenn wir die Leserechte nach Eigentümer verteilen könnten wäre das gut. Sprich alle Projekte mit Gesellschaft xy als Eigentümer sollen von Gruppe z aufgelistet werden können

Barbara Henhapl

Hallo Ingmar,

jetzt wird es etwas zu komplex für das Forum.

. Wir können aber gerne kurz telefonieren. Über mein Profil ist meine Hompage mit Kontaktdaten zu finden. Heute bin ich ab ca. 15:00 erreichbar.

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Barbara Henhapl

Hallo,

grundsätzlich geht das, es ist halt ein ziemlicher administrativer Aufwand. Je Projekt (oder Projektgruppe) wird dann eine eigene Kategorie benötigt, in der die entsprechenden Projekte hinzugefügt werden. Und dann braucht es noch je eine Gruppe, wo für die
jeweilige Kategorie die entsprechenden Rechte vergeben werden.

Einmal grundsätzlich: Wie definiert sich, welche Teammitglieder welche Projekte sehen dürfen? Lässt sich das vielleicht über die Organisationsstruktur abbilden? Zum Beispiel: Alle Mitglieder der Abteilung A dürfen alle Projekte sehen,

die von einem Mitglied der Abteilung A geleitet werden oder auch
in denen jemand aus Abteilung A als Teammitglied zugeordnet ist?

Dann ließe sich das Ganze dynamisch basierend auf dem sogenannten RSP aufbauen.

Wie ist den die Regel, wer was wann sehen oder bearbeiten darf? Läßt sich das beschreiben?

Viele Grüße

Barbara

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Ich werde Dir eine private Nachricht schicken,

Hier kannst Du nachleen wie Du sie findest un beantwortest.

Mit freundlichem Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

IngmarE

Hallo Barbara,

vielen Dank für die Anleitung. Kann ich so auch Rechte z.B. pro Projektkategorie vergeben? Es sollen nicht alle MA alle Projekte sehen, sondern ich würde gerne individuelle Gruppen bilden und diese den
Projekten zuordnen.

Viele Grüße

Ingmar

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen - Similar Threads - Project Online Projekte	Forum	Datum
Project Web App - Abgeschlossene Projekte "archivieren" Project Web App - Abgeschlossene Projekte "archivieren": Hallo Community,können abgeschlossene Projekte im Project Center Sharepoint archiviert werden, ohne diese Lokal abzuspeichern und anschließend im Project Center zu entfernen? Falls ja könnt ihr...	Microsoft Office	3. März 2022
Project Online Project Center Enterprise-Projekt eine selbst erstellte Vorlage verwenden? Project Online Project Center Enterprise-Projekt eine selbst erstellte Vorlage verwenden?: Folgendes Problem:Ich erstelle in Project Online im Project Center über Neu - Enterprise-Projekt ein neues Projekt, danach gehe ich im Projekt zu: Terminplan - Vorgang - Bearbeiten - In Microsoft...	Microsoft Office	28. Juni 2021
MS Project: wie bekomme ich meine Projekte aus der Desktop-App in MSP Online oder WebApp... MS Project: wie bekomme ich meine Projekte aus der Desktop-App in MSP Online oder WebApp...: Hallo und Hilfe benötigt, seit einigen Tagen versuche ich meine bereits erstellen Projekte mit der Desktop-APP D-App in die Online bzw. Web-APP zu integrieren, damit ich dann via TEAMS...	Microsoft Office	25. November 2020
Berechtigung für Stummschalten in einer Gruppe Berechtigung für Stummschalten in einer Gruppe: Ich habe mit verschiedenen Klassen Unterhaltungen über Microsoft Teams. Das Problem ist, dass sie sich gegenseitig aus den Besprechungen werden können und sie können sich, oder die ganze Gruppe,...	Microsoft Office	17. März 2020
Projekt aus der WebApp in MS Project Pro öffnen Projekt aus der WebApp in MS Project Pro öffnen: Hallo Zusammen, Ich habe über SharePoint einen Projektplan mit Berechtigungen für weitere Kollegen. Diese können auch über die WebApp den Plan öffnen und bearbeiten. Wenn sie diesen Plan aber in...	Microsoft Office	7. Februar 2019
Berechtigung einer Gruppe noch vorhanden obwohl der Nutzer nicht mehr in der Gruppe ist. Berechtigung einer Gruppe noch vorhanden obwohl der Nutzer nicht mehr in der Gruppe ist.: Hallo, Wir nutzen SharePoint Gruppen Bibliotheken als Dateispeicher. Wir haben eine "JEDER" Gruppe. Alle Mitglieder können dort lesen. Nun habe ich ein Gruppenmitglied aus der Gruppe genommen,...	Microsoft Office	18. Oktober 2017
Project online Project online: Eine Ressource soll über Project Web App (PWA) seinen Status anmelden können. 1. Ich habe einen Benutzer erstellt. 2. Den Benutzer als Ressource definiert. 3. Die Ressource Vorgängen...	Microsoft Office	24. November 2016

Project Online: Projekte für Gruppen berechtigen