Projektzeiterfassung mit Outlook (Office365 Cloud)

RüdigerGraf1 · 8. August 2019

Hallo,

wir sind eine kleinere Unternehmensberatung und wir führen unsere Zeiterfassung für Kundenprojekte im Moment über einen eigenen Outlook-Kalender und einer Excel/Access/SQL Lösung durch.

Funktionalitäten:
- Erfassen der Daten durch 6 Mitarbeiter in direkt in deren Outlook Kalender
- Auslesen der Daten über Excel-Sheet zur Kontrolle bzw. Bearbeitung
- Einlesen der geänderten Daten in Datenbank
- Auswertungen zur Rechnungsstellung
- Info über Mitarbeiter Einsätze
Im Zuge des Wechsels auf in die Office365 Cloud müssen wir diese Lösung ersetzen, möchten aber gerne die Erfassung mit Outlook Kalender (Outlook Add-In ?) beibehalten.
Haben sie hierfür Lösungsvorschläge für uns ?

Vielen Dank

Rüdiger Graf

Tamara_5

Muss denn das zu synchronisierende Konto in der Cloud (Office365) auch ein outlook.com Konto sein, oder kann das ein anderes sein? Denn schlussendlich müssen die Adressen auf die Firmenadresse synchronisiert werden können.

RobertOettl

Hallo,

ich habe den Absatz:

Bitte beachte, dass ab Juni 2017 keine weitere Access-basierten Apps und Webdatenbanken in Office 365 und SharePoint Online erstellt werden können. Vorhandene solche werden bis April, 2018
unterstützt.

an 1&1 weitergeleitet.

Das gebuchte Paket wurde daraufhin storniert.

Eine Lösung wie eine Access Datenbank einfach webfähig bringen kann hab ich nicht.

Viele Grüße

Robert

RobertOettl

Hallo Georg,

im Moment ist die andere Person extern. Ob mit einer Desktop Anwendung oder mit Browser? Was ist denn besser?

Die externe Person hat eine Access Desktop Version.

Ich hab gestern mal mit 1&1 telefoniert. Die haben mir

https://hosting.1und1.de/office (Office Premium) empfohlen. Damit würde die andere Person zu einer internen Personen werden und mittels Browser zugreifen können. Richtig?

Was wäre deine Empfehlung?

Viele Grüße

Robert

Georgi T.

Hallo Robert,

Ich habe ein paar Fragen, damit ich die Situation besser verstehe:

Ist der andere Benutzer eine externe oder interne Person für deine O365 Organisation?

Wie sollte der andere Benutzer die Datenbank bearbeiten in der Access Desktop Anwendung oder im Browser?

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Robert,

Bitte schaue dir folgende Links, die ich für dich zusammengestellt habe:

Möglichkeiten der Freigabe einer Access-Desktopdatenbank.

Veröffentlichen in Access Services.

Importieren von Daten aus oder
Verknüpfen mit einer SharePoint-Liste.

Sie können
entscheiden, ob Sie besser eine Access-App oder eine Desktopdatenbank erstellen.

Access-Schulung.

Bitte beachte, dass ab Juni 2017 keine weitere Access-basierten Apps und Webdatenbanken in Office 365 und SharePoint Online erstellt werden können. Vorhandene solche werden bis April, 2018 unterstützt.

Hier ist der Artikel "Access Services in SharePoint-Wegweiser"
als Referenz.

Was das dir angebotene Paket angeht - ich sehe dort SharePoint Online nicht. Welchen Office 365 Plan hast eigentlich? Wenn der andere Benutzer intern sein soll, dann muss eine weitere Lizenz für deinen aktuellen Plan erworben werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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