PST Datei vom Exchange Admin Center exportieren

Hans_Hubert · 18. Dezember 2020

Liebes Forum,

ich möchte mein Postfach sichern.

Lt. Beschreibung müsste es im Exchange Admin Center unter Empfänger/... den Punkt: Export to an PST File geben. Dieser ist bei mir nicht vorhanden.

Die Rollen habe ich mir lt. Beschreibung zugewiesen. Woran kann das liegen?

Ich besitze eine 365 Basic Lizenz.

Vielen Dank für die Hilfe und Grüße

Hubert

Hans_Hubert

Hallo Herr Karlov,

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Unter Berechtigungen -> Administratorrollen gibt es nur ein Discovery Management.

Mitglied ist hier der Admin.

Viele Grüße

Hubert

Galin Karlovv

Hallo Hubert,

Hast du eDiscovery Manager Berechtigung hinzugefügt? Kannst du einen Screenshot schicken?

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer

Harrypotter-6

Hallo,

leider kannst Du die beiden Adressbücher nicht miteinander vergleichen. Das Adressbuch unter Office365 (GAL) hat nichts mit dem Adressbuch (Kontakte - Ordner) einer PST Datei zu tun und lässt sich auch nicht ohne weiteres importieren.

Was Du aber machen kannst:

Du kannst Deine Kontakte aus der PST- Datei in eine CSV- Datei exportieren und dann diese, mit Hilfe von PowerShell, wieder in das Office365 Adress-Buch importieren. Vielleicht hilft Dir dieser Artikel dazu:

community.office365.com/.../erstellung-von-externen-kontakten-in-exchange-online-im-massenverfahren

Die Importierten Adressen, kannst Du dann einer vorher im Admin-Center angelegten Verteilerliste zuordnen.

Ich gebe Dir aber noch einen Tip: Bevor Du das machst, solltest Du Dich mit dem Thema "Adressliste (GAL) in Office365" intensiv auseinander setzen, denn man kann sich das Adressbuch auch sehr schnell so unübersichtlich machen, dass es keinen Wert für die
Anwender hat. Daher sollte man sich über Strukturen (einzelne Adresslisten im Adressbuch) genau Gedanken machen.

Eventcompany Cottbus

Hallo und danke für die Antwort,

teilweise werden die Geräte natürlich von der gleichen Person benutzt, z.B. das Surface und ein Smartphone sind hin und wieder parallel in Benutzung.

Die Kontakte wurden bei der Erstellung des 365 Accounts vom alten lokalen Exchange Server per Outlook in einer .pst-Datei zwischengespeichert und später wurde diese .pst Datei wieder in Outlook 365 importiert und die Kontakte somit auf den neuen 365er Exchange
hochgeladen. Danach haben sich Smartphones und Surface automatisch synchronisiert.

Die alte .pst Datei existiert noch, allerdings mit dem mittlerweile sehr veraltetem Stand.

Den Kontakt im Exchange Admin Center habe ich erstellt, allerdings kann ich den Sinn nicht so richtig nachvollziehen. Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass die Kontakte, die vom Admin angelegt wurden nicht einfach verschwinden, bzw. kann ich auch kein Muster
erkennen, nach dem Kontakte verschwinden. Bisher schien es zufällig, wenn Kontakte nicht mehr da waren.

Für weitere Ratschläge bin ich sehr dankbar.

Beste Grüße

Ingo Böttcher

POP3 ist allerdings die umständlichste Variante. Exchange ActiveSync ist schon die zu bevorzugende Weise.
Dass du den Connector nicht mehr brauchst, hat nichts mit Windows 8 zu tun, sondern ist ein Feature des 2013er Outlook.

Um eine lokale Sicherung zu machen, wähle im Datei Menü von Outlook den Punkt "Öffnen und exportieren" und dann "Importieren/Exportieren". Exportiere dann das gewünschte Konto in eine PST Datei.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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