PST-Split-Tool zum Aufteilen von PST-Dateien nach Größe, Datum, Ordner und E-Mail

Haben Sie oft Probleme bei der Verwaltung Ihrer Outlook-Datendateien? Große PST-Dateien sind immer schwer zu verwalten. Große PST-Dateien können sowohl Leistungsprobleme als auch Beschädigungen verursachen. Weitere Informationen zum Aufteilen einer PST-Datei ohne Verwendung von Outlook finden Sie im Artikel weiter. Die Größenbeschränkung für PST-Dateien ist definitiv ein Problem für Outlook-Benutzer. Das Überschreiten der Größenbeschränkung für PST-Dateien kann zu schwerwiegenden Leistungsproblemen in Outlook führen. Die Dinge können noch schlimmer werden, wenn PST-Dateien aufgrund von Größenbeschränkungen beschädigt werden.

Normalerweise werden von Outlook zwei Arten von PST-Dateien verwendet: ANSI und Unicode. ANSI-PST-Datei, die von älteren Versionen von Outlook verwendet wird. Sie können Postfachinhalte nur bis zu einer Größe von 2 GB speichern. Wohingegen die Unicode-PST-Dateien, die von neueren Versionen von Outlook (von 2003 bis 2016) verwendet werden, 20 GB bis 50 GB an Postfachinhalten speichern können.

Wenn eines dieser PST-Formate die Größenbeschränkung überschreitet, ist die PST-Datei anfällig für Beschädigungen. PST-Korruption führt zu einem erheblichen Verlust wichtiger Postfachinhalte wie E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalender, Termine, Aufgaben und Anhänge. Outlook-Benutzer müssen sicherstellen, dass PST-Dateien überschaubar, d. h. nicht zu groß, sind.

Warum wird meine PST-Datei zu groß?

PST-Dateien speichern den Inhalt aller Postfächer. Wenn mehr E-Mails vorhanden sind, wird auch mehr Speicherplatz benötigt. Dann wird es schließlich die Größenbeschränkung überschreiten und die PST-Datei beschädigen.
Ein weiterer Grund kann im Outlook-E-Mail-Client dupliziert werden. Outlook-Elemente belegen zusätzlichen freien Speicherplatz in der PST-Datei. Das doppelte Outlook-Element kann alles sein. E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Notizen usw. Gleiche Größe wie das Original. Mit anderen Worten, wenn Sie 100 Outlook-Elemente (jeweils 1 MB) in Ihrer PST-Datei dupliziert haben, benötigen Sie 200 MB Speicherplatz statt 100 MB.

Wie teilt man die PST-Datei auf?

Microsoft Outlook enthält verschiedene Features und Funktionen, mit denen Sie Postfachinhalte von einer PST-Datei in eine neue Datei übertragen können. Dazu stehen Ihnen die Funktionen Archivieren, Importieren, Exportieren und In Ordner verschieben zur Verfügung. Die Archivierung ist der einfachste Weg. Mit der Archivfunktion kann der Benutzer eine archive.pst-Datei für einen bestimmten Ordner und seine Unterordner an einem benutzerdefinierten Speicherort erstellen. Lesen Sie unten die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

• Starten Sie den Outlook-Client auf Ihrem System. Wählen Sie die zu archivierenden PST-Dateien aus.
• Klicken Sie im Menü auf die Registerkarte Datei > Optionen > Info. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Bereinigungstools.
• Wählen Sie die Archiv-Option aus der Liste, um zum Archiv-Fenster zu gelangen.
• Das Dialogfeld „Archivieren“ wird auf dem Bildschirm angezeigt. Das Kontrollkästchen Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren ist standardmäßig aktiviert. Wenn nicht, schau es dir an.
• Wählen Sie die zu archivierenden Postfachordner aus. B. Posteingang. Archivelemente, die älter als die Optionen sind, sind verfügbar. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort zum Speichern der neuen Datei archive.pst anzugeben.
• Sie können die neue Datei archive.pst unter einem beliebigen Namen speichern.
• Posteingang.pst. Der Standardwert ist archive.pst. OK klicken.
• Der ausgewählte Standort wird im Bearbeitungsfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die neue PST-Datei zu erstellen.

Dies sind die manuellen Schritte, nach denen ein Benutzer seine Outlook-PST-Datei aufteilen kann.

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