Querverweis auf Abbildung, bei Felder-Aktualisierung wird Abbildung direkt in Text eingefügt!

Laura_Be · 27. Juni 2018

Hallo allerseits,

ich hoffe jemandem kommt mein Problem bekannt vor und kann mir helfen, durchforste jetzt schon einige Stunden das Netz und diese Community um eine Lösung für mein Problem zu finden.

Folgendes: Bei der Erstellung einer wissenschaftlichen Arbeit verweise ich im Ergebnisteils jeweils in Klammern auf die dazugehörige Abbildung und habe - in der Annahme das eine automatische Aktualisierung den Schreibprozess erleichtern würde - jeweils einen Querverweis auf die entsprechende Abbildung oder Tabelle eingefügt.

Nun ist es leider so, dass wenn ich die Felder aktualisiere, mir bei manchen Querverweisen die Abbildung an der Stelle des Querverweises direkt in den fließenden Text eingefügt wird, was unglaublich nervig ist...kann meinen Fehler bei der Erstellung allerdings nicht finden.

Habe inzwischen bereits alle Abbildungen + Beschriftungen + Querverweise erneuert und habe trotzdem dasselbe frustriende Problem.

Bin über jede Antwort dankbar!

Liebe Grüße,

Laura

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Laura,

beim Einfügen von Querverweisen weist Word den Stellen, auf die referenziert werden soll, eine Textmarke zu. Per Alt + F9 kannst du Feldfunktionen ein-/ausblenden und erkennen, welche Textmarke das jeweilige REF-Feld, z. B. { REF Ref123456789 }, verwendet.

Im Gegensatz zu selbst erstellten Textmarken werden die von Word vergebenen leider nicht im Text gekennzeichnet. Man kann ihren Ort aber per "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" ausfindig machen.

Durch unbedachtes Verschieben, Kopieren, Einfügen von Inhalten kann es passieren, dass eine solche Textmarke irgendwann
mehr oder weniger oder andere Inhalte umfasst als ursprünglich beim Erstellen des Querverweises.

Lösche die Textmarke, auf die der Querverweis sich bezieht, über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" und erstelle den Querverweis neu.

Viele Grüße

Lisa

Laura_Be

Liebe Lisa,

tausend Dank! Das funktioniert

!

Schöne Grüße,

Laura

maflalax

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge, dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch). Der mitkopierte
Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Ich habe dann also eine fortgeführte Abbildungsbeschriftung (Abb. 1, Abb. 2). Die mit Abbildung 2 gemeinsam kopierten Querverweise beziehen sich aber weiterhin auf Abb. 1.

So tritt das Problem derzeit auf:

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 1

text

text

***diesen Teil kopiere ich jetzt und füge ihn darunter wieder ein***

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 2

text

text

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

In einem fertigen Dokument macht dieser feste Bezug ja durchaus Sinn - wenn es dafür keine Lösung geben sollte, sehe ich das auch ein.

Viele Grüße

Max

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Max,

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge,

ich hatte dich wohl missverstanden und dachte, du würdest Abbildung etc. in ein
anderes Dokument kopieren.

dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch).

Der mitkopierte Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Logisch - weil sich der Querverweis nur auf eine Textmarke beziehen kann und eine Textmarke einmalig ist, also im Dokument nur einmal vorkommen kann.

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

Keine Chance. Es gibt weder relative Verweise noch ein automatisches Anpassen/Ändern der Textmarke.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

"Ok, dann bestünde die Lösung also darin, auf die Option "Beschriftung einfügen..." zu verzichten und die Bildunterschriften als Text direkt unter die Abbildungen zu schreiben, mit dem Nachteil, die Abbildungen selber nummerieren zu müssen..."

Ich kenne den Aufbau deines Dokuments nicht und weiß nicht, warum du die Bilder mit Textumbruch eingefügt hast.

Wenn du den Weg über "Referenzen | Beschriftungen | Beschriftung einfügen" wählst, wird automatisch dem Absatz die Formatvorlage Beschriftung zugewiesen und das SEQ-Feld für die Nummerierung eingefügt.

Mir ist nicht klar, warum du nun die Abbildungen selber nummerieren solltest.

Viele Grüße

Lia

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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