Querverweis auf neue Kategorie / Unsichtbare Beschriftung

le.Paul · 7. Dezember 2017

Hallo zusammen,

bei mir in der Kanzlei stellt sich folgendes Problem:

Bei der Erstellung von Schriftsätzen werden naturgemäß Anlagen beigefügt, die bspw. als

Beweis:

- Anlage XYZ 1 -

im Text auftauchen. Dem Sekretariat soll das nun vereinfacht werden, indem ein Makro erstellt wird, dass dann automatisch fortnummeriert: Anlage XYZ 1, Anlage XYZ 2 etc. (jeweils im obigen Format).

An anderen Stellen muss nun immer mal wieder auf diese Anlagen verwiesen werden, so dass dort dann steht: "vgl. bereits Anlage XYZ 1" (ohne entsprechende Formatierung). Hierfür bietet sich natürlich ein intelligenter (also sich automatisch aktualisierender) Querverweis an.

Problem ist nun, dass die obigen (durch Makro erzeugten) Stellen nicht als Verweisoption auftauchen - insb. (trotz Autonummerierung) nicht im Feld "Nummeriertes Element", bei dem nur Gliederungsebenen angezeigt werden.

Die bisherige Internetrecherche hat mir nun gezeigt, dass man eine neue Beschriftung erstellen kann, die dann als verweisfähiges Element auftaucht. Allerdings führt das bei mir (auch mit der Option "Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden" dazu, dass zumindest eine "1" im Text auftaucht und außerdem das Format zerschossen wird: es wird also ein neues Textfeld o.ä. linksbündig eingefügt, und gerade nicht das obige Beispiel.

Gibt es eine Möglichkeit eine "unsichtbare" Beschriftung zu erstellen, die sich im Format und Text nicht auswirkt, oder gibt es eine andere Möglichkeit, eine neue Verweiskategorie einzufügen?

Als Endergebnis würden wir gerne ein Makro erstellen, indem sowohl die obige Formatierung, als auch die automatische Nummerierung, als auch die Eigenschaft als verweisfähiges Element existiert.

Vielen herzlichen Dank!

le.Paul

Guten Morgen!

Erneut herzlichen Dank für die rege Beteiligung. Mit den einschlägigen Artikeln hatte ich mich vorher natürlich auseinandergesetzt.

Vielen Dank auch für den (ja eigentlich recht naheliegenden) Hinweis, den Text einfach zur Nummerierung hinzuzufügen.

Es verbleibt ein Problem:

Die damit erzeugte Überschrift (endend auf die Nummer) endet nie ganz am rechten Rand, da nach der Überschrift immer ein Texteinzug vorgesehen ist (wo wir ja gar keinen Text erzeugen wollen).

Ich glaube auch zwischendurch mal eine Option gefunden zu haben um diesen Texteinzug auf Null zu setzen - kann das aber leider nicht mehr rekonstruieren.

Die einschlägigen Google-Artikel wiesen auf die Option "Format" - > "Block" hin, die es bei Windows 2016 aber nicht mehr zu geben scheint.

Kann mir hier noch jemand kurz weiterhelfen?

Vielen Dank und schöne Feiertage!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du kannst eine der bereits in Word vorhandenen Formatvorlagen (z. B. "Listennummer") wunschgemäß modifizieren oder eine neue Formatvorlage erstellen, siehe dazu den Artikel "Nummerierung und Aufzählung – Einfache Listen mit Formatvorlagen":

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2013_release/b-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-einfache-listen/9822822d-f727-493d-aa81-ed3f5ac4e6b8

Die Attribute "Fett, Unterstrichen" werden ganz normal in der Absatzformatvorlage unter "Format | Schriftart" festgelegt.
Die Rechtsbündigkeit kann in der Formatvorlage über "Format | Absatz" festgelegt werden oder über "Format | Nummerierung" und dann "Ausrichtung: Rechts" für die Zahlenposition. Wird die Ausrichtung über die Zahlenposition definiert, muss beim Anpassen des
Listeneinzugs beispielsweise eine "Nummernposition" von 16 cm angegeben werden, damit die Nummerierung genau am rechten Seitenrand endet.

Statt eine einfache Liste zu erstellen, kann man die Anlagennummerierung natürlich auch - wie von G.O. vorgeschlagen - in eine "Liste mit mehreren Ebenen" integrieren, siehe dazu "Nummerierung und Aufzählung – Liste mit mehreren Ebenen":

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2013_release/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

In diesem Fall darf die Option "Liste neu beginnen nach: Ebene #" aber nicht aktiviert werden - davon ausgehend, dass die Anlagen durchgehend nummeriert werden sollen.

Viele Grüße

Lisa

le.Paul

Hallo,

vielen Dank zunächst für die bisherigen Antworten!

Bei dem Kürzel "xyz" handelt es sich um statischen Text, nämlich lediglich um das Kanzleikürzel, dass ich hier nur nicht verwenden wollte.

Wenn ich beide Antworten richtig verstehe liegt die einfachste Variante eigentlich darin, zusätzlich zu den bestehenden Formatvorlagen eine weitere in Form des Anlagentexts mit Autonummerierung zu erstellen. Damit sollte dann einerseits das Makro überflüssig
werden (weil der gleiche Effekt durch Anklicken / Kurzbefehl für die Formatvorlage erzielt wird), andererseits die Verweisung ohne Weiteres möglich sein.

Wir verwenden zwar auch automatisch generierte Inhaltsverzeichnisse, die kann ich aber ja auf bestimmte Überschriften beschränken.

Momentan scheitere ich aber daran, eine Formatvorlage zu erstellen, die nicht nur das Layout, sondern auch den Text (inkl. der Nummerierung) automatisch erzeugt.

Wenn ich dort Autonummerierung wähle, positioniert die sich auch jeweils links, nicht - wie gewünscht - an der Stelle im Text.

Die Formatvorlage kann das Makro ja nur ersetzen, wenn sie auf Klick nicht nur das Format "Rechtsbündig, fett, unterstrichen" macht, sondern auch den Text "- Anlage XYZ [Autonummerierung] -" erzeugt. Kann sie das? Wenn ja, wie?

Vielen Dank erneut!

G.O.Tuhls

Ich empfehle, für die Anlagen-Überschrift eine nicht benötigte Überschriften-Formatvorlage zu verwenden. Auf die lässt sich dann wunderbar verweisen.

Alternativ kämen noch Textmarken in Betracht, die aber beim Bearbeiten leicht zerschossen werden können.

Wenn das Makro weiter verwendet werden soll, ergänze es doch um die Zuweisung der Textmarkeneigenschaft.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

verwendet man den Befehl Beschriftung einfügen, wird dem Absatz - unabhängig von der Kategorie - die Absatzformatvorlage
Beschriftung" zugewiesen. Das erklärt, warum das "Format zerschossen" wird.

Allerdings lässt sich die Formatvorlage Beschriftung ja durchaus modifizieren, was im vorliegenden Fall aber nur dann Sinn ergibt, wenn sie im Dokument ausschließlich als Anlagen-Beschriftung genutzt und nicht auch z. B. für Abbildungs- oder Tabellenbeschriftungen
benötigt wird.

Hinter der Nummerierung von Beschriftungen steckt ein SEQ-Feld, erkennbar nach Betätigen der Tastenkombination Alt+F9. Theoretisch könnte man dieses Feld zum Nummerieren verwenden, jedoch lässt sich darauf nicht verweisen. Ein Listnum-Feld dagegen wäre denkbar.

Alternativ kann man eine Formatvorlage erstellen, welche eine Nummerierung in der Art "Anlage xyz #" zuweist. Davon ausgehend, dass in den Schriftsätzen eh mit Formatvorlagen gearbeitet wird, ist auch kein Makro notwendig. Nicht klar ist für mich die Bedeutung
der Zeichenfolge "xyz". Handelt es sich um statischen Text, der für jede Anlage gleich ist, oder um einen jeweils separat einzutippenden Zusatz?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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