Raumkalender verwalten - Office 365

Hallo Florian,



Ich habe ein paar Fragen:



Wurden die Raumkalender (Raumpostfächer) migriert (wie?) oder neu erstellt?



Um wie viele Raumkalender handelt es sich dabei?



Funktioniert es bei allen nicht oder nur bei einige?



Ist das Verhalten für alle Benutzer gleich?



Sehen die Mitarbeiter die Kalender in Outlook Desktop? Erscheinen die Änderungen, die in OWA vorgenommen sind lokal in Outlook?



"Als Benutzer kann man keine neuen Termine erfassen" - Wieso, woran scheitert es? Gibt es irgendeine Fehlermeldung? Wie lautet sie genau?



"… nur im OWA, der Weboberfläche funktioniert es." - gilt das für alle Benutzer?



Bemerkung: Damit längere Ladezeiten und Abstürze auf Grund Netzwerkreaktionszeiten vermieden werden, wird empfohlen Outlook im Cache Modus zu nutzen.



"Einstellungen vom Exchange Server eins zu eins übernommen" -
Bitte diese mitteilen - Berechtigungen, etc.



Welche Version von Outlook (Build) wird verwendet?





Bitte schicke mir die E-Mail-Adresse von einem der Raumkalender, die nicht richtig funktionieren. Bitte letzteres in einer
privaten Nachricht. Ich habe dir bereits eine PN gesendet, die du beantworten kannst.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Ja das sagten sie schon, Wozu habe ich denn aber diese Liste:

Add-DistributionGroupMember -Identity "NeueListe" -Member TestRaum

angelegt?

Welche Besprechungen meinen sie?

Nochmal: Ich möchte RaumKalender auf dem Windows Phone 10 anzeigen lassen. Wir haben ca. 15 RaumPostfächer.

Ich habe ja schon ein freigegebenes Postfach auf dem Windows Phone "Hauptkalender" auf dem ich Vollzugriff habe. Dieses habe ich mit Passwort und Benutzernamen angemeldet. Ich sehe aber keine RaumKalender sondern nur die eigenen Kalender des Postfachs "Hauptkalender".
Sie schreiben:

Die Besprechnungen über den Kalender des freigegebenen Postfaches erstellen, damit beim Hinzufügen eines Raumes nur die verfügbaren Räume in der Liste angezeigt werden

Welche Besprechungen? Ich möchte die 15 RaumKalender auf dem Smartphone anzeigen lassen, damit jeder sehen kann wann die Räume belegt sind.

Und Hilfe..Ich kann nun keine Räume mehr buchen, da kommt immer diese angelegte Liste nicht mehr meine 15 Räume zur Auswahl

Ok ich habe die Liste gelöscht nun geht es wieder und mir ist auch klar was eine Raumliste ist Aber wie bekomme ich nun die Raumkalender ins Windows Phone?

Abonnieren der Raumpostfächer aus Office365-Gruppen heraus geht nicht, deswegen bin ich zu folgendem Lösungsweg gekommen:
<br />1. Flow-Benutzer angelegt und in die Office365-Gruppe eingepflegt
<br />2. Flow für jeden Raumkalender erstellt, welcher bei Anlegen, Änderung oder Löschung eines Termines in einem Raumkalender eben jenen Termin in den Gruppenkalender der Office365-Gruppe einträgt. Die benutzen Konnektoren sind:
<br />

• "Bei Hinzufügen, Aktualisieren oder Löschen eines Ereignisses (V3)"
  <br />
• "Gruppenereignis erstellen (V2)
  <br />

3. Delegierung der Räume wurde ausgeschaltet, Räume akzeptieren automatisch und ohne zeitliches Limit die Termine
<br />

hallo,

ich glaube sie verstehen nicht ganz was ich möchte. ich versuche es noch einmal:

eigentlich ganz simpel. ich möchte folgendes. zitat post vom 22.04:

nochmal: ich möchte raumkalender auf dem windows phone 10 anzeigen lassen. wir haben ca. 15 raumpostfächer.

das war es.

sie sprechen von:

wenn du jetzt den kalender öffnest und eine besprechung anlegst, werden beim auswählen vom raum nur die freien (verfügbaren) räume für den gewünschten zeitabschnitt angezeigt, und du wählst den raum aus der liste.

man kann auf dem windows phone gar keine räume auswählen nur personen. außerdem will ich keine besprechung anlegen. ich will nur die raumkalender ansehen.

ich möchte raumkalender anzeigen.

wir müssen ja wissen was in den einzelnen räumen vor sich geht. also muss ich die raumkalender sehen. geht das?

danke für ihre geduld !

edit: ich habe nun auch ein problem mit der raumliste in der owa (nicht auf dem phone). durch das hinzufügen der liste mit:

new-distributiongroup -name neueliste –primarysmtpaddress *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** –roomlist

und das anschließende löschen mit:

remove-distributiongroup -identity "neueliste"

bekomme ich in der owa immer wenn ich einen termin mache und einen raum auswählen will folgende meldung:





im moment sind keine raumlisten verfügbar. wenn ich dann auf neue raumliste auswählen klicke kommen alle räume. wie korrigiere ich diesen fehler?

Hallo Christoph,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Ich habe weiter herumgespielt und wenn ich meine Einstellungen mit dem Befehl oben angepasst hat, kann ich keine Konflikte im Kalender zulassen, aber alle anderen Termine der Serie werden im Kalender angenommen. Zum Beispiel, wenn ich einen Serien
ganztägigen Termin plane, der von 20.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 30.06.2019 wiederholt wird, und einen weiteren Serien ganztägigen Termin plane, der von 26.06.2019 startet und jeden Tag bis zum 15.07.2019 wiederholt wird, werden für die 5 Tage im
Konflikt (26.06.2019 - 30.06.2019) nur die zuerst geschickte Terminen angenommen und die anderen abgesagt, aber die restlichen Termine (01.07.2019 - 15.07.2019) im Kalender angenommen. Wenn die Termine für mehrere als 5 Tage im Konflikt sind, werden keinen
weiteren Termin der Serie im Kalender des Raumpostfachs angenommen. Wenn du 2 ganztägige Termine im einen Tag haben willst, musst du einfach alle Konflikte zulassen und kannst du keine Grenzen definieren.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer