Raumpostfach Kalender für externe Freigeben

av_bv2 · 27. Oktober 2017

Hallo zusammen

Ich versuch es mal hier, eventuell hat jemand eine Lösung dafür.

Wir haben eine Office 365 umgebung mit diversen User und zwei Raumpostfächer.

Firma B beansprucht auch diese Räume und die haben eine eigene Office 365 Umgebung.

Nun ist der Wunsch den Raum Kalender der Firma A einzusehen.

Wenn man über die Firma B eine neue Besprechung erstellt, bekommt man eine Bestätigung das der Raum gebucht worden ist. Die User von der Firma A sehen auch den Eintrag im Kalender. Das funktioniert.

Gemäss diesem Eintrag sollte dies so funktionieren, funktioniert leider nicht.

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_o365admin/r%C3%A4ume-und-ger%C3%A4te-%C3%B6ffentlich/59a362f2-4a95-4deb-9c35-6d72f5975c19

Dieser Punkt funktioniert für ein Raumpostfach nicht:

3.Das Raumpostfach Kalender für den externen Benutzer über OWA veröffentlichen. Somit wird dieses für den externen Benutzer verfügbar.

Gerne würde ich den Raum Kalender freigeben, dass die Firma B wenigstens die FreiGebucht Zeit sieht.

Können Sie mir sagen wie das geht?

Malte Pabst

Moin, Moin,

prinzipiell muss man unterscheiden zwischen free&busy und Kalendereinsicht.

Free&busy zugriffe erfolgen mit Hilfe des Terminplanungsassistenten. Dabei werden die eingetragenen Termine eines anderen Postfaches im Terminplanungsassistent einer Besprechung angezeigt.

Innerhalb einer Exchange Organisation oder eines O365 Tenant funktioniert das automatisch.

Möchte man zwischen zwei getrennten Organisationen die free&busy Informationen bereitstellen, muss die Organisationsfreigabe auf beiden Seiten konfiguriert werden.

O365 Admin Center --> Exchange --> Organisation --> Organisationsfreigabe: hier für die Partnerfirmen eine Freigabebeziehung erstellen und die Zugriffsstufe einrichten, die DNS Domain der Partnerorganisation eintragen.

Kalenderzugriff: Das schaltest Du über die "individuelle Freigabe" frei. Hier werden Freigaberichtlinien erstellt, die Du anschließend mit den betreffenden Postfächern verknüpfen kannst (am jeweiligen Postfach, unter Punkt: Postfachfunktionen).

Möchtest Du jetzt den Kalender einer Shared Mailbox oder einer Ressource für "externe" Anwender bereitstellen, dann kannst Du Dich mit Hilfe eines Benutzerkontos das Vollzugriff und SendenAls Rechte besitzt, direkt an der Ressource anmelden und einen Freigabe
Link für den zugriff auf den Kalender versenden. Die im Link erteilten Zugriffsberechtigungen müssen natürlich zur erstellten individuellen Freigaberichtlinie passen.

Mit freundlichen Grüßen

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte schaue Dir einmal die Lösung
hier an.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian SPohr

Microsoft office 365 Support Agent

Georgi T.

Hallo PSOM83,

Bitte entschuldige die Verzögerte Antwort.

Die Antwort auf Deine Frage lautet - JA, das ist möglich. Es geht auf folgender Weise:

1.
Die Kalenderfreigabe muss im Office 365 Admin Center aktiviert werden.

2. Das Verarbeiten von externe Anfragen für das Raumpostfach muss über Windows PowerShell aktiviert werden:

Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Starte Windows PowerShell als Administrator.

Gib einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Get-Mailbox "ResourceMailboxName" | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true

Natürlich muss "ResourceMailboxName" ensprechend (die Anführungszeichenentfernen) ersetzt werden.

3.Das
Raumpostfach Kalender für den externen Benutzer über OWA veröffentlichen. Somit wird dieses für den externen Benutzer verfügbar.

3. Die Externen Benutzer erstellen einen Termin in ihren Kalender und
laden das Raumpostfach als Teilnehmer ein, dadurch wird eine Email an das Raumpostfach geschickt werden. Wenn dieses richtig im Exchange Admin Center konfiguriert ist (automatische Annahme, Zeit usw.), wird diese angenommen und erscheint auch im Raumpostfach
Kalender. Der Benutzer erhält auch eine Email, die seine Buchung bestätigt.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Alexandar Petrov

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Der Zugriff auf das Raumpostfach muss wie für jeder anderen Postfach organisiert werden. Wenn du eine E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppe verwendest, kannst du alle Mitarbeiter aus der anderen Organisation als Mitglieder hinzufügen und den Kalender
nur für diese Gruppe freigeben, um den Zugriff für alle Mitglieder der Gruppe zu genehmigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

OliverKlodt2861

Dann habe ich einen Link zu der APP direkt unter der APP, diesen Link kann ich kopieren und in eine externe Webseite einbinden. Das nützt aber nichts, da man Login Daten braucht. Ich möchte diesen Kalender extern freigeben.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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