Raumverwaltung per Gruppenpostfach

anstifter · 12. Januar 2022

Hallo!Wir haben, in M365, zehn Raumpostfächer, die Outlook sehr unübersichtlich machen. Diese zehn Postfächer sollen von fünf gleichberechtigten Nutzern verwaltet werden.Raum-Buchungsanfragen sollen zentral an die fünf Nutzer gehen - in eine shared Mailbox? Dort sollen die Nutzer Raumanfragen zu- oder absagen können.Aktuell werden Mails aus den Raumpostfächern in ein Gruppenpostfach weitergeleitet. Wird nun von einem der Nutzer die Anfrage aus dem Gruppenpostfach beantwortet, tut er dies im Namen des Gruppenpostfachs das Postfach wurde durch die Weiterleitung quasi zu dem Termin eingeladen.

Peter.Star

Hallo,

Raumverwaltung gibt es bei outlook.com nicht. Daher in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Es fehlt die Angabe der genutzten Office Version.

Susanne_007

So, ich habe jetzt die Lösung:

Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

N.N.053

Guten Abend,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Gibt es eine Möglichkeit unser Vorhaben in Outlook umzusetzen?

Beste Grüße

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Leider kann man das auch nicht in OWA einrichten.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Pauline R.

Hallo Matthias,

da sich deine Anfrage auf Exchange bezieht, bitte ich dich deine Anfrage erneut im Microsoft TechNet Forum zu stellen.

Leider ist es mir nicht möglich deine Anfrage direkt dorthin zu verschieben, ich möchte dich deshalb bitten diese Anfrage erneut im TechNet Forum zu stellen.

Hier der Link zum Forum:

http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?category=microsoftofficede

Es wäre sehr nett von dir, wenn du uns einen Link zu deiner Anfrage im TechNet Forum, zur Verfügung stellst. Auf diese Weise können auch andere User schnell die Antwort finden.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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