Raumverwaltung per Gruppenpostfach

Diskutiere und helfe bei Raumverwaltung per Gruppenpostfach im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo!Wir haben, in M365, zehn Raumpostfächer, die Outlook sehr unübersichtlich machen. Diese zehn Postfächer sollen von fünf gleichberechtigten... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von anstifter, 12. Januar 2022.

  1. anstifter
    anstifter Gast

    Raumverwaltung per Gruppenpostfach


    Hallo!Wir haben, in M365, zehn Raumpostfächer, die Outlook sehr unübersichtlich machen. Diese zehn Postfächer sollen von fünf gleichberechtigten Nutzern verwaltet werden.Raum-Buchungsanfragen sollen zentral an die fünf Nutzer gehen - in eine shared Mailbox? Dort sollen die Nutzer Raumanfragen zu- oder absagen können.Aktuell werden Mails aus den Raumpostfächern in ein Gruppenpostfach weitergeleitet. Wird nun von einem der Nutzer die Anfrage aus dem Gruppenpostfach beantwortet, tut er dies im Namen des Gruppenpostfachs das Postfach wurde durch die Weiterleitung quasi zu dem Termin eingeladen.
     
  2. Peter.Star Win User

    (Raumverwaltung) Wenn Stellvertretender zusagt, dann soll die Anfrage bei der Hauptverwalter nicht angezeigt werden. Möglich?

    Hallo,

    Raumverwaltung gibt es bei outlook.com nicht. Daher in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

    Es fehlt die Angabe der genutzten Office Version.
  3. Susanne_007 Win User

    Stellvertreter - Regeln für die vertretene Person erstellen

    So, ich habe jetzt die Lösung:

    1. Regeln für Gruppenpostfach erstellen.
    Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

    Richtig ist der Weg über

    Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

    Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

    1. Regeln für den Chef erstellen
    Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

    Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.
  4. ClaudiaL_66 Win User

    Outlook: Ordner klappen sich nach Schließen ein

    Hallo Malte,

    das hat bei mir nicht funktioniert. Mag daran liegen, dass es nicht mein eigenes Postfach betrifft sondern ein Gruppenpostfach mit dem ich hauptsächlich arbeite?

    Beste Grüße

    Claudia
  5. N.N.053 Win User

    Nachverfolgung in Gruppenpostfächern

    Guten Abend,

    vielen Dank für Ihre Antwort.

    Gibt es eine Möglichkeit unser Vorhaben in Outlook umzusetzen?

    Beste Grüße
  6. Wolf Spohr Win User

    Nachverfolgung in Gruppenpostfächern

    Guten Morgen,

    Leider kann man das auch nicht in OWA einrichten.

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Raumverwaltung per Gruppenpostfach - Outlook.com

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