Raumverwaltung per Gruppenpostfach

anstifter · 12. Januar 2022

Hallo!Wir haben, in M365, zehn Raumpostfächer, die Outlook sehr unübersichtlich machen. Diese zehn Postfächer sollen von fünf gleichberechtigten Nutzern verwaltet werden.Raum-Buchungsanfragen sollen zentral an die fünf Nutzer gehen - in eine shared Mailbox? Dort sollen die Nutzer Raumanfragen zu- oder absagen können.Aktuell werden Mails aus den Raumpostfächern in ein Gruppenpostfach weitergeleitet. Wird nun von einem der Nutzer die Anfrage aus dem Gruppenpostfach beantwortet, tut er dies im Namen des Gruppenpostfachs das Postfach wurde durch die Weiterleitung quasi zu dem Termin eingeladen.

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Leider gibt es da keine Lössung.
 Das lässt sich leider nicht ändern das der Versand aus der Gruppe statt findet.
 Du kannst jedoch hier einen Vorschlag/Feedback hinterlassen.
 Feedback · Community (microsoft.com)

 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabiian Spohr
 Microsoft Office 365 Business Support

Peter.Star

Hallo,

Raumverwaltung gibt es bei outlook.com nicht. Daher in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Es fehlt die Angabe der genutzten Office Version.

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es soll tatsächlich per Drag&Drop möglich sein, Nachrichten aus dem eigenen Postfach in das Gruppenpostfach mit dem Outlook und Outlook Web App zu verschieben. Sehe bitte im Artikel. Es kann aber sein, dass diese Funktionalität für deinen Tenant und deinen Benutzer nocht nicht bereitgestellt wurde.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Susanne_007

So, ich habe jetzt die Lösung:

Regeln für Gruppenpostfach erstellen.

Hier ist entscheidend, wie das Gruppenpostfach in Outlook eingebunden wurde.

Richtig ist der Weg über

Datei - Informationen - Konto hinzufügen.

Wenn das Konto so eingebunden wird, kann man über die Regelverwaltung Regeln zum Gruppenpostfach zufügen oder auch aus dem eigenen Konto kopieren.

Regeln für den Chef erstellen

Die Regeln im eigenen Postfach kann man exportieren. Das geht über die Regelverwaltung unter Optionen. Dort werden die Regeleinstellungen mit dem Button exportieren exportiert.

Im nächsten Schritt wird die Regeldatei gezippt (damit Outlook den Versand nicht blockt) und an den Chef geschickt. An dessen PC werden in Outlook die Regeleinstellungen aufgerufen und die Regeln über den Button Optionen importiert.

ClaudiaL_66

Hallo Malte,

das hat bei mir nicht funktioniert. Mag daran liegen, dass es nicht mein eigenes Postfach betrifft sondern ein Gruppenpostfach mit dem ich hauptsächlich arbeite?

Beste Grüße

Claudia

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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