Rechnungsformular in Excel, Zeilen mit Formeln / Platzhaltern ausblenden

wolfbrig · 1. November 2016

Hallo,

ich habe für einen Bekannten (kleiner Handelsbetrieb) ein Rechnungsformular in Excel entwickelt, das folgende Rechnungsschritte, über Excel-Formeln, automatisch ausführt:

Positionsnummer, fortlaufend

Rechnungssumme 1

Rabatt %

Rechnungssumme 2

Gesamtsumme (usw.)

Für die Positionsnummer, die sich automatisch erhöht, wenn eine Lieferposition eingesetzt wird, erscheint ein "Platzhalter" "0", für die Rechnungssumme / Rabattrechnung sind Rechenformeln eingefügt und im jeweiligen Feld steht ein €-Zeichen; und zwar in allen Zeilen des Rechnungsfeldes. Hier eine Bildschirmkopie des RG-Formulars.

Es stört aber, dass die "Platzhalter" bzw. die €-Zeichen in jeder Rechnungsspalte auftauchen, sie sollten nur dann erscheinen, wenn in der Rechnungsspalte ein Artikel / -Menge erscheint. In der Markierung am Ende der Bildschirmkopie zeige ich, wie ich das meine.

Was muss ich machen, damit die Daten nur in den Zeilen auftauchen, in denen Artikel berechnet werden?

Besten Dank für Eure Hilfe.

Wolfgang Drewes

wolfbrig

SUPER, das waren genau die richtigen Tipps. Ich habe sie in das Formular übernommen und jetzt läuft alles, wie ich es haben wollte.

Besten Dank für die schnelle Beantwortung und die wertvollen Tipps.

Man lernt nie aus!!! ;-))

Liebe Grüße

Wolfgang

]cb[

Hallo Wolfgang,

probiere es mal ab B25 abwärts mit:

=WENN(C25="";"";ANZAHL($C$25:C25))

Für Gesamt könntest du die Spalte mit Währung formatieren anstatt mit Buchhaltung und dann in den Optionen => Erweitert => Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen "In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen"
deaktivieren.

Wenn du unbedingt das Buchhaltungsformat haben möchtest, deaktiviere diese Option auch, formatiere die Spalte mit Standard und füge dann eine bedingte Formatierung ein. Neue Regel => Formel zur Ermittlung... und gebe dann als Formel ein:

=F25>0 und weise das Buchhaltungsformat zu.

C

ab.cv

Vielen Dank Sarah, vielen Dank Claus!

Ist es denn möglich,

1. bspw. die obersten 12 Zeilen zu fixieren? Bei mir kann ich leider nicht "zeilengenau" festlegen wo die Fixierung wirksam ist.

2. Ich würde gerne das Rechnungsformular gegen versehentliche Veränderung schützen.

Trotzdem sollte der Verwender die Möglichkeit haben, Zeilen zu einer Rechnung hinzufügen um auch bei vielen Rechnungspositionen das Formular verwenden zu können. Dabei sollen natürlich auch die hinterlegten Formeln automatisch übernommenen werden.

Außerdem soll nachstehender ZeilenInhalt nicht gelöscht werden.

Nochmals vielen Dank!

Alexander

RuediBürgi

Lieber Norman Forber

Der Vorsachlag funktioniert leider nur teilweise, weil in den beiden ausgefüllten Zeilen Formeln enthalten sind und diese mit der Hilfszeile nicht korrekt Mitsortiert werden. Ich meine, in Ihrem Vorschlag werden nur die Daten und Formeln von der Zeile mit
den Rangzeilen-Zellen getaktet. Kann ich denn nicht z.B. drei Zeilen (5,6 und 7) als Einheit gruppieren (ev. vorher noch Formeln ausblenden) und so als Gruppe nach Wert der Rangordnung in der aktuellen Spalte "A" sortieren?

Z.B. Jede rangierte Person mit den dazugehörenden Zeilen und Spalten markieren, gruppieren und sortieren. Aber wie???

Besten Dank für Ihre weitere technische Unterstützung

Gruss Ruedi Bürgi

andreas e

Hallo,

na das kann ja auch nicht gehen -

Excel muß doch zeilenweise ausblenden! Stell dir das mal bildlich vor, wie Excel Zeile 2 nur bis Spalte D ausblenden soll!

Das gibt ja einen Knick im Monitor! Ein Datensatz (nichts anderes sind deine Zeilen) bezieht sich auf die Zeile!

Und wenn der Filter auf Zeile 1 sitzt kannst Du doch nicht erwarten, dass wenn etwas in Zeile 2 steht, dies nachher noch sichtbar ist!

Trage den Autofilter in den Spalten A Bis D ein.

Angenommen deine Titel stehen in Spalte B.

Nun klicke auf das Dropdown in B

wähle benutzerdefiniert - dort im Dropdown "enthält" und daneben den Titel oder einen Auszug des Titels

Das ist schon alles

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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