Regel für automatische Weiterleitung, nach Wahl der Kategorie

Diskutiere und helfe bei Regel für automatische Weiterleitung, nach Wahl der Kategorie im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo zusammen, wir haben eine Sammel-Inbox, auf die mehrere Kollegen Zugriff haben. Da wir schon seit längerem die Kategorien nutzen, um uns... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von Philipp26, 9. September 2020.

  1. Philipp26
    Philipp26 Gast

    Regel für automatische Weiterleitung, nach Wahl der Kategorie


    Hallo zusammen,


    wir haben eine Sammel-Inbox, auf die mehrere Kollegen Zugriff haben.

    Da wir schon seit längerem die Kategorien nutzen, um uns untereinander, die jeweiligen Mails zuweisen, möchten wir das auch weiterhin so nutzen.


    Gibt es eine Möglichkeit einer automatischen Weiterleitung, sobald eine Mail einer bestimmten Kategorie zugewiesen wurde ?

    Beispiel:

    Kategorie Blau

    Kollegen sind oft unterwegs und prüfen nur die persönliche Inbox am mobilen Gerät.


    Sobald eine Mail mit der Kategorie Blau markiert wird, soll diese automatisch an eine spezielle Mailadresse weitergeleitet werden.


    Ich finde ziemlich viele Möglichkeiten Regeln zu erstellen.

    Leider gibt es keine Option die Kategorien zu nutzen.


    Habt ihr eine Lösung dafür ?

    Danke und liebe Grüße
    Philipp
     
  2. Eugenia_M Win User

    Regel für automatische Weiterleitung, nach Wahl der Kategorie

    Hallo Philipp,

    gern helfe ich dir die richtige Anlaufstelle für dein Anliegen zu finden.

    Wenn ich dein Anliegen richtig verstehe, hat es nicht mit
    Outlook.com und persönlichen Outlook.com/Hotmail Konten zu tun sondern geht es hier eher um die Business Variante. Stimmt das?

    Falls du und deine Mitarbeiter Microsoft 365 für Business verwendet, musst du dich an den IT Administrator des Unternehmenswenden und dort nach Hilfe fragen. Falls der IT Admin keine Lösung findet, muss er den

    Business Support
    kontaktieren wie in diesem Artikel beschrieben. Bitte beachte, dass dieser Support nur von dem IT Admin kontaktiert werden kann da dazu bestimmte Tools erforderlich sind.


    [​IMG]


    Wenn du aber ein anderes Office Produkt (ebenfalls der Business Variante) verwendest, dann wende dich an den IT Admin deiner Firma. Die IT Abteilung kann sich für weitere Unterstützung an die

    TechNet Foren
    wenden.

    Lass mich wissen, ob Fragen diesbezüglich bestehen.

    Viel Erfolg und Liebe Grüsse,

    Eugenia
  3. KasparSchweiger Win User

    Weiterleitungen bei Autoreply

    Danke für die Rückmeldung.

    Leider zählt diese Regel aber auch als Weiterleitung und da max. 1 erlaubt ist, wird bei automatischen Antworten nicht mehr weitergeleitet.

    lG

    Kaspar
  4. MDS.21 Win User

    Spam-Mails werden nicht an meine angegebene email-adresse weitergeleitet

    Hallo Micha,

    an sich ist es sinnvoll, was Outlook.com hier macht, denn wozu sollte man Spam-Mails noch einmal durchs Internet jagen? Nichtsdestotrotz verstehe ich dein Problem und es gibt auch eine Lösung dafür.

    In Outlook.com gibt es zwei Möglichkeiten E-Mails weiterleiten zu lassen: einmal über die Option "E-Mail-Weiterleitung" und einmal über eine benutzerdefinierte Regel. Die Option leitet keine Junk-Mails weiter, während die Regel alle E-Mails umfasst, also
    auch Spam.

    1. Logge dich auf https://www.outlook.com ein, klicke rechts oben auf das kleine Zahnrad und wähle "Optionen" aus, um auf die Optionsseite zu gelangen.
    2. Klicke auf "E-Mail-Weiterleitung" und lösche anschließend die Weiterleitung auf deine GMX-Adresse.
    3. Rufe wieder die Optionsseite auf und klicke dieses Mal auf "Regel zum Sortieren neuer Nachrichten".
    4. Lege eine Regel mit folgenden Einstellungen an:
      • Absenderadresse enthält @
      • Weiterleiten an xyz @ gmx.de
    Durch diese Regel werden alle E-Mails an deine GMX-Adresse weitergeleitet, eine Kopie der E-Mails verbleibt im Posteingang bei Outlook.com – sofern es sich um Junk-Mails handelt, landen diese weiterhin im Junk-Ordner und werden nach 10 Tagen automatisch
    gelöscht.

    Wenn du nicht möchtest, dass eine Kopie im Posteingang bei Outlook.com verbleibt, kannst du eine weitere Regel nach dem obigen Prinzip anlegen, nur anstatt der Weiterleitung wählst du "Diese Nachrichten löschen und nicht in den Ordner für gelöschte Elemente
    verschieben". Mit dieser Einstellung wäre ich aber zurückhaltend, falls bei der Weiterleitung mal etwas schief geht.

    Die obige Anleitung habe ich mit meinem Account vor einigen Minuten getestet und es hat funktioniert. Es ist nicht auszuschließen, dass an den Regeln in Zukunft etwas geändert wird und es nicht mehr auf diese Weise funktioniert, die Junk-Mails ebenfalls
    weiterleiten zu lassen.
  5. OLLI_S Win User

    Outlook.com - Neues Layout - Frage zu Kategorien

    Hallo,

    ich habe noch ein Problem mit den Kategorien.

    Wie oben beschrieben habe ich für Mails von der Microsoft Community eine Regel erstellen lassen.

    In der Regel steht folgendes:

    [b]Nach dem Eintreffen der Nachricht, und...[/b]die Nachricht von 'Microsoft Community' empfangen wurde[b]Folgendes ausführen[/b]die folgende Kategorie anwenden: "Forum"und keine weiteren Regeln für diese Nachricht verarbeiten[b]Diese Regel ist:[/b] Ein
    Ich habe gerade zwei Mails von der Microsoft Community bekommen, diese haben aber nicht die Kategorie "Forum", sondern nur die Kategorie mit meiner E-Mail-Adresse.

    Warum funktioniert die Regel nicht?

    Muss ich anstelle von "Wurde empfangen von" die Bedingung "Enthält folgende Wörter in der Absenderadresse" wählen?

    Gruß

    OLLI
  6. Uli_H Win User

    Ich kann keine E-Mail Weiterleitungsregel erstellen. Angeblich schon zu viele - habe aber genau 0

    Hallo Jonnni,

    willkommen in der Microsoft Community.

    Wenn Sie möchten, können Sie uns Ihr Konto hier angeben (es wird automatisch maskiert und nur Moderatoren können es sehen), damit wir Ihr Konto hier nachschauen können.

    Sie können eine Email-Weiterleitung und eine Weiterleitungs-Regel erstellen. Wurde Ihr Konto bereits auf das neue Outlook.com (Preview) umgestellt?

    Mit freundlichen Grüßen

    Uli
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Regel für automatische Weiterleitung, nach Wahl der Kategorie - Outlook.com

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