Regel für digital signierte Mails (ev. auch bedingte Formatierung)

Fasa4 · 14. November 2018

Guten Tag

Unsere E-Mail-Adresse wird für gefälschte Mails verwendet. Nun haben wir die digitale Signatur eingeführt, was den Kunden gewähr geben sollte, dass es unsere Mails sind. Allerdings kursieren die gefälschten immer noch.

Wir suchen für unsere Kunden eine Lösung via Regel (direktes Verschieben in Spam-Ordner) oder wenigstens mit der bedingten Formatierung. Leider finde ich unter Regeln kein Feld, das ich dafür verwenden könnte. Bei bed. Formatierung finde ich unter alle E-Mail-Felder das Feld "signiert von". Wenn ich die Regel auf diesem Feld aufbau, wird die Formatierung dennoch nicht gesetzt wird.

Wie kann ich den Kunden dennoch helfen, unsere Mails schnell zu erkennen? Resp. von den Gefälschten befreit zu werden?

Vielen Dank für die Hilfe und freundliche Grüsse

Claus Busch

Hallo Anselm,

hast du dies über die bedingte Formatierung erstellt?

Dann gehe auf Bedingte Formatierung => Regeln verwalten wähle dort die gewünschte Regel aus und gehe auf Regel bearbeiten. Dann kannst du der Bedingung eine andere Farbe zuweisen.

Claus

Claus Busch

Hallo,

ich habe alle Zellen mit roter Hintergrundfarbe und weißer Schriftfarbe formatiert und dann für die jede der beiden Zeilen eine bedingte Formatierung erstellt.

Du kannst die Formatierung und die eingegebenen Formeln sehen, wenn du eine der formatierten Zellen selektierst und dann auf Start => Bedingte Formatierung => Regel verwalten => Regel bearbeiten gehst.

Claus

Pauline R.

Hallo Walter,

S/MIME wird für digital signierte E-Mails verwendet. Hast du eventuell eine digitale ID in Outlook importiert? Wenn du keine digitale Signatur verwendest, benötigst du das Add-In nicht.

Gruß,

Pauline

BBAGdm

Hallo Wolf Fabian Spohr

Die E-Mails sind nicht verschlüsselt, nur Digital signiert.

Die Zertifikate wurden von verschiedenen Zertifizierungsstellen ausgestellt, es sind "Digitale IDs".

Grüsse

Rotart

Kev Hacker

Die bedingte Formatierung basiert auf Regeln mit formelhaften Verbesserungen.

Sie können eine formelbasierte Regel für die bedingte Formatierung in vier einfachen Schritten erstellen:

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.

2. Erstellen Sie eine Regel für die bedingte Formatierung und wählen Sie die Option Formel

3. Geben Sie eine Formel ein, die TRUE oder FALSE zurückgibt.

4. Legen Sie Formatierungsoptionen fest und speichern Sie die Regel.

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