Regel in Exchange scheint nicht zu greifen

Markus Brandes · 23. Januar 2018

Hallo zusammen,

wir haben eine generische E-Mail Adresse *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***. Da es pro Benutzer nur ein Postfach gibt (oder gibt es virtuelle Postfächer?) habe ich die shop als Alias auf meine Mailadresse angelegt. Nun möchte ich die Emails die auf shop@ ankommen in einen eigenen Ordner legen. Hierzu eine Regel erstellt wenn shop@ in der Empfängeradresse steht, dann verschiebe diese in den Ordner Shop. Das scheint bei Aliasadressen aber nicht zu greifen, weil die Mails immer unter der primären Adresse ankommen. Shop also nirgends drin steht zum prüfen. Was wäre hier eine sinnvolle vorgehensweise?

Viele Grüße

Florian

Markus Brandes

Habs glaube selber rausgefunden - läuft via freigegebene Postfächer, richtig?

Grüße

Georgi T.

Hallo Markus oder Florian,

Ja, die richtige Vorgehensweise wäre ein freigegebenes Postfach dafür zu nutzen.

Freigegebene Postfächer sind kostenlos, haben 50GB Speicherplatz, eine eigene E-Mail-Adresse, Kalender und Kontaktliste. Siehe:

Erstellen eines freigegebenen Postfachs.

Öffnen und Verwenden
eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2016 und Outlook 2013.

Öffnen
und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook im Web für Unternehmen.

Öffnen Sie einen freigegebenen Ordner oder Postfach in Outlook für Macintosh.

Bitte beachte die Communityregeln - "Vorgeben,
ein Mitarbeiter, Agent, Manager, Host, Administrator, Moderator oder anderer Benutzer von Microsoft, ein MVP oder eine beliebige andere Person zu sein unter Verwendung beliebiger Mittel."

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

shmod

Hallo Herr Spohr,

ich habe gerade noch einmal die Funktionalität überprüft. Aus welchem Grund auch immer scheint es nun in der bereits bekannten Konfiguration zu funktionieren.

Vielleicht dauert es bei Office 365 bzw. Exchange Online ein wenig bis die Einstellungen greifen?

Ich habe den Benutzer gebeten, das Verhalten noch einmal ein paar Tage zu beobachten.

Danke für den Support!

Stevie_sbs

Hallo Peter,

vielen Dank. Ich bin ein totaler IT Amateur. Ich habe eigentlich keine Daten bei outlook.com. Wir haben alles auf hosted Exchange. Mit meinem PC, meinem Tablet und iPhone greife ich nach wie vor auf meine Mails auf Exchange zu. Nur mein Notebook greif automatisch
auf Outlook.com zu. Meine Anmeldedaten dort sind identisch zu meiner Exchange Anmeldung. Wie das sein kann und warum so plötzlich???

Wenn ich das Konto bei Mails lösche, wie von dir beschrieben, sollte das keinen Einfluss uf meine Mails bei Exchange nehmen? Das ist irgend etwas lokales auf dem Notebook oder eine seltsame Verknüpfung.

LG Steffen

Alexander Bernstein

hallo jan,

danke für die schnelle antwort.

das mit der regel bzgl. posteingang habe ich schon versucht. also: alle mails mit empfänger = meine gmx-mail verschieben in den posteingang. aber das hat leider nicht funktioniert. entweder habe ich dabei einen fehler gemacht - oder die vermeintlichen junk-mails
(was ja alle mails sind, die von gmx direkt an meine outlook-mail weitergeleitet werden) schaffen es durch den junk-filter gar nicht erst in den posteingang und werden gleich in den junk-ordner verschoben - bevor die regel für den posteingang überhaupt greifen
kann.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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