Regel (Junk-E-Mail) wird nicht automatisch ausgeführt

DannyWin · 26. August 2017

Da ich in letzter Zeit viele Spam-Mails (bereits im Junk-E-Mail-Ordner) erhalte, habe ich damit angefangen, Regeln zu erstellen:

Nach Erhalt einer Nachricht, die von XYZ kommt

im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente "Spam gelöscht" anzeigen

und diese endgültig löschen

und keine weiteren Regeln anwenden

2. Schritt: Regeloptionen festlegen:

Ausgewählt habe ich:

- "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Ordner "Junk-E-Mail" befinden" (funktioniert aber nur bei diesem einen Mal; wenn ich danach bei der Regelverwaltung die Regel anwähle, fehlt bei Regeloptionen der Haken bei diesem Punkt)

- "Diese Regel aktivieren"

Jedoch stelle ich fest, dass E-Mails vom definierten Absender einfach wieder im Junk-E-Mail-Ordner landen und nicht automatisch gelöscht werden. Auch habe ich nie ein Benachrichtigungsfenster gesehen, das mir mitteilte, dass ein Mail gelöscht wurde. So muss ich trotz erstellter Regel folgendes tun, damit das Mail gelöscht wird:

"Regeln" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten..." > "Regeln jetzt anwenden..." > "Alle (Regeln) auswählen" > "Jetzt ausführen"

(und dann kommen auch die Benachrichtigungsfenster, die mir mitteilen, dass die Junk-E-Mails gelöscht wurden)

Kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich in Zukunft Outlook dazu bringen kann, diese Arbeit selbstständig zu erledigen? Hat das Problem vielleicht damit zu tun, dass die Regel nur E-Mails überprüft, die im normalen Posteingang sind, aber nicht solche, die schon im Junk-E-Mail-Ordner liegen?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Peter.Star

In US ja aber hier wird nicht mitgelesen.

Peter.Star

Hallo,

Regeln funktionieren grundsätzlich nur im Ordner Posteingang. Mails die sich in anderen Ordnern befinden werden nicht berücksichtigt. Regel Absender = xxx -> als gelesen markieren und Löschen für jeden unerwünschten Absender erstellen.

Peter

Peter.Star

Absender mit denen man in Kontakt steht sind als Personen zu speichern. Danach kann man den Filter auf Exklusiv stellen und es landen dann nur Absender dort die nicht gespeichert sind.

Eventuell solltest du überlegen einen Alias zu erstellen und diesen dann zum primären Alias zu machen. Nach Umstellung bzw. Information das du eine neue Adresse hast kannst du dann den Alias löschen.

DannyWin

Das, was mich stört, ist halt einfach, dass ich täglich bis zu 20 Spam-E-Mails erhalte. Klar, die werden alle schön erkannt und landen automatisch im Junk-E-Mail Ordner. Sie werden dann ja auch nach ca. 10 Tagen automatisch gelöscht. Somit bleibt mein Junk-E-Mail
Ordner bei ca. konstanten 200 Junk-E-Mails.

Da ich aber nie sicher sein kann, dass nicht auch persönliche E-Mails im Junk-E-Mail Ordner gelandet sind, bin ich trotzdem gezwungen, den Junk-E-Mail Ordner täglich danach zu durchforsten, was recht mühsam ist.

Wenn Outlook keine Regeln im Junk-E-Mail Ordner anwenden kann, muss es doch für dieses Problem eine andere Lösung geben? Wie gehen eigentlich andere User damit um?

DannyWin

Regel Absender = xxx -> als gelesen markieren und Löschen für jeden unerwünschten Absender erstellen.

Vielen Dank für die rasche Antwort Peter! Zu deinem Vorschlag: Greift die Regel nicht wieder nur im Posteingang, während der Junk-E-Mail-Ordner weiterhin davon nicht betroffen sein wird?

Hi,

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