Regel Posteingang für Hinweis auf eingegangene Mail

Hallo Alexandra,

vielen Dank für deine Antwort.

Leider gibt es in diesem Feld keine passende Aktion,

welche mein Problem behebt.





Gibt es noch einen anderen Weg für die gewünschte Option?

Einfach nur eine Benachrichtigungsmail an 4 Personen, dass eine Mail in dem Postfach eingegangen ist, zu versenden?

Viele Grüße

Astrid

Hallo Tortoise-2007,

danke für deine Nachricht.

Schaue dir bitte den nachfolgenden Beitrag zum Verwalten von E-Mail-Nachrichten
mithilfe von Regeln.

Weiter unten im Beitrag werden weitere Möglichkeiten behandelt, wie man Regeln erstellen kann. Konnten dir diese Beiträge weiterhelfen?

Gib uns Bescheid, ob es geklappt hat oder wenn du weitere Fragen hast.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung,

Viele Grüße,

Alexandra

Hallo Tortoise,

lass mich versuchen dir zu helfen.

Du bist auf dem richtigen Weg. Vielleicht muss du zuerst eine Vorlage erstellen als Auto-Respond und füge deine Kollegen als CC ein. Ich zeige dir, wie es gemacht wird.

Du kannst Folgendes machen:

1. Erstelle eine Email und fügen die entsprechenden Kollegen als CC ein und als Vorlage speichern:
   
   Erstellen einer E-Mail-Nachrichtenvorlage
2. klicke auf Start >
   Regeln > Regel und Benachrichtigungen verwalten
3. Selektiere die Registerkarte "E-Mail-Regeln"
4. Klicke auf "Neue Regel...."
5. Selektiere "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" aus dem Abschnitt "Regel ohne Vorlage erstellen" und klicke dann auf
   Weiter
6. aktiviere "über Konto Kontoname" aus der Liste im
   Schritt 1 und klicke auf "Kontoname" im
   Schritt 2, um ein Email-Konto aus der Auswahlbox zu selektieren.
7. Klicke dann auf OK und dann auf
   Weiter
8. selektiere "diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten" und wähle eine Vorlage
9. selektiere "Vorlage im Dateisystem" aus der "Suche in:" Option und klicke anschließend auf "Durchsuchen.."
10. Wähle dann die Vorlage und dann auf "Öffnen" klicke, um dies zu übernehmen und klicke anschließend auf
    Weiter
11. Optional, kannst du nach Bedarf Ausnahmen konfigurieren und dann auf
    Weiter klicken
12. Markiere die Option "Diese Regel aktivieren" und anschließend auf "Fertig stellen"
13. Schließe alle Fenster mit OK

Du kannst natürlich auch andere Kombinationen ausprobieren. Gib uns Bescheid, ob es funktioniert hat.

Alternativ kannst du die Option deaktivieren, mit der E-Mails automatisch als gelesen markiert werden:

Markieren von Nachrichten als gelesen bzw. ungelesen. Das bedeutet, dass die letzte Person, die die E-Mail liest, sie als gelesen markieren muss.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

Hallo,

nachdem ich mir den Posteingang von web.de mal angeschaut hatte, war das Problem klar:

Web.de speichert die eingegangenen Mail nicht in einem Ordner namens "Posteingang" sondern in einem Ordner "Freunde und Bekannte" wenn die Mail-Adresse auf der Webseite bekannt ist. Wenn nicht, dann landen die Mails im Ordner "Unbekannt".

Da beim Imap-Verfahren, soweit ich weiß, einfach einzelne Ordner synchronisiert werden, landen diese Mails natürlich auch in Outlook in einem Ordner namens "Unbekannt".

Ich hab das Konto gelöscht und einfach neu mit POP3 eingerichtet. Dort kamen Sie zunächst nicht bei mir an, weil per POP3 auch der Web.de-Ordner "Unbekannt" nicht abgefragt wird. Mit einer automatisierten Regel kann man die Mails in "Freunde & Bekannte" verschieben
und dann hat man sie endlich auch in Outlook im Posteingang.

Hätte man übrigens auch in Outlook machen können... einfach automatisiert von Unbekannt nach Posteingang verschieben, aber da ich zunächst an ein Einrichtungsproblem bei Outlook dachte, hab ich die Möglichkeit nicht in Betracht gezogen.

Hallo,

mit IMAP nicht. Warum ziehst du die Posteingänge nicht in den Favoriten Ordner? Damit hast du den Überblick wo neue Mails eingegangen sind.

Peter