Regel um Termine von bestimmten Adressaten automatisch anzunehmen

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Hallo da, ich bin Ivania. Ich bin ein unabhängiger Berater und ein Microsoft-Benutzer wie Sie. Ich werde Ihnen heute gerne helfen.

Leider verfügt Outlook noch nicht über integrierte Tools, um Besprechungsanfragen von einer bestimmten Person oder einem Bestimmten Kontakt automatisch zu akzeptieren.

Sie können Ihren Vorschlag unter folgender Zeit hinterlassen:

"bestimmte Besprechungen automatisch annehmen"

https://outlook.uservoice.com/forums/322590-out...

Alles Gute

Hallo Thorsten,

bitte entschuldige die verspätete Antwort.

Da eine Bestätigung für Termine benötigt wird, ist es nicht möglich beide Kalender zu synchronisieren/zusammenzufügen.

Soweit ich das jedoch sehe, ist es möglich eine Regel/Funktion zu erstellen, um Einladungen automatisch anzunehmen.

Wie das geht, kannst du
hier lesen (leider nur auf Englisch).

Ich hoffe, dass dir das weiterhilft.

Liebe Grüße

Aileen

Hallo Alois,

erstelle dir einen neue Regel in Outlook:

Start -> Regel -> Neue Regel... -> Erweiterte Optionen.

Bedingung: "mit bestimmten Wörter in der Absenderadresse", dort klickst du auf "bestimmten Wörter" und trägst dort die zu blockierende Adresse ein

Genau, die ursprüngliche Frage war ob ein Eintrag/Termin automatisch schon einer bestimmten Kategorie zugewiesen werden kann kleines Beispiel: Aufgabe xy wird an einem bestimmten Datum eingetragen und muss bis dorthin erledigt werden. Die Aufgabe bzw. der
Termin wurde keiner Kategorie zugewiesen soll dann aber automatisch in die Kategorie "zu erledigen" springen. Dies ist dann auch praktisch im Teams: Wenn ich dort eine Aufgabe anlege sollte diese schon kategorisiert im Outlook Kalender erscheinen -> Jedenfalls
gibt es diese Funktion noch nicht.

Wenn ich das richtig verstehe möchten Sie einen Kalender ausdruck machen (von der Woche oder vom Monat) und die farbigen Balken der Termine ( als Beispiel man hat einen Termin von 8-12 Uhr, wichtige Termine sind rot ) werden am Blatt Papier dann nicht mit
angezeigt?

Kalender hab ich bis dato leider noch keinen ausgedruckt, das müsste ich selber mal probieren ob das funktioniert.

Freundliche Grüße

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Hi SteffenSp,

Es tut uns leid zu hören, dass Sie dieses Problem haben!

Ich bin Bhavik, ein unabhängiger Berater. Bitte beachten Sie, dass ich kein Microsoft-Mitarbeiter bin und keinen direkten Zugriff auf Ihr Konto habe, aber ich werde alles in meiner Macht Stehende tun, um Ihnen bei Ihren Fragen zu helfen.

Leider gibt es keine Möglichkeit, dies mit der Regel automatische Antworten zu tun, da dies für eine bestimmte Domäne nicht funktioniert, sondern nur für bestimmte E-Mail-Adressen.

Hierfür gibt es jedoch eine Problemumgehung.

Sie können eine neue Regel unter Regeln und Warnungen einrichten, um eine automatische Antwort (mit Ihrer Vorlage) zu senden, wenn eine E-Mail mit bestimmten Wörtern in ihrem Betreff eintrifft.

In dieser Anleitung finden Sie Schritte zum Erreichen dieser Regel:

https://www.officetooltips.com/outlook_2016/tip...

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwo stecken bleiben.

Bitte beachten Sie, dass diese Regel nur anwendbar ist, wenn Sie Outlook ausführen, und sie sendet nur eine automatische Antwort auf eine bestimmte E-Mail-Adresse pro Outlook-Sitzung.

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Danke

Bhavik

Ein unabhängiger Berater