Regeln erstellen für weitergeleitete Mails

lenisch · 31. Juli 2018

Hallo zusammen,

in meiner Firma gibt es folgendes Problem:

Person A erhält Mail von Firma X nicht

Person B erhält diese Mail und hat eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person C erhält diese Mail und hat ebenfalls eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person D erhält diese Mail und hat ebenfalls eine Weiterleitung an Person A eingestellt

Person A bekommt also 3 mal die gleiche Mail weitergeleitet.

Kann man hierzu eine Regel erstellen, dass Person A nur eine dieser Weiterleitungen erhält?

Das Problem ist, dass die Personen B - D nicht immer die selben sind. Das kommt ganz auf die Firma an. Das war der Punkt an dem ich gescheitert bin. Wären das immer die selben, könnte ja nur einer die Weiterleitung einstellen, das weiß ich.

Folglich müsste man als Empfänger irgendeine Regel definieren können, dass identische Mails nur einmal empfangen werden.

Funktioniert das überhaupt und wenn ja, wie?

Danke schon mal und liebe Grüße,

lenisch

Peter.Star

Hallo,

jetzt stellt sich die Frage ist hier Office Outlook oder outlook.com gemeint?

Peter

Augustine_E

Hallo Lenisch,

danke für die Nachricht.

Ich bin mir nicht sicher, ob das möglich ist, ohne VBA zu verwenden, weil sie aus Outlook-Sicht verschiedene e-Mails sind. Was ich vorschlagen kann, ist, eine gemeinsame Mailbox auf dem Server zu erstellen und dann die e-Mails die von Firma X eintreffen
an die vier Empfänger weiterleiten.

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung.

LG

AEG

lenisch

Es handelt sich hier um Office Outlook

Sébastien. P

Hallo

Ich bin Sebastian, unabhängiger Berater.

Sie können mit diesem Zeichentyp keine Regel erstellen.

Wenn Sie feste Elemente des Betreffs der E-Mail kennen, können Sie mehrere Bedingungen erstellen.

Wenn sie respektiert werden, werden die E-Mails an Sie weitergeleitet.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Regeln in Outlook funktionieren.

https://support.microsoft.com/de-de/office/verw...

Grüße,

Sebastian.

Der Jeti

Hi,

wenn eine Weiterleitung an Mail XYZ besteht dann einfach in dieser Weiterleitung weitere Regeln erstellen.

Z.b bei "Absender enthält" = "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***""*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***""Absender3@Blub,de"

Dann werden die Mails von Absender1 Absender2 *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** weitergeleitet an Mail XYZ.

PS: Hatte das Problem auch, und diesen Beitrag findet man bei Google weit oben, daher antworte ich hier meine Lösung.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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