Regeln für gesendete Nachrichten

Hallo,

Regeln gelten immer nur für den Posteingang.

Peter

Hallo Martina,

du kannst dazu eine Regel erstellen.

1. Öffne Outlook dazu.
2. Wähle Registerkarte Start an.
3. Wähle nun Regeln und Regeln und Benachrichtungen verwalten...
4. Erstelle nun eine Regel mit den folgenden Eigenschaften:

• Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden.
• über Konto Kontoname
• eine Kopie davon in den Zielordner verschieben
• Fertig stellen

Mehr Informationen findest du unter: Verwalten von Nachrichten mithilfe von Regeln


Gruss,

Marco

Hallo,
<br />
<br />vielen Dank für deine Anfrage.
<br />
<br />Das kann man leider nicht. Alle gesendete Nachrichten werden im Postausgang erstellt und nach dem Senden im Gesendete-Elemente Ordner verschoben. Man kann mit einer lokalen Regel im Outlook gesendete Nachrichten extra im spezifischen Ordner automatisch kopieren. Dabei kann die Regel nur auf alle gesendete Nachrichten wirken und man kann nicht nach neue Nachrichten, Antworten, oder Weiterleitungen filtrieren, sondern hat andere Optionen für Filtrierung und Ausnahmen. Merke nur noch, das lokale Regeln nur wirken, wenn Outlook aktiv ist.
<br />
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

Habe die Regeln geändert, d.h. Ich mache jetzt eine zusätzliche Kopie in den Ordner "gesendete Objekte"

das funktioniert jetzt

Guten Tag, JürgenSiebert,
<br />willkommen beim Microsoft Community Forum. Ihrer Beschreibung zufolge haben Sie ein Problem mit den Regeln für die gesendete E-Mails.
<br />Sie haben Regeln für bestimmte Personen erstellt und solange der Empfänger diese Person enthält, wird diese E-Mail in den entsprechenden Ordner verschoben. Wenn Sie jedoch eine E-Mail an eine andere Person senden, die einfach an die Person cc wurde, für die Sie die Regel erstellt haben, wird die E-Mail ebenfalls in den bestimmten Odner verschoben, oder? Bitte weisen Sie mich darauf hin, wenn ich etwas missverstanden habe.
<br />In Anbetracht Ihrer Frage habe ich einige Tests durchgeführt und festgestellt, dass die Posteingangsregeln von Outlook noch nicht zwischen Empfängern und CC-Empfängern unterscheiden können.
<br />Die von Ihnen vorgeschlagene Funktion ist in der Tat sehr nützlich, und ich würde empfehlen, dass Sie Ihr Feedback an Microsoft weiterleiten. Am schnellsten gelangen Ihre Kommentare an unsere Entwickler, wenn Sie sie direkt in aus einer der Office-Apps senden. Unser Entwickler lesen täglich Kundenfeedback. Vielen Dank für Ihren großartigen Beitrag zur Verbesserung von Microsoft-Produkten.
<br />


<br />In der Zwischenzeit habe ich durch meine Tests zwei Möglichkeiten gefunden, um indirekt den gewünschten Effekt zu erzielen.
<br />Möglichkeit 1: Legen Sie eine Farbkategorie für den Empfänger fest
<br />

• Öffnen Sie Outlook, klicken Sie in der Gruppe "Markieren" auf "Kategorie", wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie auf "Umbenennen", um diese Farbe als Empfänger zu markieren. Benennen Sie zum Beispiel "Blau" in "A" um. Sie können Ihre Kategorien unter diesem Link einrichten:
  <br />Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien
  <br />

• In der Gruppe "Verschiben" klicken Sie auf "Regeln" > "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" > "Neue Regeln" > wählen Sie "Regeln auf meine gesendeten Nachrichten anwenden" > "Weiter" > "Kategorie zuordnen" > Klicken Sie auf "Kategorie" und wählen Sie die Farbe (entsprechend dem eingestellten Empfänger) > "Weiter" > "Eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben" > "Ordner auswählen" > "Weiter" > "Weiter" > "Fertig".
  <br />

• Wenn Sie eine E-Mail von B erhalten, legen Sie manuell die Farbe der Kategorie für die E-Mail fest, z. B. "Blau". Wenn Sie auf "A" mit einer Kopie an "B" antworten, wird die Antwort in den Ordner "A" verschoben.
  <br />

Möglichkeit 2: Erstellen einer Kontaktgruppe (Diese Möglichkeit gilt für bestimmte Kontakte.)
<br />

• Wählen Sie auf der Navigationsleiste Personen
  
  aus.
  <br />
• Wählen Sie Start > Neue Kontaktgruppe aus.
  <br />
• Geben Sie im Feld Kontaktgruppe den Namen für die Gruppe ein.
  <br />
• Wählen Sie Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügen und dann eine der Optionen aus:
  <br />
  • Wählen Sie Aus Outlook-Kontakten aus.
    <br />
  • Wählen Sie Aus Adressbuch aus.
    <br />
  • Wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt aus.
    <br />
• Fügen Sie Personen aus Ihrem Adressbuch oder aus der Kontaktliste hinzu, und wählen Sie OK aus. Wenn Sie mehrere Personen auswählen möchten, halten Sie beim Auswählen der Mitglieder die STRG-TASTE gedrückt.
  <br />
• Wählen Sie Speichern und schließen aus.
  <br />

Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe für den Kontakt, für den Sie die Regel erstellt haben, und wählen Sie beim cc die Gruppe mit diesem Kontakt aus, dann wird die E-Mail nicht als Regel ausgeführt.
<br />Ich hoffe, dass meine Antwort auf Ihre Frage eingeht. Herzlichen Dank für Ihre Zusammenarbeit.
<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Olivia | Microsoft Community Support Spezialist
<br />