Regeln im Outlook zum Verschieben von Mails

AndiHeimberg · 18. Juli 2019

Hallo Zusammen

Ich sollte ein Regel machen für das automatische Verschieben von Emails aus dem Posteingang in ein anderes Postfach.

Gewünschter Ablauf: Eine Mail kommt in den Posteingang und hat im Betreff eine spezifische Bestellnummer, bz. 10'000. Nun kommt später irgendwann eine ähnliche Mail in denselben Posteingang. Im Betreff ist bei beiden Mails die selbe Bestellnummer vorhanden. Der Betreff ist aber nicht zu 100% identisch.

Sobald diese beiden Mails vorhanden sind, sollen automatisch beide in einen anderen Ordner verschoben werden.

Wir arbeiten mit Windows 10 und dem Office.

Ist das möglich?

Besten Dank und Gruss,
Andi

Peter.Star

Hallo,

Regeln wirken nur auf den Posteingang. Benachrichtigungen ebenso.

Zu Punkt zwei gibt es keine Einstellungen.

Was du jedoch machen kannst ist in Office Outlook Regeln anzulegen die auch dann wirken nachdem du die Mails gelesen hast. Sie erst nach dem Lesen verschiebst.

Peter

Andi_1985

vielen Dank Chris. Ich hatte die Befürchtung, dass das nicht geht.

geht da nicht irgendetwas mit Makros oder so? Ich kenne mich da zu wenig aus.

Beste Grüsse,

Andi

MachtBogen152

Hallo Andi,

ich wüsste keine Lösung dafür, dass jeweils die Mails erst verschoben werden, wenn beide angekommen sind. Sie können lediglich alle Mails, die z.B. "Bestellung 00.." enthalten in einen anderen Ordner verschieben lassen.

Viele Grüße

Chris

Pauline R.

Hallo Andreas,

über Regeln kannst du alles verschieben, was über den Posteingang kommt, z.B. E-Mails mit Betreff abc verschieb in Ordner abc, oder E-Mails von Absender xy verschieb in Ornder xy etc.

Für Gesendete Elemente/Postausgang hättest du nur die Möglichkeit eine Kopie zu erstellen, das heißt, du hättest die E-Mail dann in beiden Datendateien. Verschieben müsstest du per Hand.

Für Gelöschte Elemente oder Entwürfe können keine Regeln erstellt werden. Hier musst du per Hand verschieben.

Gruß,

Pauline

Peter.Star

Hallo,

Regeln die Auswirkung auf outlook.com haben müssen auch dort erstellt werden. Zahnrad -> Regeln verwalten. Entsprechend der dort erstellten Regeln werden die Mails auch in Office Outlook angezeigt.

@ec_dd

Office Outlook ist ein Einzelplatzprogramm. Ein Verschieben der .pst/.ost Datei auf ein NAS ist in so fern nicht möglich, da diese Dateien Lese-/Schreibgeschützt sind und ein Zugriff von zweiter Seite her die Datei zerstören würde. Eine Synchronisation ist
nur über Exchange Server möglich.

Gruß

Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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