Regeln in Outlook werden bei bereits mobil gelesenen Mails nicht ausgeführt

jLieber01 · 4. November 2024

Hallo,ich nutzten Outlook als iOS App und als Programm unter Windows 11 Microsoft 365Wenn ich eine neue Mail in Outlook in Windows erhalte, werden diverse Regeln ausgeführt In Ordner verschieben etc. Das funktioniert.Wenn ich die Mail jedoch zunächst in meinem iPhone lese, wird die Mail dort als gelesen markiert. Wenn ich jetzt mein Outlook unter Windows öffne, ist dies Mail schon gelesen und die Regeln werden nicht mehr ausführt.Wie bekomme ich es hin, dass die Regeln automatisch auch für bereits gelesene Mails nachträglich ausgeführt werden?

stmb76

Ich habe vor ein paar Tagen mal die Konten "rausgehauen" und heute die Regeln und

mobile Geräte gelöscht, aber ich bin froh, dass ich "local" nix ausgeführt habe! ;-)

doc no

Hallo Bernard,

ich habe diese Frage bereits in Outlook.com geklärt. Es gibt keine Lösung - Outlook.com wurde kastriert, die Regeln gibt es nicht mehr und wurden durch den Nonsens Relevant und Sonstiges ersetzt.

Genau deshalb stelle ich in Office Outlook 2016 die Frage nach einer Möglichkeit Regeln selber definieren zu können, welche dann bei eingeschaltetem PC einen Einfluss auf Outlook.com nehmen. Regeln die ich in Office Outlook 2016 manuell ausführe, haben
augenblicklich Einfluss auf outlook.com Ich klicke Regeln ausführen in Office Outlook 2016 an und sehe wie die Mail sortiert werden. Innert 5 Sekunden sind diese auch im Windows 10 mobil Handy identisch sortiert. Ich möchte nun wissen wie ich Office Outlook
dazu bringe diese Regeln nach Zeit und nicht nach Eintreffen der Mail, z.B. alle 10 Minuten, automatisch ausführen zu lassen und das ist definitv eine Frage zu Office Outlook!

Peter.Star

Hallo,

Regeln wirken nur auf den Posteingang. Benachrichtigungen ebenso.

Zu Punkt zwei gibt es keine Einstellungen.

Was du jedoch machen kannst ist in Office Outlook Regeln anzulegen die auch dann wirken nachdem du die Mails gelesen hast. Sie erst nach dem Lesen verschiebst.

Peter

Uwe Schreiber

Genau, weil sie eben von der Android App schon "gelesen" wurden. Das hatte Pauline oben ja bereits geschrieben, dass die Regeln in Outlook Desktop per Default nur auf ungelesene Nachrichten angewandt werden.

Außerdem hat die App ja die Sortierung in Ordner vorgenommen, daher liegen die Mails auch für Outlook anschließend nicht mehr im Posteingang. D.h. aber auch, dass sie auch in Outlook im richtigen Ordner sein müssten.

Alexandar Petrov

Hallo Frank,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann die Outlook Regeln schon verwalten. Die Reihenfolge ist wichtig, als die Regeln oben werden zuerst ausgeführt. Man kann Ausnahmen verwenden, sodass die Regeln bei bestimmten Bedingungen nicht ausgeführt werden. Man kann auch die Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook beenden.
Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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