Relative Verknüpfung aus Word-Vorlage zum Excel-Dokument

Hallo Lisa,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Die beschriebenen Schnellbausteine kommen für mein Problem nicht in Frage.

Der zweite Lösungsansatz mit dem Kopieren des Inhaltssteuerelements und erstellen einer Verknüpfung an anderer Stelle ist leider auch nicht so praktisch, denn es ist wieder nötig, die Verknüpfung manuell zu aktualisieren.

Ich möchte nochmal auf die besagte Word-Vorlage "Briefkopf und Umschlag" (öffentlich online einsehbar) verweisen.

Wenn Sie die Datei unter Word ansehen, werden Sie einige Text-Inhaltssteuerelemente finden, die an anderer Stelle im Dokument (zeitgleich!) mit Eingabe des Textes synchron und übereinstimmend dargestellt werden.

In dem besagten Word-Template findet sich kein VBA Code und es erscheint relativ einfach strukturiert zu sein.

Mich würde sehr interessieren, wie ich diese Verhalten der Steuerelemente in eigenen Vorlage erreichen kann.

Leider noch nicht ganz zufrieden.... trotzdem vielen Dank für Ihren Beitrag!!

VG

Hallo,

die Meldung erwähnt "Verknüpfungen" zum Bild. Daran wird eine De- und Neuinstallation von Office sicher nichts ändern.

Die Vorlage (*.dotx) des Word-Dokuments befindet sich auf einem Netzlaufwerk. Diese Vorlage enthält eine Verknüpfung zu einem Bild, das sich auf demselben Laufwerk befindet? Du erstellst ein neues Dokument, basierend auf dieser Vorlage. Wo speicherst du
das Dokument? Besteht noch eine Verbindung zu dem Netzlaufwerk?

Wird der Pfad zum Bild angezeigt, wenn du per Alt+F9 die Feldfunktionen einblendest?

Erscheint unter "Datei | Informationen" ein Link, um Verknüpfungen zu bearbeiten?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Ich vermute, dass es etwas mit den Verzeichnispfaden zu tun hat und hätte daher die Frage, ob Word absolut oder relativ zu seiner Position auf Grafiken referenziert?

standardmäßig absolut. Wenn sich Verknüpfungen im Dokument befinden, findest du unter "Datei | Informationen" einen Befehl, diese Verknüpfungen zu bearbeiten.

Den Befehl "Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten" kannst du auch in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen.

Viele Grüße

Lisa

Ja, auf der Zielgeraden geht's weiter (nicht).

Die Vorlage habe über Verknüpfung eingefügt. Testweise habe ich in der Vorlage etwas geändert, gespeichert und geschlossen. Die Druckdatei geöffnet, Word merkt an, dass in diesem Dokument sich Verknüpfungen befinden, die möglicherweise auf andere Dateien
verweisen. Will ich aktualisieren? Ja, ich will. Also auf Ja. Nichts passiert. Erst wenn ich händisch jedes Objekt aktualisiere, erscheinen die "Updates". Ist das so richtig?

Grüße

schau mal hier unterhalb 2007

https://edvtraining.wordpress.com/2014/09/26/einzelne-zellwerte-aus-excel-mit-einem-word-dokument-verknupfen/

wenn Du dann die Word-Datei öffnest fragt Word, ob es die Felder aktualisieren soll … bei JA werden die neuen Daten aus der Excel gezogen und eingefügt.

So ähnlich (aber mit Makro und einer DB) arbeite ich seit Jahren mit Vorlagen … einfach die Kontodaten oder die Adresse in der Excel ändern und alle neu erstellten Dokumente ziehen sich die neuen Daten ;-)

EDIT:

Das Problem ist aber ... Du hast dann in Deiner VORLAGE in den Fußzeilen diese Felder. Wird nun ein neues Dokument erstellt, erfolgt eine Abfrage die man bejaht, und die Werte werden im neu erstellten Dokument entsprechend ausgefüllt. Speicherst Du nun dieses
neue Dokument und öffnest es einen Monat später wieder, dann will das DOKUMENT auch wieder die Felder aktualisieren.

Dies ist aber meiner Meinung nach kontraproduktiv.

Als ich vor Jahren mal solche Vorlagen erstellt habe, bin ich um Makros nicht herumgekommen.

Wenn ich meine Vorlage mit Makros doppelklicke, dann erfolgt eben bei mir die Abfrage einer kleinen Datenbank, dann die Eintragung der Daten an den entsprechenden Textmarken und es werden die entsprechenden Felder aktualisiert. DANACH werden die vorhandenen
Textmarken per Makro entfernt und nur der Text der eingetragen wurde bleibt. Gleiches passiert mit den gefüllten Feldern.

Wenn jetzt dieses neue Dokument gespeichert wird, dann enthält es eben alle notwendigen Daten. Öffne ich diese Dokumente dann mal irgendwann später, sind die Daten immer noch da und werden eben NICHT aktualisiert.

Ich weiß nicht, ob es ohne Makros eine Möglichkeit gibt, aus einer Vorlage ein neues Dokument zu erstellen ... dabei Daten aus einer Excel Datei zu holen und dann diese "Verknüpfung" für das neue Dokument sofort wieder zu entfernen, so dass nur die übernommenen
Daten im neuen Dokument verbleiben. Hab mich lange nicht mehr damit beschäftigt

gruß