Relatives Einfügen von Bildern mit INCLUDEPICTURE - trotzdem absolute Pfadangabe mit IP-Adresse

Ich möchte in meiner DOC-Datei (Kompatibilitätsmodus) Bilder einfügen, und zwar als Verknüpfungen. Alle Bilder sind in demselben Ordner wie das Dokument. Das hat zuerst auch über Einfügen/Grafik/Mit Datei verknüpfen gut geklappt. Mit Hilfe von Alt-F9
bekam ich auch die Links zu sehen, z.B.: { INCLUDEPICTURE "Bild_01.bmp" \* MERGEFORMAT \d } Man sieht eindeutig, dass die Pfadangabe fehlt, also bin ich davon ausgegangen, dass es sich um eine RELATIVE Verknüpfung handelt. Sobald ich aber den
Ordner umbenenne, sind alle Bilder verschwunden, und ich bekomme einen Platzhalter mit der Meldung "Das verknüpfte Bild kann nicht angezeigt werden ..."

bis hierhin konnte ich es nachvollziehen.

Hallo GeorgeXYZ,

nach Umbenennung des Ordners brauchte ich dann nur den Platzhalter markieren und per F9 aktualisieren, schon war das verschwundene Bild wieder da. Ich konnte das Dokument in einen anderen Ordner verschieben und das verknüpfte Bild wurde trotzdem angezeigt,
da Word 2010 neben den relativen Pfadangaben
auch noch die absoluten speichert, wie von dir bereits festgestellt. Ich konnte den relativen Pfad bevorzugen (lassen), indem ich der Bilddatei 2 umgekehrte Schrägstriche und einen Punkt voranstellte, genau so wie in deinem 2. nicht funktionierendem
Beispiel angegeben. Das hat vor allem den Effekt, dass das Bild dann im verschobenen Dokument nur noch beim erstmaligen Öffnen angezeigt wird, nach dem Speichern aber nicht mehr, da dabei der absolute Pfad dem bevorzugten angepasst wird.

Wenn das bei dir nicht funktioniert, dann versuche bitte das Bild mit der
echten INCLUDEPICTURE-Funktion zu verknüpfen. Der Unterschied zum Verknüpfen über Einfügen/Grafik besteht in der Syntax und wird sichtbar wenn du mal eine Grafik aus einem anderen Ordner einfügst. Das sieht dann z. B. so aus:

{ INCLUDEPICTURE "../../Bilder/Bild01.bmp" \* MERGEFORMAT \d }

Eingefügt mit der echten INKLUDEPICTURE-Funktion sieht es beim gleichen Bild aber so aus:



Die echte INCLUDEPICTURE-Funktion akzeptiert also eigentlich gar keine einfachen Schrägstriche als Abtrennung, kein Wunder wenn es dann gelegentlich zu Inkompatibilitäten kommt. Die echte INKLUDEPICTURE-Funktion rufst du über Einfügen/Schnellbausteine/Feld
auf. Nützliche Zusatzbefehle können über Datei/Optionen/Menüband anpassen --> Nicht im Menüband enthaltene Befehle / hinzugefügt werden. Das Hauptfenster der Feldfunktionen bietet eine vereinfachte Eingabemöglichkeit, anschließend solltest du aber unbedingt
auf die Schaltfläche Feldfunktionen klicken, um die vollständige Syntax zu überprüfen. Für ein Bild im gleichen Ordner ist die Syntax deines 2. Beispiels völlig korrekt, also { INCLUDEPICTURE ".\\Bild_01.bmp" \* MERGEFORMAT \d }

Nicht vergessen: nach jeder Änderung muss das Feld mit F9 aktualisiert werden.

Ich hoffe, die Tipps helfen ein wenig weiter.

Mit freundlichen Grüßen

Hallo Markus,

das mit dem Leerzeichen ist auch nur ein "Schönheitsfehler" - und ich finde es eben nicht schön, wenn ein Dateiname Leerzeichen oder Punkte enthält.

Zu deinem Serienbrief: per Alt+F9 werden die Feldfunktionen korrekt angezeigt - es erscheint als Pfadangabe zum Bild beispielsweise "D:\\Serienbriefe\\Bilder\\Herz.png"?

Wenn du dann alles markierst per Strg+A und zum Aktualisieren die Taste F9 drückst, wird absolut gar nichts angezeigt?

Wenn du ein solches Bild aber außerhalb des Seriendrucks per INCLUDEPICTURE-Feld einfügst, klappt es einwandfrei, es wird genau dieser Pfad angezeigt?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

hier meine Antworten:

Zu deinem Serienbrief: per Alt+F9 werden die Feldfunktionen korrekt angezeigt - es erscheint als Pfadangabe zum Bild beispielsweise "D:\\Serienbriefe\\Bilder\\\Herz.png"?
--> genau so ist es

Wenn du dann alles markierst per Strg+A und zum Aktualisieren die Taste F9 drückst, wird absolut gar nichts angezeigt?

--> genau so ist es

Wenn du ein solches Bild aber außerhalb des Seriendrucks per INCLUDEPICTURE-Feld einfügst, klappt es einwandfrei, es wird genau dieser Pfad angezeigt?

-->es erscheint sogar das Bild

Viele Grüße,

Markus

Hallo Zusammen,

das Problem konnte zufällig selbst gelöst werden.

Ich denke es handelt sich hier um einen Bug in Excel.

Ob Excel absolute oder relative Pfade bei Hyperlinks verwendet, hängt von der Erstellungsart der Excel-Datei ab.



Anbei stelle ich die beiden Möglichkeiten vor; 1. mit der Excel fälschlicherweise ausschließlich absolute Pfade verwendet und 2. bei der Excel richtigerweise relative Pfade verwendet.



Folgendes Vorgehen:

1. Erstellung Basis Datei:Excel-App öffnen, Zelle A1 mit „123“ befüllen und Datei-> speichern unter
D:\ mit Dateinamen Test1.xlsx

2. Möglichkeit für absolute Hyperlink-Pfade (Excel-Bug): Rechtsklick in Laufwerk D:\
-> Neu auswählen -> Microsoft Excel Worksheet (das neue Dokument wird standardmäßig wie folgt benannt: Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx); Verlinkung (mit =) Zelle A1 in aktuellem Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx-Dokument mit Zelle
A1 in Test1.xlsx, anschließend beide Dateien schließen und „speichern“ mit OK bestätigen.

Anschließend kopiere ich beide Excel-Dateien nach C:\.

Folgende neue Situation:

- Test1.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist mit "123" befüllt.

- Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist auf Zelle A1 in Test1.xlsx verlinkt



Nun würde ich in Zelle A1 in Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx folgende Pfadangabe erwarten:

=[Test1.xlsx]Tabelle1!$A$1

Tatsächlich steht aber folgender Pfad in Zelle A1:

='D:\[Test1.xlsx]Tabelle1'!$A$1



Hier hat Excel also den Hyperlink fälschlicherweise in einen absoluten Pfad umgewandelt; dieser verweist NICHT auf die Datei Test1.xlsx auf Laufwerk C:\.





3. Möglichkeit für relative Hyperlinks-Pfade (lt. Excel der Standard!):

Excel-App öffnen; Verlinkung (mit =) Zelle A1 in aktuellem Microsoft Excel Worksheet mit Zelle A1 in Test1.xlsx, das aktuelle Microsoft Excel Worksheet mit Datei -> speichern unter
Dateinamen Test2.xlsx unter Laufwerk D:\speichern; Text1.xlsx schließen;

Anschließend kopiere ich beide Excel-Dateien nach C:\.

Folgende neue Situation:

- Test1.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist mit "123" befüllt.

- Test2.xlsx auf Laufwerk C:\; Zelle A1 ist auf Zelle A1 in Test1.xlsx verlinkt

Folgende Pfadangabe befindet sich in Test2.xlsx:

=[Test1.xlsx]Tabelle1!$A$1

Hier hat sich Excel richtig und wie im Handbuch beschrieben verhalten.





Zusammenfassung:

Bei Versuch unter 3. hat sich Excel wie erwartet und vom Excel-Handbuch beschrieben verhalten.

Bei Versuch 2. Hat sich Excel dagegen nicht wie im Handbuch beschrieben verhalten; meiner Meinung nach handelt es sich hier um einen Bug. Die Datei Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx kann übrigens mit „speichern unter“ oder mit neu Verlinkung nicht mehr
dazu gebracht werden, relative Pfade zu speichern. Alle Einstellungen von Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx und Test2.xlsx sind identisch.

Mit folgendem Trick können die Hyperlinks aus dem Tabellenblatt Tabelle1 aus Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx doch wieder in relative Pfade gewandelt werden:

Einfach Tabelle1 aus Microsoft Excel Worksheet (neu).xlsx nach Test2.xlsx kopieren und speichern. Im Test2.xlsx steht nun das kopierte Tabellenblatt Tabelle1(2) mit relativen Pfaden zur Verfügung.

Dieses Verhalten lässt die Annahme zu, dass die Information ob relative oder absolute Pfade bei Hyperlinks verwendet werden, in der xlsx-Datei global für alle enthaltenen Tabellenblätter gespeichert wird.

Der Fehler könnte sich in den Datei-Eigenschaften finden lassen:

Unter Datei -> Information -> Eigenschaften -> Erweiterte Eigenschaften -> Register „Zusammenfassung“ -> Teil „Linkbasis“.

Dort kann mit dem Eintrag „.“ Einfluss genommen werden, ob die Hyperlinks-Pfade relativ oder absolut zu setzen sind. Vielleicht wird dieses Kennzeichen (NICHT sichtbar an der Excel-Oberfläche) in den Dateieigenschaften durch die Erstellungsart mit Rechtsklick
-> Neu -> Microsoft Excel Worksheet beeinflusst.







Viele Grüße



Tobias

Hallo Nils,

Grafiken können weiterhin über "Einfügen ... Mit Datei verknüpfen" eingebunden werden. Die Verknüpfungen lassen sich über "Datei | Informationen | Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten" aktualisieren, ändern etc. (Falls häufig benötigt, solltest du das entsprechende
Symbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernehmen.)

Allerdings werden dann keine relativen Pfade eingefügt. Ich sehe momentan auch keine Möglichkeit, dies über die Benutzeroberfläche zu tun. Denkbar ist, die Pfadangaben in der XML-Datei zu ändern (Word\_rels\document.xml.rels).

Alternativ kannst du Bilder mit Hilfe des IncludePicture-Felds verknüpfen. Dann stehen dir jedoch die neuen Bildtools aus Office 2010 nicht zur Verfügung. Die Bildformatierung erfolgt im Kompatibilitätsmodus.

Viele Grüße

Lisa