Ressourcen in Verbundorganisation als Ressourcen anzeigen

Stefan Plesse · 17. Juli 2020

Wir haben Ressourcen für Verbundorganisationen freigegeben und von dort aus als buchbar dargestellt. Das funktioniert soweit. Leider werden die freigegebenen Ressourcen bei den Verbundorganisationen nur in der Globalen Adressliste geführt, was bedeutet, dass gebuchte Ressourcen zweimal, erfasst werden. Einmal als Ressource und einmal als Person.
Gibt es eine Möglichkeit, sie als Ressource zu qualifizieren?

Stefan Plesse

Hallo Galin,

wir haben im Exchange-Center die Vertrauenseinstellungen zur externen Organisation eingestellt. Die externe Organisation hat das bei sich für unsere Organisation getan. Dann haben wir in der Exchange-Shell den Ressourcen-Postfächern die externe Buchbarkeit
eingetragen. Danach werden unsere Ressourcen in der Globalen Adress-Liste bei den Mitarbeitern der externen Organisation aufgeführt und sind auch von dort aus buchbar.

Jetzt soll erreicht werden, dass unsere Ressourcen als Ressourcen bei den Anwendern bei der externen Organisation erscheinen sollen.

Also bspw. unter Rooms. Ich finde dazu keine Einträge in der Exchange-Shell. Es kann auch sein, dass das bei der externen Organisation getan werden muss.

Haben Sie dazu Tipps?

Beste Grüße

Galin Karlovv

Hallo Stefan,

Kannst du mehr Details geben was du gemacht hast und wo du diese Ressourcen veröffentlicht hast? Es ist mir nicht klar wo du die Ressourcen in GAL siehst?

Was willst du mit diesen Einstellungen erreichen?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bernhard Fischer [MV

Hallo Martin,

normalerweise kann Project immer nur wirkliche arbeitsfreie Zeiträume anzeigen, indem man diese als Ausnahmen in den Kalender einträgt. Man kann zwar die Farbgebung dieser arbeitsfreien Zeiten ändern, aber unterschiedliche Farben für z.B. Ferien und normale
Feiertage lassen sich leider nicht einstellen.

Um nun auch die Ferien im Balkendiagramm darzustellen, ohne aber diese komplett als arbeitsfrei zu markieren, muss man schon in die Trickkiste greifen.

Du kannst z.B. eine zusätzliche Ressource in der Ressourcentabelle generieren, die Du "Ferien" nennst. Anschließend kannst Du für diese Ressource den Ressourcenkalender (Doppelklick auf die Ressource -> Arbeitszeit ändern) so ändern, dass Deine gewünschten
Ferientage als Ausnahme hinterlegt sind.

Im Balkendiagramm kannst Du nun den Kalender für die Ressource "Ferien" anzeigen lassen (Rechtsklick auf das Balkendiagramm -> Arbeitsfreie Zeit -> In der Zeile "Kalender" den der Ressource "Ferien" auswählen). Im Ergebnis bekommst Du nun als senkrechte
Schattierungen die Ferien angezeigt.

Vielleicht hilft's.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Barbara Henhapl

Hallo,

wenn es jetzt nur darum geht, die Ressource nicht mehr als überlastet anzuzeigen, kann das durch einen kleinen Kniff erreicht werden: Ressource - Abgleichoptionen (ganz rechts) - "Manuell" stehen lassen, aber "Abgleich von Überlastungen pro" auf Woche setzen.
Diese Option steuert nicht nur die den Abgleich, falls er verwendet wird, was ich in diesem Fall nicht vermute, sondern auch die Anzeige der Überlastung. Mit "Woche", wird eine Ressource nur dann als überlastet angezeigt, wenn die zugeordnete Arbeit innerhalb
einer Woche die Kapazität innerhalb der Woche übersteigt.

Hilft das?

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Pia Bork

Hallo,

die Ressource ist so eingerichtet, dass sie selbstätig antwortet? Beim Einladen wurde die Ressource als "Ressource" gekennzeichnet und nicht als Teilnehmer? Standardmäßig werden alle Eingeladenen von Outlook als "Teilnehmer" gekennzeichnet, eine Ressource
muss über das Auswahlfeld explizit als solche gekennzeichnet werden.

Und: lädt man einen Raum mit Outlook Web Access ein, so funktioniert es meiner Erfahrung nicht. Nur über den Outlook Client wird der Termin auch bei der Ressource eingetragen.

Viele Grüße

Pia

MVP Powerpoint Germany

Hi,

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