Ressourcen Kalender Freigabe Stellvertreter funktioniert nicht richtig.

Thor Kuhlmann · 27. Juli 2020

Irgendwie bin ich mit den Ressourcen auf Kriegsfuß. Ich beschreibe kurz was ich umsetzen möchte und danach was ich bereits getan habe und woran es scheitert. In der Hoffnung das mir jemand behilflich sein kann.

Anforderung:
Wir wollen mehrere unterschiedliche Ressourcen verwalten Räume, Autos, Geräte und über den Outlook Kalender buchen können. Es soll über das „Einladen“ einer Ressource in eine Besprechung diese automatisch gebucht werden. Was auch klappt. Zusätzlich möchte ich aber auch einen bestimmten Personenkreis direkten Zugriff auf die Kalender von verschiedenen Ressourcen geben. So dass diese Personen auch einfach direkt den Kalender der Ressource öffnen können und darin Veränderungen vornehmen können.

Problem:
Das recht den Kalender einer bestimmte Ressource direkt zu bearbeiten bekomme ich nicht richtig gesetzt. Wenn ich imAdmin Center>Stellvertreter hinzufüge dann können manche im Kalender schreiben andere nicht. Leider ist es an dieser Stelle auch nicht möglich Gruppen zu als Stellvertreter zu setzen. Wenn ich direkt über dieExchange Einstellungen gehe kann ich zwar Gruppen als Stellvertreter hinzufügen das führt jedoch nicht dazu das die User in der Gruppe Schreibrechte bekommen. Es ist auch nicht anders, wenn ich Rechte direkt fürSenden als, Senden im Auftrag von oder Vollzugriff setze. Gruppen funktionieren gar nicht und einzel User nur manchmal.

Was mache ich falsch? Habe ich etwas Wesentliches übersehen? Ich bin für jede Hilfe dankbar.

Alexandar Petrov

Hallo Thor,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Da läuft etwas falsch bei dir. Die Befehle funktionieren einwandfrei für mich.

Erstelle bitte am besten eine Serviceanfrage im Office 365 für Business Portal Admin Portal, sodass die Kollegen deine Angelegenheit auf der Remote-Verbindung weiterbearbeiten können.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Thor,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Versuche bitte mit dem folgenden Befehl das Postfachname sicherzustellen:

Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")' | Select DisplayName,PrimarySmtpAddress

Danach nutze diesen Befehl, um den Kalender-Ordner sicherzustellen.

Get-MailboxFolderStatistics -Identnity raumpostfach@domain.com -FolderScope calendar | fl foldername, *path*

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thor Kuhlmann

Hallo ,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Leider funktioniert das so nicht. Wenn ich den Befehl anwende bekomme ich folgendes zurück.

Der Vorgang konnte nicht ausgeführt werden, weil *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***:\kalender' nicht gefunden wurde.

+ CategoryInfo : NotSpecified: ) [Get-MailboxFolderPermission], ManagementObjectNotFoundException

+ FullyQualifiedErrorId : [Server=VI1PR08MB4400,RequestId=62aafa49-6f32-4f1e-9074-a07ae7416153,TimeStamp=05.08.2020 15:18:41] [FailureCategory=Cmdlet-Man

agementObjectNotFoundException] 7F5CBA58,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.GetMailboxFolderPermission

+ PSComputerName : outlook.office365.com

Jetzt könnte man meinen das dieses Postfach nicht existiert. Das tut es aber. Es ist auch kein Zahlendreher oder so etwas. Der Befehl funktioniert bei allen User Kalendern jedoch bei keinem Ressourcen Kalender. Auch die Umstellung von Kalender auf Calendar
ändert nichts.

Was kann ich machen?

Mit besten Grüßen

Alexandar Petrov

Hallo Thor,

vielen Dank für deine Anfragen.

Man kann schon Berechtigungen im Office 365 Exchange Online mit Gruppen organisieren. Dafür kann man aber nur

E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen verwenden. Andere Gruppen werden keine Rechte übertragen.

Was ist unterschiedlich zwischen die Benutzer, die Stellvertreter Berechtigungen bekommen haben? Haben alle die gleichen Berechtigungen dafür bekommen? Vergleiche einen Benutzer, der im Kalender schreiben kann und einen der nicht kann.

Man kann auch
PowerShell mit dem
Exchange Online verbinden und nachprüfen.

Mit dem Befehl kann man die Berechtigungen für Zugriff auf dem Kalender ein Postfach im Exchange Online nachprüfen:

Get-MailboxFolderPermission -Identity raumpostfach@domain.com:\kalender

Wenn die Postfach-Ordner auf English sind, bitte entsprechend umstellen:

Get-MailboxFolderPermission -Identity raumpostfach@domain.com:\calendar

Vollzugriffsberechtigungen kann du mit folgenden Befehl nachprüfen:

Get-MailboxPermission -Identity raumpostfach@domain.com
| select user,accessrights

Bitte merke noch, dass die Berechtigungen werden nicht sofort wirksam und benötigen
etwa Zeit zu replizieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Thor Kuhlmann

Hallo Alexander,

der Erste Befehl funktioniert. Da bekomme ich halt eine Liste mit DisplayName
und PrimarySmtpAddresse ausgegeben. Diese sind halt auch genau die zu erwartenden. Sprich die gleichen die ich auch ursprünglich verwendet habe.

der zweite befehl führt wieder nur zu einer Fehlermeldung.

A parameter cannot be found that matches parameter name 'Identnity'.

+ CategoryInfo : InvalidArgument: ) [Get-MailboxFolderStatistics], ParameterBindingException

+ FullyQualifiedErrorId : NamedParameterNotFound,Get-MailboxFolderStatistics

+ PSComputerName : outlook.office365.com

Ich habe das ganze dann nochmal mit "Get-EXO" versucht. Klappt aber auch nicht. Etwas andere Fehlermeldung.

Get-EXOMailboxFolderStatistics : Es wurde kein Parameter gefunden, der dem Parameternamen "Identnity" entspricht.

In Zeile:1 Zeichen:32

+ Get-EXOMailboxFolderStatistics -Identnity *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

+ ~~~~~~~~~~

+ CategoryInfo : InvalidArgument: ) [Get-EXOMailboxFolderStatistics], ParameterBindingException

+ FullyQualifiedErrorId : NamedParameterNotFound,Microsoft.Exchange.Management.RestApiClient.GetExoMailboxFolderStatistics

Gibt es noch einen anderen Weg den ich probieren kann?

Beste Grüße

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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