Ressourcen-Postfächer auf bestimmte Benutzer beschränken

Hallo Elisabeth,



Hier sind die Möglichkeiten, die du hast:



1. Die Buchungsrichtlinien für die Ressourcenpostfächer mittels
PowerShell einstellen:



Der Befehl dafür ist:



Set-CalendarProcessing -Identity RoomMailboxName -AllBookInPolicy:$false -AllRequestInPolicy:$false -BookInPolicy "Benutzer1@contoso.com","Benutzer2@contoso.com","Benutzer3@contoso.com"






Hinweis: Benutzer1@contoso.com, Benutzer2@contoso.com sollten entsprechend mit eure Benutzer ersetzt werden.



RoomMailboxName - mit dem Namen des Raumpostfachs.





Alle Benutzer in der Organisation werden die Raumpostfächer in der Adressliste sehen und finden, aber nicht buchen können. Wenn sie das probieren bekommen sie folgende Fehlermeldung:











2 . Gleich wie Punkt 1. aber zusätzlich das Raumpostfach aus der Adressliste ausblenden. Geht über den
Exchange Admin Center / Empfänger / Ressourcen / Raumpostfach auswählen und
Bearbeiten klicken. Dann auf Allgemein / die Option "Aus Adresslisten ausblenden" markieren,
Speichern. Siehe Bild:











Der Nachteil hier ist, dass alle Benutzer die Raumpostfächer in der Adressliste nicht sehen werden, aber wenn sie die E-Mail-Adresse des Postfachs kennen, können sie Anfragen an letztere senden. Natürlich bekommen
sie dann die gleiche Fehlermeldung wie oben.



Damit die auserwählten Benutzer die Raumpostfächer buchen können, sollten diese die E-Mail-Adressen der Raumpostfächer kennen. Das kann über E-Mail den Benutzern mittgeteilt werden.







3. Du erstellst eine getrennte Adressliste für die Raumpostfächer, eine
Adressbuchrichtlinie für die Raimpostfächer und weist diese den Benutzerpostfächern zu.
Das ist die aufwendigste Variante und man sollte sich gut mit PowerShell auskennen.



Mehr Informationen darüber kannst du in der Diskussion "Organisation
der globalen Adressliste (GAL) in Exchange Online" finden.



Hilfreich wäre noch der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe
der Remote-PowerShell".





@ Malte - Dein Vorschlag ist in der richtigen Richtung, jedoch ist der Befehl nicht ganz korrekt. Es müssen zuerst die
AllBookInPolicy und AllRequestInPolicy deaktiviert werden.





Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Hallo Elisabeth,

Sieh Dir mal Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing an.

Set-CalendarProcessing -Identity cloudroom1 -BookInPolicy "ALIAS1","ALIAS2","ALIAS3"

Dieser Befehl ermöglicht es den drei aufgeführten Postfächern Buchungsanfragen an CLOUDROOM1 zu senden und diese werden automatisch verarbeitet.

https://technet.microsoft.com/de-de/library/dd335046(v=exchg.160).aspx

Gruß Malte

Danke für die Antwort. Habe im Exchange Admin Center für das Ressourcen Postfach einem Benutzer Vollzugriff gewährt. Danach konnte der Benutzer im Kalender der Ressource keine Termine mehr eintragen. Habe dem Benutzer danach den Vollzugriff wieder entzogen.
Er konnte weiterhin keine Termine mehr eintragen. Habe dann die Powershell bemüht und mit "Add-MailboxPermission -Identity "Ressource" -User KevinKelly -AccessRights FullAccess -InheritanceType All" Dann konnten auch im Kalender der Ressource wieder Termine
eingetragen werden.

Änderung an den Kategorien können nach wie vor nicht geändert werden. Ich erstelle einen Termin in meinem Kalender und lade die Ressource dazu ein. Automatische Genehmigung funktioniert. Die Farbkategorie aus meinem eigenen Kalender wird aber nicht mit in die
Ressource übernommen. Im Kalender der Ressource dann die Kategorie (Farbe) zum neuen Termin zu ändern funktioniert auch. Aber die Kategorien selber zu ändern / umbenennen / neu sind ausgegraut, im Kalender der Ressource.

Was kann ich noch tun? Besten Dank für Hilfe.

Hallo,

man kann allgemeine Arbeitszeiten, oder bestimmte Arbeitszeiten für bestimmte Ressourcen festlegen.

Allgemeine Arbeitszeiten:

https://support.office.com/client/festlegen-der...

Unter dem Punkt "Anpassen der Arbeitszeiten für ein Projekt" wird beschrieben wie man Samstage und Sonntage als Arbeitstage festlegen kann.

Arbeitszeiten für bestimmte Ressourcen:

https://support.office.com/client/festlegen-ein...

Hallo Tobias,

vielen Dank für deine Nachricht.

Richtig, meine Antwort wurde richtig verstanden.

Ich habe keine Möglichkeit, das Hinzufügen der Signatur auf bestimmte Nachrichten zu beschränken.

Bei weiteren Fragen zu Microsoft Office stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.