Ressourcenplanung (Verfügbarkeit) in Project 2013

MargoHx · 3. November 2017

Hallo liebe Project-Nutzer,

ich muss zugeben, dass ich noch kein Project Experte bin und daher weiß ich nicht, ob meine Frage ganz einfach zu beantworten ist –ich die Antwort nur noch nicht kenne, oder aber doch etwas komplexerer Natur ist und nicht so leicht zu beantworten ist… In beiden Fällen hoffe ich aber auf Euer Wissen und hilfreiche Tipps zur Problemlösung.

Ok, worum geht es: Ich möchte in Project 2013 eine Ressourcenplanung vornehmen UND diese in Form von Berichten darstellen bzw. die Möglichkeit finden, bestimmte Sachverhalte zu veranschaulichen (Tabelle, Grafik, Form ist eigentlich egal. Hauptsache, dass die gesuchten Informationen angezeigt werden).

Die Angaben:

Ich habe eine Anzahl an Projekten (ein Projekt = ein Vorgang in Project)

Ich habe eine Anzahl an Mitarbeitern, die teilweise, zu verschiedenen Anteilen, an mehreren Projekten (=Vorgänge) mitarbeiten (ein Mitarbeiter = eine Ressource; Anteilig in % den Projekten=Vorgängen zugeteilt)

Die Mitarbeiter sind auch in Gruppen = Abteilungen/ Aufgabenbereiche aufgeteilt

Die Projekte (Vorgänge) haben eine definierte Dauer (=Anfang und Ende)

Jetzt möchte ich folgende Informationen darstellen:

Auslastung der einzelnen Ressource: Wer (Ressource) arbeitet zu welchen Anteilen (%) an welchen Projekten (Vorgänge) und wann (Zeitachse mit Monaten)

Auslastung der Ressourcen-Gruppe (Mitarbeiter einer Abteilung): Wer (Ressource) arbeitet zu welchen Anteilen (%) an welchen Projekten (Vorgänge) und wann (Zeitachse mit Monaten), um zu sehen wer zum Zeitpunkt X verfügbar wäre.

Besetzung des Projekts (Vorgang): Welche Aufgabenbereiche werden von wem (Ressource) erledigt. Welche sind unbesetzt. Auch hier eine Einteilung mit Zeitachse.

Habt Ihr eine Idee, wie ich eine der Aufgaben lösen könnte?

Für Eure Hilfe und Bemühungen bereits an dieser Stelle herzlichen Dank!

Allerbeste Grüße

Margo

Barbara Henhapl

Hallo Margo,

wenn ich das richtig verstehe, gibt es im Sinne von Projekt EIN Projekt mit verschiedenen VORGÄNGEN, wobei ein Vorgang ein Projekt im Sinne des Unternehmens repräsentiert.

Zu Frage 1:

Die Ansicht "Ressource: Einsatz" kann das zeigen. Dazu mit der rechten Maustaste in das Grid klicken und statt Arbeit "Prozentuale Zuteilung" anzeigen und die Skalierung auf Monat setzen.

Frage 2:

In der Ansicht "Ressource: Einsatz" kann nach der Ressourcengruppe gruppiert werden. Die Gruppierungen stehen auf der Resgisterkarte "Ansicht" zur Verfügung.

Frage 3:

Auch Vorgänge ohne Zuordnungen können in der Ansicht "ressource: EInsatz" angezeigt werden. Leider nicht mit Zeitphasenwerten - die gibt es ohne Zuordnungen nicht.

Hilft das weiter?

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Leo_L

Hallo Margo,

danke für deine Antwort.

Ich möchte dich dazu bitten (Fragen zu Project), dich an unsere Kollegen vom

TechNet zu wenden.

Bei anderen Anliegen helfe ich gerne weiter.

Gruß

Leo

Barbara Henhapl

Hallo,

leider will auch Project 2010 "erfahren", wann der Server mit dem Einchecken fertig ist und muss dafür noch aktiv sein.

Ohne SharePoint ist mir nichts bekannt. Mit Sharepoint Foundation lassen sich Aufgabenlisten mit Project synchroonisieren, aber eine unternehmensweite Ressourcenplanung ist damit zum Beispiel nicht möglich.

Gruß

Barbara

Barbara Henhapl

Hallo,

sorry, mit den Anforderungen bleibt nur, zwischen Vorgangsarten zu wechseln. Also mit Fester Dauer planen, aber beim Ändern der Dauer zuerst auf Feste Arbeit stellen, Dauer/Ende ändern und dann auf Feste Dauer zurückändern.

Wenn bei Fester Dauer die Dauer geändert wird, verhält sich Project wie bei Fester Einheit. In Microsoft

Project: Vorgangsarten - der Einfluss auf Ressourcenplanung gibt es unten ein Kurzzusammenfassung Ändern des Wertes, der als "Fest" gewählt ist.

Viele Grüße

Barbara

Dan_Av

Hallo Prödel,

konnte dir Barbaras Erklärung weiterhelfen?

Bei weiteren Fragen, sollte Barbara deine künftigen Beiträge nicht sehen, kannst du auch eine Anfrage in den

TechNet Support schreiben. Dort wird Project auch unterstützt.

MfG

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