Retention-Policies für den Archiv-Ordner einsehen

a2r1 · 22. August 2020

Ich habe bisher meine E-Mail immer in Unterordner sortiert. Allerdings sucht man am Ende fast immer nach Stichwörtern oder in Kombination mit Adressen. Insofern will ich eigentlich auf den Archiv-Button "umsteigen".

Ich verstehe allerdings, dass es sich dabei nicht nur um ein reines Verschieben der Mails in den Archiv-Ordner handelt, sondern dass mein Unternehmen Retention Policies u.ä.? auf diesen Ordner anwenden kann. Wo kann ich dies einsehen?

a2r1

Besten Dank für die Antwort. Aber in der verlinkten Seite steht nur die Anleitung für den Admin. Wo kann ich als Benutzer sehen, ob eine entsprechende Policy angewendet wird?

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Das kann man als Benutzer nicht. Wende dich an den globalen Administrator im Unternehmen.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du Exchange Online verwendest, kannst der Admin einfach
Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um deine Mail in dem
Online Archive automatisch zu verschieben. Sehe bitte
diese Anleitung.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo Peter Ess,

Bedanke mich für die Erläuterung

Was mit den Elementen nach dem 365 Tag passiert hängt von der Aufbewahrungsrichtlinie ab.

What happens when the hold duration expires?

When the hold duration expires for a mailbox item in the Recoverable Items folder, the item is permanently deleted (purged) from the inactive mailbox. If there is no duration specified for the hold placed on the inactive mailbox, items in the Recoverable
Items folder are never purged (unless the hold duration for the inactive mailbox is changed).

Is retention policy still processed on inactive mailboxes?

If a retention policy was applied to a mailbox when it was made inactive, the deletion policies (which are retention tags configured with a Delete retention action) will continue to be processed on the inactive mailbox. That means items that are tagged with
a deletion policy are moved to the Recoverable Items folder when the retention period expires. Those items are then purged from the inactive mailbox when the hold duration for an item expires.

Conversely, any archive policies (which are retention tags configured with a MoveToArchive retention action) that are included in the retention policy assigned to an inactive mailbox are ignored. That means items in an inactive mailbox that are tagged with
an archive policy remain in the primary mailbox when the retention period expires. They're not moved to the archive mailbox or to the Recoverable Items folder in the archive mailbox. Because a user can't sign in to an inactive mailbox, there's no reason to
consume datacenter resources to process archive policies.

Quelle:
Change the hold duration for an inactive mailbox in Exchange Online

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Du kannst eine Löschrichtlinien erstellen aber das ist nur von Nutzen wenn Du weißt wie lange das Teams aktive ist.

Hier
etwas dazu.

Archivieren und löschen in Teams

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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