Schnellbausteine und Textbausteine in Office 365 Word für den Mac

Hallo Klaus,

mein Kollege hat mir außerdem geflüstert:
Du kannst jegliche Vorlage mit Bausteinen von einem Windows-Word (z. B. Built-in Building Blocks.dotx,
Building Blocks.dotx) ins Startup-Verzeichnis deines Mac-Word kopieren. Dann stehen dir diese Bausteine zur Verfügung. Du kannst aber keine neuen darin erstellen.

Falls du also die Möglichkeit hast, benötigte Schnellbausteine in WinWord zu erstellen und per *.dotx auf deinen Rechner zu kopieren, könnte das eine Lösung für dich sein. Ansonsten AutoText nutzen...

Viele Grüße
Lisa

Liebe Lisa,

das hört sich gut an und wäre ein guter Lösungsansatz, da ich auch einen Notrechner mit Win10 und Office habe.

Allerdings habe ich noch nicht so recht verstanden, wie ich das machen soll, denn m.E. wird doch jeder Baustein in der normal.dotm gespeichert, oder!?

Wären Sie so nett, mir eine kurzen Workaround mitzugeben, ich glaube das hilft ggf. auch MitleserInnen dieses Threads!?

Beste Grüße und DANKE vorab für die Mühe!!!

Klaus

Hallo Klaus,

mein Kollege hat mir außerdem geflüstert:

Du kannst jegliche Vorlage mit Bausteinen von einem Windows-Word (z. B. Built-in Building Blocks.dotx,
Building Blocks.dotx) ins Startup-Verzeichnis deines Mac-Word kopieren. Dann stehen dir diese Bausteine zur Verfügung. Du kannst aber keine neuen darin erstellen.

Falls du also die Möglichkeit hast, benötigte Schnellbausteine in WinWord zu erstellen und per *.dotx auf deinen Rechner zu kopieren, könnte das eine Lösung für dich sein. Ansonsten AutoText nutzen...

Viele Grüße

Lisa

Hallo Max,

was konkret funktioniert nicht? Du verwendest eine sehr neue Office-Version. Gibt es unter "Einfügen" keine Möglichkeit, AutoText-Einträge zu definieren?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Klaus,

ich kann nur für die Windows-Version sprechen:

Tippt man die ersten Zeichen eines AutoText-Namens ein, erscheint die QuickInfo
nur dann,

• wenn der Name des Bausteins aus mindestens 4 Zeichen besteht und
• wenn der Baustein in der Normal.dotm oder eine anderen eigenen Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) gespeichert ist und
• wenn in den Word-Optionen "Erweitert | Bearbeitungsoptionen | AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen" aktiviert ist.

Drückt man nach Erscheinen der QuickInfo die Enter-Taste, wird der Baustein eingefügt.

In Word für Windows werden Bausteine standardmäßig in der globalen Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" gespeichert. Alternativ kann als Speicherort die globale Dokumentvorlage "Normal.dotm" gewählt werden. Hat man sich für den Katalog "AutoText" entschieden,
nimmt Word automatisch die Normal.dotm.

Ist zusätzlich gerade eine andere Dokumentvorlage direkt geöffnet (z. B. Brief.dotx, Fax.dotx, Protokoll.dotx) oder man arbeitet in einem damit verknüpften Dokument, dann kann als Speicherort für den neuen Baustein auch diese Vorlage ausgewählt
werden (statt "Building Blocks.dotx" oder "Normal.dotm").

Ein Baustein kann über den "Organizer für Bausteine" jederzeit in eine andere Vorlage
verschoben werden.

Nur die Bausteine der "Building Blocks.dotx" und der "Normal.dotm" stehen
immer, also für jedes Dokument zur Verfügung.

Bausteine anderer Dokumentvorlagen (*.dotx, *.dotm) sind nur in den Dokumenten verfügbar, die mit der jeweiligen Vorlage verknüpft sind.

Sollen bestimmte Bausteine immer zur Verfügung stehen, aber nicht in der "Building Blocks.dotx" oder "Normal.dotm" gespeichert werden (sondern z. B. in der AbteilungsBausteine.dotx), dann muss sich entweder diese Vorlage selbst oder eine Verknüpfung
zu ihr im StartUp-Ordner von Word befinden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Klaus,

in den neueren Versionen werden benutzerdefinierte Schnellbausteine standardmäßig in der globalen "Building Blocks.dotx" gespeichert. Nur solche, die man dem Katalog "AutoText" zuordnet, werden in der Normal.dotm gespeichert.

Aber man kann auch jede andere Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) nutzen. Es muss sich aber definitiv um eine Vorlage handeln - in normalen Dokumenten (*.docx, *.docm) können grundsätzlich keine Bausteine/AutoTexte gespeichert werden.

Viele Grüße

Lisa