Sehen, wer Daten in Sharepoint runterlädt

HulkKoetter · 25. Mai 2020

Guten Tag,

ich wüßte gerne, ob ich sehen kann, wer oder ob alle von meiner Arbeitsgruppe welche Dateien heruntergeladen hat. Ist das möglich?

Bsp.: Wir stellen Dateien ein, die nur 5 Tage auf Sharepoint liegen und anschließend gelöscht werden sollen. Das Löschen scheitert öfter daran, dass nicht klar ist, ob alle die Dateien runtergeladen haben.

Vielen Dank und beste Grüße,

Hulk

Galin Karlovv

Hallo Hulk,

In Microsoft 365 Admin Center kannst du Security & Compliance Center finden.
Dort kannst du die nach Überwachungsprotokolls suchen und die Aktivität der Benutzer durchschauen. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Jürgen
,
Wenn du den Link kopiert hast und dann es zu den Benutzern gesendet hast, dann kannst du sehen, wer auf dem Link geklickt hat, denn so werden ihm Berechtungen gegeben.
Gehe zu deinem Dokument in OneDrive und markiere es. Dann klicke oben rechts auf i Zeichen und dann Zugriff verwalten.
Dort findest du die Liste der Benutzer die auf dem Link geklickt haben.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

CarolinXK

Wo kann ich denn sehen, wer der Administrator ist?
<br />

AlexandraNuoffer

so jetzt nochmal ein versuch

WolfSpohr_MSFT1931

liebe alexandranuoffer,

bitte die seite, wo sie links nicht bearbeiten können, öffnen, auf einstellungen / websiteeinstellungen / websiteberechtigungen klicken.

in dem fenster das hier in screenshot abgebildet ist tragen sie bitte ihren namen ein.

machen sie von der nächsten seite einen screenshot und schicken sie den zu mir.

um bilder hochzuladen, nutze die option "rich text verwenden", durchsuchen, usw.

freue mich auf ihre rückmeldung.

mit freundlichen grüßen,

wolf fabian spohr

microsoft office 365 support engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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