Sehen wer Ressource Besprechungsraum nutzt?

HiddenX2020 · 22. Januar 2020

Moin,

um unseren Besprechungsraum zu organisieren habe ich eine Ressource "Besprechungsraum" angelegt.

Das Problem ist jetzt, dass in den Kalendereinträgen jedem nur "Gebucht" angezeigt wird. Die Mitarbeiter wollen aber wissen wer den Raum gebucht hat um sich eventuell absprechen zu können.

Wäre es eine "normale Person" und keine Ressource könnte ich über Outlook der betreffenden Person die Berechtigungen dahingehend ändern dass alle Details für alle anderen sichtbar wären- was aber im Fall einer Ressource nicht geht, oder?

Hat jemand hierzu eine Idee und kann helfen?

Vielen Dank und Grüße

Carsten

Peter.Star

Hallo,

du hast zwei Fragen zu Office Outlook im outlook.com Forum gestellt. Warum? In das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Pia Bork

Hallo,

die Ressource ist so eingerichtet, dass sie selbstätig antwortet? Beim Einladen wurde die Ressource als "Ressource" gekennzeichnet und nicht als Teilnehmer? Standardmäßig werden alle Eingeladenen von Outlook als "Teilnehmer" gekennzeichnet, eine Ressource
muss über das Auswahlfeld explizit als solche gekennzeichnet werden.

Und: lädt man einen Raum mit Outlook Web Access ein, so funktioniert es meiner Erfahrung nicht. Nur über den Outlook Client wird der Termin auch bei der Ressource eingetragen.

Viele Grüße

Pia

MVP Powerpoint Germany

Martin Stolz

Hallo bald_rockstar,

sehr wahrscheinlich noch ein Problem der Beta (RC)! Hier musst Du wohl die Endversion abwarten (Juni 2010) ....

(MVP) Planet Outlook - Alles über Outlook: http://www.planet-outlook.de

SatoRene

Hallo,

das ist eine neue Art und Weise der Buchung eines Besprechungsraumes. Das kannte ich nicht.

Wenn Sie sich mein letztes Bildschirmfoto einmal genau anschauen, werden Sie feststellen, das die Raumliste (Pull-Down Menu) nicht im Outlook zu sehen ist, obwohl ich zwei Raumgruppen erstellt habe.

In Ihrem Screenshot ist die Auswahl da. Woran kann das jetzt wieder liegen?

SatoRene

Guten Tag,

noch einmal zum Verstaendnis.

Wir haben im Unternehmen 15 Besprechungsraeume. Wenn einer der 400 Mitarbeiter einen Raum buchen will, nimmt er sicherlich NICHT den Assisten. Warum? Weil der Mitarbeiter nicht sehen kann welcher Raum in welcher Zeit frei ist.

Deshalb erstellt sich der Mitarbeiter eine Kalender Gruppe und setzt da alle 15 Besprechungsraeume hinein. Offnet man die Kalendergruppe mit der "Planungsansicht" sieht man sehr schnell zu welcher Zeit welcher Raum verfuegbar ist.

Dann ist es doch verstaendlich, dass der Mitarbeiter aus der Planungsansicht mit einem Doppelklick ein Raum buchen will. Und genau dies funktioniert in Outlook 2010 hervorragend, leider nicht in 2013 und 2016.

Die Frage ist warum das nur in Outlook 2010 funktioniert und wie kann man das fuer Outlook 2013 /2016 einstellen, das bei der Buchung die Person der Organisator ist und nicht der Raum.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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