Seitenanzahl lässt sich nicht einfügen

Hallo Martin,

klick mit der rechten Maustaste in die Statusleiste von Word. Es öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem du auf jeden Fall die Einträge "Formatierte Seitenzahl", "Abschnitt" und "Seitenzahl" aktivieren solltest. Mit ESC kannst du das Menü wieder schließen.

Nun wird in der Statusleiste zunächst die aktuelle Seitenzahl angezeigt, die gemäß "Seitenzahlen formatieren" zugewiesen ist.

Daneben erscheint die Nummer des Abschnitts, in dem sich die Einfügemarke gerade befindet, und schließlich die Information, um welche Seite von insgesamt # Seiten es sich handelt. Diese letzte Information bezieht sich quasi auf zu druckenden Blätter und
hat nichts mit dem Seitenzahlenformat zu tun. Die Einfügemarke kann sich beispielsweise auf der so formatierten
Seite IV befinden, obwohl es sich um Seite 1 (erstes Blatt)
von insgesamt 3 Seiten des Dokuments handelt.

Im Dokument lässt sich - wie von dir richtig bemerkt - nur auf folgende Informationen zugreifen:

{ PAGE } gibt die aktuelle formatierte Seitenzahl zurück, { NUMPAGES } die Anzahl aller Seiten im Dokument, { SECTION } die Nummer des aktuellen Abschnitts, { SECTIONPAGES } die Anzahl aller Seiten des aktuellen Abschnitts.

Wie du richtig bemerkt hast, fehlt bei Verwendung von Abschnittsumbrüchen ein Feld, mit dem die aktuelle Blattzahl eingefügt werden kann (was auch unüblich ist). Hinzukommt, dass keine Möglichkeit vorgesehen ist, beispielsweise die gesamte Seitenanzahl von
zwei oder drei aufeinander folgenden Abschnitten zu ermitteln.

Du müsstest bei Bedarf berechnete Felder einfügen und z. B. im dritten Abschnitt die Seitenanzahl aus Abschnitt 1 zur Seitenanzahl aus Abschnitt 2 sowie die aktuelle Seitenzahl addieren.

Viele Grüße

Lisa

Möglicherweise ist es weil verschiedene Drucker angeschlossen sind - verschiedene Druckertreiber interpretieren die Seitenrandeinstellungen in verschiedener Weise, und deswegen kann die Seitenanzahl auch wechseln.

Hallo Jan Malte,

"JanMalte01" schrieb

Ich benutze eine Formatvorlage,

oder Dokumentvorlage?

in der ich den Autotext "Seite x von y" eingefügt

habe. um die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl

der Seiten anzeigen zu lassen.

Wenn ich aber auf Grundlage dieser Vorlage ein

Hauptdokument für einen Serienbrief erstelle ...

Dann brauchst du nicht die Gesamtseitenanzahl (NumPages), sondern die

Seitenanzahl je Brief, also je Abschnitt: SectionPages.

Mit Alt+F9 kannst du die Feldfunktionen einblenden und überschreiben. Du

kannst auch das Feld für die Gesamtseitenanzahl löschen und das andere Feld

über "Einfügen | Feld" einsetzen.

Viele Grüße Lisa [MS MVP Word]

Ja, es sind grundsätzlich der gewählte Drucker und der dazugehörige Treiber, die die Seitenanzahl bestimmen. Aber auch wenn Normal.dot identisch in beiden Maschinen ist, kann es vielleicht ein Unterschied in den vielen Einstellungen unter Word-Optionen
bestehen?

Hallo Agnethe,

das Problem ist das gleiche, sobald ich mehrere Exemplare gedruckt habe und ein neues Dokument schreibe und auf Schnelldruck gehe, druckt er immer die vorherige Seitenanzahl.

Freundliche Grüße

Silke