Seitenlayout -> Papier

UPDATE:

Ich konnte das Problem nicht Word-intern lösen, aber ich habe einen Workaround über den Druckertreiber gefunden.

In meinem Fall hat die Aktualisierung des Treibers (Brother HL-5350DN) geholfen. Die neue Version stellt nämlich die Funktion bereit, die Fächer für die erste und die nachfolgenden Seiten festzulegen.

Ich habe den Drucker einfach mehrfach hinzugefügt und für die jeweiligen Anwendungsfälle (Briefpapier, Briefpapier ohne Signatur und Normalpapier) konfiguriert. So kann man im Drucken-Dialog jeweils den benötigten Drucker auswählen und die korrekten Blätter
bedrucken.

Hallo,

beim Umzug eines Arbeitsplatz-PCs von Windows 7 / Office 2013 auf Windows 10 / Office 2016 bin ich auf ein Problem gestoßen.

Auf dem alten PC wurden Rechnungen so ausgedruckt, dass die erste Seite Fach 2 (Briefkopf) und die nachfolgenden Seiten Fach 1 (Normalpapier) nutzte. Die entsprechende Einstellung wurde vermutlich in der Vergangenheit einmalig über Seitenlayout -> Benutzerdefinierte
Seitenränder -> Papier festgelegt.

Auf dem neuen PC ist diese Einstellung in der normal.dotm ebenfalls so festgelegt. Öffnet man aber nun ein vorhandenes Dokument (das in der Vergangenheit auf dem alten PC erfolgreich ausgedruckt wurde), werden die Papier-Einstellungen nicht übernommen und
es wird jeweils der Standard-Schacht des Druckers für die erste und die folgenden Seiten festgelegt. Wenn ich die Papier-Einstellung dann ändere und das Dokument speichere, stimmt die Fächerzuordnung beim nächsten Aufruf. Da aber jede Menge Rechnungen gedruckt
werden müssen, ist das jeweils erneute Einstellen der Zuordnung sehr mühselig. Hinzu kommt, dass dann die Angabe für die nachfolgenden Seiten übergangen wird und auch die zweite Seite mit Briefkopf ausgedruckt wird. Hier hilft nur, die Seiten einzeln auszudrucken.

Nun meine eigentliche Frage: ist es möglich, vorhandene Dokumente so zu öffnen, dass die Fachzuordnung korrekt übernommen wird?

Ich habe bereits erfolglos versucht, dass Office-"Profil" auf den neuen PC zu übertragen, (gemäß http://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_winother/office2013-word2013-einstellungen-%C3%BCbertragen/2b1d8d9c-7775-4051-a8ec-b1e4aaa962d8)
am Ergebnis ändert sich nichts .

Übersehe ich an dieser Stelle etwas oder ist das von mir gewünschte Ergebnis gar nicht machbar?

Falls noch Informationen fehlen, sagt bitte Bescheid.

Grüße,

strandraeuber

Hallo strandraeuber,

ich vermute dies kann durch einen Makro erfolgen, deshalb könnte deine Frage der

MSDN Forum am besten beantworten. Dort werden dir Entwickler äußerst gut rund um dieses Thema betreuen.

Wir hoffen natürlich, dass du eine Lösung hier in die Community finden wirst.

Solltest du weitere Fragen haben, sind wir selbstverständlich für dich da.

Liebe Grüße

Hallo Daniel,

danke für den Tipp. Makros scheinen aber nicht im Spiel zu sein, zumindest sind unter "Ansicht -> Makros -> Makros anzeigen" keine selbst erstellten Makros vorhanden.

Ich werde jetzt nochmal die Druckereinstellungen durchgehen, eventuell findet sich da noch was.

Grüße

Bei mir ist das Probem wie folgt reproduzierbar.

Ich erstelle ein neues leere Dokument

Unter Menüband\Seitenlayout\Seite einrichten wähle ich

• Seitenränder\Ausrichtung: Hochformat
• Papier\Papierformat: Benutzerdefiniertes Format
• Papier\Breite: 15 cm
• Papier\Höhe: 10 cm

OK

Gehe ich erneut in den Dialog Menüband\Seitenlayout\Seite einrichten

ist im Reiter Seitenränder\Ausrichtung: Querformat.

Dies war bei Word 2002(XP) nicht so

Bei Gitternetzlinien musst Du auf dem Register Seitenlayout die Anzeige auf dem Monitor und den Ausdruck auf Papier einzeln ankreuzen.

Und was meinst Du mit "Hintergrundfarben"? Hast Du über das Register Seitenlayout ein Hintergrundbild für das gesamte Tabellenblatt festgelegt? Das wird m.E. nicht mitgedruckt. Oder hast Du auf dem Register Start Hintergrundfarben für einzelne Zellen zugewiesen?
Die sollten auf einem (Farb-)Drucker auch gedruckt werden.

Beides ist unabhängig vom Betriebssystem.

Viele Grüße

Ute