Seitenumbruch für Seriendruck Etikettenliste aus Exceltabelle erstellen

phpCrow · 13. März 2020

Guten Tag,

Ich habe einen Serienbrief mit mehreren Etiketten auf einer Seite. Die Daten kommen aus einer Exceltabelle und enthalten ein Feld "ID1". Dieses Feld beinhaltet dreistellige Werte, z.B. 001, 005, 092 und so weiter. Es wird in den Etiketten mit ausgegeben.

Das erste Etikette der Seite ist Links zu sehen, alle weiteren sehen aus wie das rechte.

«ID1» «ID2»

«Name_1» «Name_2»«Name_3»

«Straße»

«Postleitzahl» «Ort»

«Nächster Datensatz»

«ID1» «ID2»

«Name_1» «Name_2» «Name_3»

«Straße»

«Postleitzahl» «Ort»

Wie bekomme ich da eine Gruppierung eingebaut, dass bei einem wechsel der ID1 zum Beispiel von 001 auf 005 auf einer neuen Seite weitergemacht wird? Die Etiketten sollten also klar nach der ID1 getrennt auf den Seiten sein. Dadurch resultieren zwar leere Etiketten aber das macht in dem Fall nichts.

MfG. phpCrow

Solveig M.

Hallo,

meines Erachtens ist das ohne VBA nicht möglich.

Eine Alternative wäre der
Seriendruck. Hier können Verweise auf die Exceltabelle gegeben werden. Diese werden bei Änderung in der Exceltabelle auch im Dokument übernommen.

Gruß,

Solveig

Claus Busch

Hallo Rico,

du könntest Word starten => Sendungen => Seriendruck starten => Normales Worddokument. Dann unter "Empfänger auswählen" vorhandene Liste auswählen und dort zu deiner Exceltabelle verweisen. Füge dann die Felder so ein wie du sie benötigst.

Oder du fügst in deiner Excelmappe eine weiteres Blatt ein für den Druck. Estelle dort mal ein Layout mit allen Feldern die du benötigst. Dann weißt du wo was hin muss und kannst das über eine Schleife durch deine Tabelle erstellen und direkt drucken lassen.

Claus

André C.

Hallo
Charles Grey,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn du den Seriendruck-Manager startest, erstellst du eine Datenbank

oder nimmst eine Excel Datei mit Daten.

Zum testen erstelle mit dem Seriendruck Manager eine Datenbank.

Danach kannst du die Felder in das Word Dokument hinzufügen.

Der Seriendruck Manager ist zu finden im Word unter Extras > Seriendruck Manager.

Gruss

André

Yves Staub

Gibt es eine Möglichkeit bei Excel um wie bei Word einen manuellen Seitenumbruch zu erstellen?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Chris,

In einer Excel-Tabelle liegen tabellarisch geordnet Daten zu einer Projektübersicht. Spalte 1: Projektname, Spalte 2: Projektdauer etc.

Nun sollen diese Daten in eine dynamische Wordtabelle geschrieben werden.

was verstehst du unter einer "dynamischen" Wordtabelle?

Wie teilt man Word mit, im Serienbriefmodus eine Wordtabelle zu beginnen, Tabellenzellen mit den Inhalten der Exceltabelle zu erstellen, an der richtigen Stelle einen Umruch/Zeilenende etc.

Was ist die "richtige" Stelle für einen Umbruch?

Grundsätzlich bietet der Seriendruck die Möglichkeit, ein "Verzeichnis" zu erstellen (statt Briefe, Umschläge, Etiketten, E-Mails).

Wenn du für solch ein Verzeichnis die Seriendruckfelder z. B. in einer einzeiligen Tabelle unterbringst, erhält beim Zusammenführen von Datenquelle und Hauptdokument in neues Dokument jeder Datensatz seine eigene Tabellenzeile.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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