selbt erstellte Formatvorlagennamen plötzlich doppelt mit angehängter Zahl

Hallo Lisa,

auch dir danke ich für deine Gedanken. Bestimmt trifft beides aus deiner Rückfrage zu, sicher aber das Kopieren von Textteilen aus anderen Dokumenten: die Dokumente sind teils 8 Jahre oder sogar noch älter, das Verhalten mit der eigenartigen Nummerierung
der Formatvorlagen aber noch nicht so lange, oder es fiel niemanden auf. Die Dokumente (ich nenne das mal "Vorlagen") werden von unterschiedlichen Personen inhaltlich und technisch überarbeitet, in allen Dokumenten tritt das irgendwann auf (gefühlt aber "erst"
seit 2016... und ich frage erst heute nach, weil ich mich seit kurzem um die "Vorlagen" kümmere).

Statt dotx-Dokumenten legen wir schreibgeschützte docx-Dokumenten an: das hat 1) interne organisatorische Gründe wegen Zugriffsrechten und 2) "verlieren" Dokumente in unbekannten Situationen den Pfad zur Dokumentvorlage (auch auf Dokumentvorlagen, die auf
allen Rechnern für alle lokal zur Verfügung stehen). Das erschien uns instabil und daher haben wir auf die Nutzung von Dokumentvorlagen verzichtet.

Rückfrage: deine erste Teilfrage ("kann es sein, dass die Dokumente mehrmals überschrieben wurden") verstehe ich nicht ganz: Wenn ein Dokument überschrieben wird, wird doch nichts aus dem überschriebenen Dokument in das neue übertragen - oder doch?

Viele liebe Grüße

Hallo Dietmar,

kann es sein, dass die Dokumente mehrmals überschrieben wurden (statt neue auf Basis der Dokumentvorlage zu erstellen) und Texte aus anderen Dokumenten hineinkopiert wurden?

Viele Grüße

Lisa

Haben alle diese FV dieselben Einstellungen oder weichen sie voneinander ab?

Da die Datei in 2010 erstellt wurde: Hast Du sie ins neueste Dateiformat konvertiert?

Gruß

G.O.

Hallo
G.O.Tuhls,

danke für die prompte Reaktion: die Einstellungen der Formatvorlagen sind nicht bei allen gleich, aber überwiegend: im Screenshot ist beispielhaft eine Formatvorlage (eine Liste) abgebildet - ich habe nicht alle Fälle kontrolliert, es sind zu viele. Im Nachschauen
im Dokument betrifft es

• Listen-Firmatvorlagen (selbst erstellte),
  
• Tabellenformatvorlagen (selbst erstellt und in Normal.dotm enthaltene) sowie
  
• interne Zeichenformatvorlage Hyperlink.

Im Archiv liegen ältere Dokumente, die mit Word2010 bearbeitet wurden (und danach nicht mehr): auch dort ist das Problem schon vorhanden. Aktuell sind die Dokumente ohne Kompatibilitätsmodus gespeichert.

Grundsätzlich kann ich die überflüssigen Formatvorlagen löschen - dennoch wüsste ich gerne, wie wir verhindern können, dass das nochmal auftritt: das scheint irgendwie generisch zu sein....

Sorry, das ich heute Abend die Antworten selbst gebe, aber ich habe den Fehler gefunden.
<br />Der Fehler tritt nur dann auf, wenn man im Listenformatvorlagen-Namen Leerzeichen verwendet.
<br />Beispiel:
<br />der Formatvorlagenname "ListePunkt" verursacht keinen Fehler.
<br />der Formatvorlagenname "Liste Punkt" verursacht den o.g. Fehler.
<br />Vielleicht kann das ja jemand von euch an den MS-Support weitergeben, so dass das Problem in einem nächsten Update gefixt wird.
<br />Danke!
<br />