Send to Mail

Hallo Britta,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Welche Methode wurde für die Einrichtung des Multifunktionsgeräts verwendet? Man kann im Exchange Online Admin Center eine Regel erstellen, sodass Nachrichten aus dem Scanner den Spamfilter umgehen. Sonst kann man die Datenblätter einzeln eingeben und nicht auf einmal scannen, oder die Gerät-Einstellungen möglicherweise dafür anpassen.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
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Dann allerdings sollte Send to funktionieren. Office Outlook ist als Standardanwendung definiert? Einstellungen -> Apps und Features -> Standardanwendungen.

Ich hatte zuerst an die Mail-App gedacht dann ist Send to nicht möglich.

Ich habe es dann auch in das Office Forum verschoben.

I have an own outlook account obviously hitting the daily limit.

I send about 20 to 40 E-Mails per day but to around 100 Adresses.

Maybe that is the problem, not the number of E-mails I send.

Regards

Peter

Da hat diesmal t-online Recht. Es sind ein oder mehrere Mailserver von t-online auf einer Blacklist von Microsoft gelandet. Warum ist unbekannt. Mails von diesen Servern werden blockiert.

Microsoft Deutschland hat keinen Zugriff auf dieses System und kann auch keine IP-Adresse von Blacklists nehmen. So ist das halt bei Weltunternehmen mit Administration irgendwo. Microsoft USA ist bei Problemen im Ausland wenig motiviert einzugreifen.

Irgendwann verschwinden die Einträge wieder und es geht wieder. Bis es wieder passiert. Verstehen und beheben kann den Fehler bei Microsoft niemand.

Aber damit ist Microsoft nicht allein. T-online ist auch nicht besser. Unsere Firma landete einmal für zwei Wochen auf der Blacklist von t-online. Dort konnte man nachforschen. Ergebnis: Ein Lagerlistenversand (also identische Mails) an ca. 2500 Kunden mit
t-online-Adresse wurde vom t-online-Algorithmus als Spamflutung identifiziert. Folge: Unser t-online-Mailgateway kam 2 Wochen auf die Blacklist. Auch bei t-online nicht behebbar. Workaround: Ein Script schickt nachts immer 150 Kundenmails raus, wartet 3 Minuten
und schickt die nächsten. Seitdem keine Probleme mehr.

Hallo,

ich hatte das Problem auch.

Der Postmaster von t-online konnte das Poblem nicht lösen. Hier ein Ausschnitt aus der Antwort:

"Der Betreiber des Mailservers des Empfängers nimmt Ihre Nachricht nicht an, da sie über einen Mailserver eingeliefert werden sollte, der auf einer Blockliste steht. Leider ignoriert er dabei aber, wenn Server auch auf Whitelists stehen, was man als
Konfigurationsfehler ansehen kann.

Wir möchten vorausschicken, dass es unsererseits keine Möglichkeit gibt, die Betreiber anderer Mailserver (etwa auf dem Rechtsweg) zu zwingen, E-Mails unserer Kunden anzunehmen. Hier ist jeder Administrator eines Mailservers sozusagen sein eigener kleiner
König."

Ich habe mich dann über das Kontaktformular -findet man unter https://support.microsoft.com/de-de/supportrequestform/8ad563e3-288e-2a61-8122-3ba03d6b8d75 - an Microsoft gewandt. Das Problem wurde noch am selben Tag gelöst und die Blockierung aufgehoben.
Ich kann zur Zeit wieder E-Mails an Outlook.de-Adressen senden.

Grüße von Trecker-Fahrer