Senden an mit digitaler Signatur funktioniert nicht

Michael Keller (keller) · 4. Dezember 2019

Sehr geehrte Damen und Herren

Ich versende E-Mail digital signiert. Das funktioniert prima, wenn ich in Outlook eine neue E-Mail erstelle und eine Datei einfüge. Wenn ich die Datei aber im Explorer auswählte und mit "Senden an E-Mail-Empfänger" eine neue E-Mail erstelle, erscheint die folgende Fehlermeldung:

Vielen Dank für Ihre Hilfe

Michael Keller

Pauline R.

Hallo Friedhelm,

leider ist es nicht möglich die digitale Signatur für jedes Konto einzeln zu aktivieren. Du müsstest die digitale Signatur im Trustcenter deaktivieren und diese dann beim Erstellen deiner E-Mails manuell aktivieren, wenn eine digitale Signatur erwünscht
ist.

Gruß,

Pauline

GuentherN

Hallo,

hat leider nicht funktioniert!

Ist es überhaupt möglich digitale Signaturen im Outlook zu verwenden, wenn man mit Exchange 365 arbeitet?

Marco Seefeldt

Hallo,

im letzten Schritt soll die Authentifizierung stattfinden. Dafür benötigst du dann ein gültiges Zertifikat.

Das ganze Thema wird in folgenden Hilfeseiten beleuchtet.

Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien

Digitale Signaturen und Zertifikate

Digitale ID

Viel Erfolg und alles Gute für dich.

-Marco

Andreas--H

Hallo,

vielen Dank für deine Antwort.

Beide Artikel habe ich vor meinem Post bereits gesichtet.

Im Artikel "Hinzufügen und Entfernen einer digitalen Signatur..." wird bereits erwähnt:

"Wichtig: Ein digital signiertes Dokument wird schreibgeschützt, um Änderungen zu verhindern.":

Vielleicht gibt es aber noch die Möglichkeit das Dokument nur teilweise zu schützen.

Einen Dokumentenschutz hat das Dokument bereits - zum Verständnis:

Es handelt sich um eine Art Antragsformular, das einen Dokumentenschutz beinhaltet und der Antragsteller nur die Felder befüllen kann, die er ausfüllen soll. Andere Felder sind gesperrt.

Nach Fertigstellung muss der Antrag digital signiert und zur weiteren Genehmigung dann weitergeschickt werden.

Nach digitaler Signatur wir das Dokument schreibgeschützt, was einerseits ja sinnvoll und gewünscht ist.

Nach Genehmigung (ebenfalls dig. Signatur - eine 2. Signatur funktioniert auch mit Schreibschutz) wollten wir das Dokument mit einer Antrags-ID und ggf. mit Bearbeitungskommentaren versehen. Das ist aber mit dem Schreibschutz nach
der dig. Signatur scheinbar nicht möglich?

Hat ggf. noch jemand Ideen wie ich in dem dig. unterschriebenen Dokument Änderungen einpflegen kann?

Danke und Gruß

Andreas

Pauline R.

Hallo Jan,

die Einstellung Signierte Nachrichten als Klartext senden erlaubt Empfängern, die ein E-Mail-Programm verwenden, dass S/MIME-Signaturen nicht unterstützt, die E-Mails ohne Verifizierung der Digitalen Signatur zu lesen. Ansonsten würden diese
Empfänger nur eine leere E-Mail mit einem nicht lesbaren E-Mail-Anhang erhalten.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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