Serienbrief Adressliste unter Windows erstellt unter MacOS öffnen

Benjamin7785 · 11. Juli 2017

Hallo zusammen,

wenn ich unter Windows in Word365 eine neue Adressliste für einen Serienbrief erstelle wird diese Liste als eine *.mdb Datei gespeichert.

Nun will ich diese Liste in einem Dokument verwenden, dass ich unter MacOS in Word365 geöffnet habe.

Im Reiter "Sendungen" wähle ich also "Empfänger auswählen..." -> "vorhandene Liste verwenden..." und wähle meine *.mdb Datei aus.

Dann **** ein Fenster auf, welches mich fragt welche "Text Konvertierung" ich zum importieren verwenden möchte.

Ich verstehe nicht wieso dieses Fenster auftaucht, denn ich habe alle Optionen, die mir angeboten wurden (Rich-Text, MS-DOS, Excel aus Windows,....etc.), ausprobiert ohne Erfolg eines vernünftigen importierens der *.mdb Datenbank.

Liegt es daran, dass unter MACOS kein ACCESS installiert wird? An anderen Windows Rechnern klappt das nämlich alles ohne Probleme.

Leider kann ich beim erstellen der Adressliste unter Windows kein Format beim speichern wählen. Es wird immer als .MdB abgelegt. Während unter MacOS eine solche Adressliste als .docx abgelegt wird.

Warum kann ich unter Windows die Liste mit Adressen für den Seriendruck nicht auch als .docx ablegen????

Was kann ich tun um ein funktionierendes Austauschformat für Seriendruckinformationen zwischen Windows und MacOS zu erstellen?

Besten Dank schonmal,

Benjamin

Aileen_G.

Hallo Benjamin,

nachdem du die Informationen für deinen Serienbrief gespeichert hast, kannst du diese mdb-Datei via Access in eine CSV-Datei umwandeln.

In der Registerkarte Externe Daten klicke auf Textdatei
im Abschnitt Export.
Suche nach der entsprechenden mdb-Datei und klicke auf OK.
Im Textexportassistenten, wähle Zeichengetrennt und fahre fort.
Wähle Komma als Trennzeichen
Wähle Feldnamen in erste Zeile einbeziehen
Stelle das Textbegrenzungszeichen um zu doppelten Fragezeichen
Schließe den Vorgang ab

Kannst du die exportierte Datei dann in Word für Mac verwenden?

Ich bin gespannt auf dein Ergebnis.

Liebe Grüße

Aileen

Lutz R.

Ich spreche vom fertig erstellten Serienbrief. Wie gesagt, ich kann das -wie du es nennst- Hauptdokument problemlos öffnen, über die Funktion Serienbrief aus der "vorhandenen Liste" (bei mir ne Excel Tabelle) die Namen auswählen, das Dokument zusammenführen
und einzeln bearbeiten. Dies kann ich dann auch speichern und drucken - alles wie sein soll. Wenn ich dann das Dokument schließe, kann ich es, wie oben beschrieben unter 2016 nur noch im abgesicherten Modus öffnen. Mit älteren Office Versionen kann ich problemlos
öffnen. Wie gesagt, das ganze ist so reproduzierbar, verhält sich immer so und das auch auf verschiedenen Rechnern...

Grüße Lutz

BerkaySomer

Du kannst das Programm "officesetup.exe nicht öffnen, da Microsoft Windows Programme von macOS nicht unterstütz werden

Hallo ich bin's

Hallo Pengo_100,

so wie es aussieht, hat auch hier im Forum keiner der Spezialisten eine Idee, wo das Problem einzugrenzen ist.

Da ich den Serienbrief dringend fertig stellen musste, habe ich mir die Testversion von Office 2016 in meiner Windows-Emulation (Virtualbox) installiert und konnte dort ohne Probleme alle Dateien von der Mac-Festplatte öffnen und bearbeiten.

Es kann aber nicht die Lösung sein, dass ich mir auch noch eine Windows-Version von Office zulegen muss, damit die Serienbrief-Funktion nutzbar ist. Wozu habe ich dann die Mac-Version gekauft?

Was deine Frage nach dem Seriendruckassistenten angeht: Unter dem Menüpunkt "Sendungen" findet man alles, was zum Serienbrief notwendig ist.

Beste Grüße

SteveCzempas

Ich habe nun leere Adresslisten erstellt und diese der neuen Policy zugewiesen.

Hierdurch kann der betroffene Benutzer keine internen Adressens ehen.

Vielen Dank für die Unterstützung!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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