Serienbrief aus Access: Datum wird im US-Format übernommen

Hallo Franz,

für die Rückmeldung vielen Dank.

Letztlich spielte das Formular für den Serienbrief gar keine Rolle, sondern die relevanten Daten entstammten einer Access-Abfrage (basierend auf einer Access-Tabelle).

Es wird generell davon abgeraten, in Access-Tabellen berechnete Felder zu verwenden, sondern notwendige Berechnungen in Abfragen zu erstellen. Aber wenn es für dich funktioniert, ist es ja okay.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

ich gebe meine Daten unter Access mit einem Access - Formular ein, das heisst wenn ich die Daten im Formular eingebe werden diese in der damit verbundenen Tabelle gespeichert. Gewisse Daten sind auf dem handschriftlich ausgefüllten Formular zu addieren oder
multiplizieren, um zu prüfen ob dies richtig erfolgt habe ich jeweils ein Kontrollfeld eingerichtet. Mittlerweile habe ich die Lösung gefunden. In der Tabelle füge ich eine Zeile ein und gebe den Felddatentyp "berechnet" ein und füge über den Ausdrucksgenerator
die entsprechende Formel ein. Dieses Feld wird dann im Formular als Textfeld eingefügt, mit dem Steuerelementeinhalt aus der Tabelle gefüllt und übernimmt dann den berechneten Wert. Das war das eine Problem.

Das weitere Problem ich generiere in Access eine Abfrage und lasse diese Abfrage in einem vorgefertigten Worddokument als Serienrief ausdrucken und hier tauchte das Problem auf, dass ein falsches Format ausgedruckte wurde. Dies habe ich mittlerweile zum
Teil über die Ergänzung des Mergefield gelöst. Dies ist allerdings mit einigem Aufwand verbunden. Mittlerweile ist mir die Idee gekommen, dass ich versuchen werde das Problem zu lösen in dem ich bei Access den Felddatentyp auf Währung mit EURO abändere. Hoffe
dies bringt eine Lösung.

Viele Grüße und einen schönen Tag

Franz

Hallo Franz,

mit "Formular" meinst du ein Access-Formular? Ich nehme an, dass du als Hauptdokument für den Seriendruck kein Word-Formular verwendest. Allerdings kann man als Datenquelle auch kein Access-Formular verwenden.

Du erwähnst in deiner Frage, dass als Datenquelle eine Access-Abfrage verwendet wird. Also vermute ich, dass sich das berechnete Feld in der Abfrage befindet. Und dessen Ergebnis wird im fertigen Serienbrief nicht korrekt angezeigt?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Augustine,

das vorhergehende Problem konnte ich lösen. Habe die einzelnen Datenfelder in der Tabelle über die Entwurfsansicht mit dem richtigen Format versehen.

Aber nun folgendes Problem: In einem Formular rechnet mir Access einwandfrei zwei vorhergehende Felder als Kontrollfunktion zusammen. Ich habe ein weiteres Feld, das auch noch rechnen sollte, allerdings muss ich dazu immer das Formular schließen und dann
öffnen, damit der Rechenvorgang erfolgt.

Vielleicht kannst Du mir weiterhelfen.

Vielen Grüße und einen schönen Sonntag

Franz Barth

Hallo Augustine,

vielen Dank. Das funktioniert einmalig bei meinem Dokument. Allerdings habe ich die Problematik, dass ich das Worddokument als Vorlage gespeichert habe und jedesmal bei Verknüpfung mit Access andere Daten in den Seriendruckfeldern angezeigt werden. Ich habe
das Problem nun damit gelöst, dass ich in Word die Seriendruckfelder mit Mergefield Eingaben wie \@ "dd.MM.yyyy" oder
\# "#.##0,00 €" ergänzt habe. Dies ist allerdings wesentlich umständlicher als in der früheren Wordversion, bei der ich nur über die Einstellung Konvertierung beim Öffnen das Problem gelöst hatte. Bei meinem Dokument musste ich so über 40 Felder
ergänzen und ich habe noch jede Menge anderer Worddokumente zum ändern. Vielleicht gibts doch noch eine andere Möglichkeit. Ich glaube es hängt irgendwie daran, dass keine DDE Verbindung erfolgt.

Viele Grüße und einen schönen Tag

Franz