Serienbrief: Der erste Datensatz wird übersprungen

Lennia Marie · 24. November 2022

Liebe CommunityBei der Erstellung von Namebades mithilfe von Word Serienbrief haben wir auf der ersten Zeile Vornamen und Namen. Auf der zweiten Zeile geht es um die Funktion des Mitarbeiters. Wir haben zwei Badges auf der gleichen Seite. Beim rechten Namebadge habe ich deshalb die Formel "next record" angegeben. Mit der ersten Zeile funktioniert das auch, nur die zweite überspringt den ersten Datensatz. Auch wenn ich dort die Regel eingebe wird die Funktion zum ersten namen A übersprungen, und wir fangen direkt bei B an. Irgendwelche Ideen, was das Problem sein könnte?Danke für den Support!

Schnuppe

Hallo zusammen,

mich plagt das gleiche Problem, nur dass mein Sereinbrief so "fett" ist, dass ich ihn nicht neu schreiben will.

Ein Element des Problems ist wohl ein verwendetes INCLUDETEXT. Ist das drinnen, gibt es bei wahrer Bedingung des SKIPIF den Feldberechnungsfehler. Also: Wenn der Datensatz übersprungen wird, und gar kein Serienbrief erstellt wird, kommt der Fehler.

Ist das INCLUDETEXT draußen, läuft der Seriendruck durch.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Vorschau auf Datensätze ist keine Druckvorschau. Erst während des Zusammenführens von Hauptdokument und Datenquelle in ein neues Dokument werden die Felder berechnet und das endgültige Ergebnis an die neue Datei übergeben.

Warum im vorliegenden Fall anscheinend Datensätze übersprungen werden, kann ich nicht sagen. Dazu sind die Angaben zu dürftig.

Viele Grüße

Lisa

markus123_ha

Hallo, danke für deine Anfrage.

ich habe den Serienbrief mit allen Feldbefehlen erstellt und klicke in der Vorschau die Datensätze durch. Sobald ich den neuen Datensatz habe wechselt die Grafik noch nicht, erst wenn ich F9 drücke wird die Grafik korrekt angezeigt.

Dies ist ein Teilerfolg, doch Serienbrief gehen damit nicht. Habe den Serienbrief fertiggestellt, dann ist auf allen Briefen der gleiche Barcode (Grafik.jpg).

Word 2016 reagiert mit diesem Includepicture-Mergefield sehr eigenartig, denn mein Befehl funktioniert nur wenn ich die Grafik unten im Text noch einmal einbinde, warum weiß ich nicht, konnte es nicht glauben, aber sobald ich die Grafik entferne und die
Datensätze duchklicke aktualisiert er nicht mehr mit F9.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Susanne,

ich habe in Word 2007 einen Serienbrief erstellt. Quelle Excel . Wenn eine Spalte=Mitteilung in Excel leer ist, soll der Datensatz übersprungen werden. Im Word Doc steht: SKIPIF x="" - aber das Feld heißt gar nicht x sondern Mitteilung...

lässt du die Seriendruckfelder oder die Vorschau anzeigen? Sind die Feldfunktionen korrekt (per Alt+ F9) einblenden lassen. Hast du Hauptdokument und Datenquelle überhaupt schon in neues Dokument zusammengeführt?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

Hi,

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