Serienbrief Hyperlinks übertragen Excel -> Word

SebastianGrashorn · 9. Oktober 2018

Hallo zusammen,

für die Arbeit erstelle ich eine recht umfangreiche Datenbank zum Export per Serienbrief. Nun steh ich aber leider vor dem Problem, dass Hyperlinks zu Webseiten beim Ausspielen "verloren gehen". Bin selbst nur Standarduser von Office und stoße hier nun an mene Grenzen (bin für sämtliche Kritik und Vorschläge offen).

Was ich bisher gemacht habe:

In Excel habe ich sowohl Text/eine Zelle mit einem Link hinterlegt, als auch den Link direkt in die Zelle geschrieben.

In Word habe ich dann versucht sämtliche Darstellungsmöglichkeiten mit den Mergefields abzudecken (habe viel gegoogelt und verschiedenes gelesen).

{HYPERLINK { MERGEFIELD "Spaltentitel wo die Links hinterlegt sind" } }

{HYPERLINK { MERGEFIELD Spaltentitel wo die Links hinterlegt sind } }

{HYPERLINK "{ MERGEFIELD "Spaltentitel wo die Links hinterlegt sind" }" }

{HYPERLINK "{ MERGEFIELD "Spaltentitel wo die Links hinterlegt sind" }" }

Außerdem habe ich als Brief und Verzeichnis ausgespielt, was aber auch keinen Unterschied machte.

Hat jemand eine Idee was ich noch probieren könnte? Oder fehlen noch irgendwelche Infos? Bin für jeden Tipp offen.

Bevor ichs vergesse: Ich benutze Office 2010.

Vielen Dank und beste Grüße

Sebastian

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wäre auch für anderen Anwender hilfreich, wenn du die Lösung hier gepostet hättest.

Ist die vollständige Adresse der Website/Webseite in einer Excel-Zelle hinterlegt, wird diese auch so in den Seriendruck übernommen. Man fügt ganz normal das Seriendruckfeld ein führt dann im fertigen Serienbrief einmal den Befehl "Autoformat" aus, damit die
Hyperlink-Funktionalität zugewiesen wird.

Viele Grüße

Lisa

SebastianGrashorn

Frage wurde über ein anderes Forum schon beantwortet.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
du möchtest ein Bild mit Hyperlink versehen - das Ziel des Hyperlinks soll abhängig von einem Seriendruckfeld variieren?
Grundsätzlich kannst du das HYPERLINK-Feld mithilfe eines Seriendruckfeldes aufbauen. Ob und wie sich das einem Bild zuordnen lässt, weiß ich momentan nicht, habe gerade auch keine Zeit zum Testen. Unklar ist mir, warum du das INCLUDEPICTURE-Feld verwenden willst, wenn das Bild doch immer gleich bleiben soll.
Hier eine Diskussion zum Thema:
Hyperlinks in Serienbrief (Word) - Microsoft Community
Viele Grüße
Lisa

EvaP11

Hi G.O.,

die Excel wird monatlich erweitert, sie hat mittlerweile schon über 6000 Zeilen. Dort geht es um Abverkaufszahlen, daher hätte ich in dieser Übersicht ungerne noch weitere Spalten, da nicht nur ich diese Tabelle nutze.

Daher habe ich gehofft, man könne den Serienbrief übertragen auf ein anderes Word Dokument. Falls das nicht geht, muss ich halt pro Marke einen Serienbrief erstellen.

Danke und lieben Gruß,

Eva

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ich möchte in Word 2016 eine Serienmail mit personalisierten Hyperlinks erstellen: also jedem Empfänger einen abweichenden Link schicken.

{ HYPERLINK "http://domainname.com/xyz/{ MERGEFIELD Link }" }

Wenn ich nun alles markiere und mit F9 aktualisiere bekomme ich auch für den jeweils angezeigten Empfänger den richtigen Link heraus, aber genau dieser Link wird leider auch für alle anderen Empfänger übernommen.

teste mal das in dieser Diskussion gefundene Verfahren (siehe die letzten Beiträge):

http://microsoft.public.de.word.narkive.com/SzNp8OTR/serienbrief-hyperlink-wird-nicht-ersetzt

Es funktioniert in Word 2013, ich habe es noch nicht unter Word 2016 getestet.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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