Serienbrief, Kopfzeile wird nicht übernommen

Zweifeln kann man immer, ich hinterfrage mich eigentlich ständig, aber es gibt aber folgende Fakten:
<br />- bis Juli ging auf meinem PC alles gut, jetzt Mitte August funktioniert dieser Serienbrief weder auf meinem PC (Windows 11),
<br /> noch auf meinem Tablett (Surface, Windows 10)
<br />- ein Kollege, der mit demselben Serienbrief auf einem PC mit Windows 10 arbeitet, aber im Gegensatz zu mir schon länger keinen Update eingespielt hat
<br /> (ich mache wöchentlich Updates von Windows und Office), kann diesen Serienbrief problemlos verwenden
<br />Zu den Kopfzeilen:
<br />- der Serienbrief (Vorlage) besteht aus 8 Seiten
<br />- Ich habe nur eine Kopfzeile angelegt, im Layout "Erste Seite anders" gesetzt und auf der letzten Seite will ich gar keine Kopfzeile haben.
<br /> Ohne Kopfzeilentext auf der letzten Seite werden aber alle Briefe ab dem 2. Brief ohne Kopfzeile auf der ersten Seite erstellt. Beim "Herumprobieren"
<br /> hat sich dann ergeben, dass, wenn ich den Kopfzeilentext auf der letzten Seite einfüge, bei der Erstellung der Druckdatei bei allen Briefen ausgegeben wird.
<br />Zur Leerzeile:
<br />Es handelt sich um ein ganz triviale Leerzeiel auf der erste Briefseite. Die Briefstruktur sieht wie folgt aus:
<br />- Kopfzeile
<br />- 5 Leerzeilen
<br />- Adresse für Fensterkuvert
<br />- .......
<br />Nach der Erstellung der Druckdatei sieht im WORD alles wunderbar aus (ausgenommen eben die Kopfzeile, siehe oben). Speichere ich die erstellte Datei ab und rufe sie wieder auf, so habe ich ab dem 2. Brief anstatt 5 Leerzeile nur mehr 4! Speichere ich die Druckdatei allerdings nicht als WORD-Datei sondern als PDF-Datei, geht diese Leerzeile NICHT gerloren. Unglaublich - aber leider wahr.
<br />Ich stelle den Serienbrief gerne zur Verfügung - an welche Mailadresse soll ich ihn senden?
<br />

So, hab das gerade noch mal überprüft. Ich kann die Grafik im Dokument verankern wie ich möchte, das Resultat bleibt das gleiche. Immer fehlt auf dem ersten Dokument der erstellten Einzeldokumente (Serienbriefe) die Form in der Kopfzeile.

Wen meinst du?



Du hast zwei Abschnitte mit unterschiedlichen Kopfzeilen?

Und möchtest die Formatierung des 1. Abschnitts erhalten und die des 2. löschen?



Dann must du in der Kopfzeile des 2. Abschnitts zuerst die Option "Mit vorheriger verknüpfen" aktivieren, damit die Kopfzeile auf den 2. Abschnitt übernommen wird. Dann kannst du den Abschnittswechsel löschen.



Sonst musst du schon exakter werden...



Christian

Wenn Du Abschnitte bildest, kannst Du für jeden die Kopfzeile separat gestalten. Da wird dann nichts übernommen vom vorherigen Abschnitt; diese Funktion musst Du deaktivieren.

Gruß

G.O.

Hallo Yunna,

ich habe im Word 2007 einen Serienbrief erstellt. Der Brief besteht aus drei Seiten, insgesamt 40 Biefe. Jetzt möchte ich alle Briefe in einem Zug ausdrucken.

Serienbriefe direkt zum Drucker zu schicken, ist grundsätzlich nicht empfehlenswert. Der bessere Weg: Führe Datenquelle und Hauptdokument in neuem Dokument zusammen und drucke dieses aus. Darin kannst du vor dem Drucken kontrollieren, ob
deine Einstellungen korrekt übernommen wurden. Wenn du in der Seiteneinrichtung des Hauptdokuments die Papierzufuhr wunschgemäß eingestellt hast, wird diese genau so für jeden einzelnen Abschnitt im fertigen Serienbrief übernommen.

Achte darauf, dass bereits der richtige Drucker aktiviert ist, wenn du Einstellungen in der Seiteneinrichtung vornimmst.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]