Serienbrief mit Database Feld Schriftgröße anpassen

Hallo Dirk,

blende die Feldfunktion per Alt+F9 ein. Formatiere die ersten Zeichen des Database-Feldes mit dem gewünschten Schriftgrad.

Ergänze das Feld um den Formatschalter \* CHARFORMAT, der dafür sorgt, dass die Zeichenformatierung bei Aktualisierung des Feldergebnisses beibehalten wird.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

Danke, das hat funktioniert. Ich hatte diese Funktion zwar schon gesehen, aber bisher den Sinn nicht verstanden ;-)

Grüße

Dirk

Hallo,

ich weiß, dass ich eigene Tabellenformatvorlagen erstellen kann, aber diese bekomme ich nicht zur Auswahl, wenn ich dem Database-Feld eine Formatvorlage zuweisen möchte.

da du den Serienbrief sowieso per VBA erstellst, könntest du den Tabellen eine deiner eigenen Formatvorlagen zuweisen.

Offenbar fügst du die Tabellen als Feld ein. So könnte der VBA-Befehl im fertigen Serienbrief nach Database-Feldern suchen, die Feldverknüpfung aufheben und eine Tabellenformatvorlage zuweisen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Alexander,

die Darstellung ist im Kompakt Feld und die Nachrichtenvorschau ist aus. Schriftart wurde bereits versucht (Aus erstem Post: Die Schriftgröße kann ich noch anpassen, dadurch
wird es allerdings relativ unleserlich.). Da sich dadurch der Zeilenabstand aber nicht verringert, ist es keine Lösungsmöglichkeit.

Bin durch Versuche etwas weiter gekommen, bzw. habe herausgefunden, d**** z.B. die Spalte 'Symbol' der Grund ist. Die Symbole passen sich nicht der Schriftgröße an und bei Schriftgröße 8 erreichen sie den oberen/unteren
Bereich der Zeile.

Stelle ich nur Von, Betreff und Datum ein, so wird der Abstand (bereits bei Schriftgröße 8) kleiner. Kann ich die Symbolgröße irgendwo manuell anpassen?

Gruß,

Jan

Hallo Lisa,

also:

in Access wird der zu versendende Brief und die Empfänger ausgewählt und eine entsprechende Tabelle als Datenquelle zusammengestellt. Dann wird von dort aus Word-Datei per Hyperlink geöffnet.

Die Database-Felder sind nur im Hauptdokument enthalten, nach dem zusammenführen sind es einfache Tabellen.

Es gibt eine Auswahl an Tabellen, die aber nicht alle in jedem Brief vorhanden sein müssen (in dem Zusammenhang würde ich wahrscheinlich nochmal deine Empfehlung mit der Dokumentenvorlage aufgreifen). Inhaltlich variieren die Tabellen aber in jedem Datensatz.

Es handelt sich um eine Serienmail, die direkt über den "fertig stellen"-Button versendet wird. Jedoch sollte auch die Möglichkeit bestehen, VOR dem Versenden einen prüfenden Blick auf das endgültige Layout werfen zu können.

Außerdem sind jetzt noch zwei weitere Herausforderungen aufgetaucht:

1. ich brauche zwei unterschiedliche Tabellenformate, eines schön mit Farbe hinterlegt, Überschriften usw., (hier handelt es sich um mehrspaltige Tabellen), und das andere (für einspaltige Tabellen) wäre eine reine Liste, da geht es dann nur um Zellenabstände.
Ich vermute, dass der Unterschied ein-/mehrspaltig das Merkmal sein könnte, wo man programmseitig ansetzen könnte!?

2. In einer der Access-Abfragen, die in den Database-Feldern verwendet werden, habe ich eine benutzerdefinierte Funktion drin, die Daten aus Detailtabellen in einer Zelle zusammenschreibt. Diese wird von Word nicht erkannt und ich bekomme die Fehlermeldung
"Fehler: Undefinierte Funktion 'NamederFunktion' in Ausdruck". Wie kann ich das lösen?

Viele Grüße

AE