Serienbrief mit Office 365 und OneDrive

thematicagmbh · 21. Juni 2022

Hallo zusammen,seit Kurzem nutzen wir Office 365 und OneDrive for Business in unserem Unternehmen.Nun haben wir folgendes Problem:Auf allen Geräten ist OneDrive installiert. Alle Mitarbeiter bearbeiten die geteilten Dateien also lokal. Wenn jemand nun in Word einen Serienbrief erstellt und eine Excel-Datenquelle zuweist, so funktioniert das nur für jenen Mitarbeiter, der die Quelle zugewiesen hat =Mitarbeiter 1. Wenn ein anderer Mitarbeiter =Mitarbeiter 2 die Word-Datei öffnet, so muss er die Excel-Datenquelle erneut zuweisen. Danach verliert die Word-Datei jedoch auch für Mitarbeiter 1 de

Alexandar Petrov

Hallo Hanna,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 OneDrive ist eine spezifische personalisierte SharePoint-Seite und hat unterschiedliche Webadressen für jeden Benutzer. Am besten kann man das Dokument-Bibliothek einer SharePoint-Seite verwenden, alle Nutzer Zugriff gewähren und die entsprechende Dateien dort halten. Man kann die Dateien im SharePoint auch lokal mit dem OneDrive App synchronisieren. Mehr über die Dateizusammenarbeit im Office 365 mit dem SharePoint kann man im Artikel finden.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Hanna,
 
 vielen Dank für deine Rückmeldung.
 
 Teste bitte die Excel-Datei aus dem SharePoint direkt mit dem Link in dem Word Datei zu verlinken, sodass alle Mitarbeiter mit demselben Quelle arbeiten. Wenn eine lokale synchronisierte Version der Excel Datei verlinkt wird, wird den Pfad benutzerspezifisch sein.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

thematicagmbh

Hallo Alexander,
 ich habe schon versucht, die Word-Datei, die für den Serienbrief verwendet wird, sowie die Excel-Datei, die als Datenquelle für den Serienbrief verwendet wird, in die Dokument-Bibliothek einer angelegten SharePoint-Seite zu legen. Alle Nutzer haben auch Zugriff auf diese Dateien und synchrionisieren die Dateien von SharePoint lokal mit der OneDrive App. Leider verliert die Word-Datei trotzdem immer wieder die Verknüpung zur Datenquelle, wenn verschiedene Mitarbeiter die Datei auf verschiedenen Geräten öffnen. Sollte das eigentlich funktionieren?
 Es ist ja so, dass man beim Öffnen des Word-Serienbriefs die Verknüpfung zur Excel-Datenquelle auswählt (in diesem Fall passiert das ja wieder lokal, da die SharePoint Dateien lokal in der OneDrive App synchronisiert werden). Und hier hat ja jeder Nutzer einen eigenen Pfad. Oder kann man die Datenquelle auch anders zuweisen, sodass der SharePoint-Pfad (der ja bei allen gleich ist) verwendet wird?
 Liebe Grüße
 Hanna

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Lutz,

seitdem ich über Office 365 auf die 2016er Word Version umgestellt habe, kann ich als Serienbrief gespeicherte Word Dokumente nicht mehr öffnen.

sprichst du explizit vom fertig gestellten Serienbrief, oder meinst du das Hauptdokument mit den Seriendruckfeldern?

Viele Grüße

Lisa

Galin Karlovv

Hallo Frabold,
 Wie hast du den Serienbrief transferiert? Ist es mit OneDrive auf beiden Geräten synchronisiert?
 Bitte prüf, ob auf 89 Zeile ein Sonderzeichen steht oder DECIMAL Ziffer.
 Du kannst auch die Tabelle unter einen neuen Dateinamen speichern.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

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