Serienbrief mit Outlook 2013 und einer ganz bestimmten E-Mail-Adresse als Absender...

Leider ist mein Problem damit nicht gelöst. :-(

Vielleicht ist es hilfreich, wenn ich genauer erläutere um was es mir geht.

Ich habe einen "Serienbrief" in Word, den ich aber nur einzeln verwende, da ich im Betreff immer andere Daten eingeben muss. Hintergrund hierzu ist, dass im Betreff eine ID-Nummer vor dem Text steht, damit ich erkennen kann in welchen Ordner diese Mail später
einsortiert werden muss.

Das sieht z. B. so aus: 61117 - Standardtext

Jetzt habe ich für verschiedene Personen 2 verschiedene E-Mail-Absender-Adressen.

Eine ist bei mir als "Standard" angegeben. Das ist meine private.

Wenn ich von dieser Adresse so einen "Serienbrief" sende, dann steht da eben auch die ID-Nummer vor dem Standardtext.

Bis dahin ist alles ok.

Wenn ich aber einen anderen "Serienbrief" nehmen möchte, der mit einer anderen E-Mail-Absender-Adresse versendet werden soll, dann geht das im Moment nur, wenn ich vorher über die Kontoeinstellungen ein anderes Konto aus "Standard-Absender" anklicke.

Wenn ich dann z. B. 5 von meinen Serienbriefen mit diesem Absender gesendet habe muss ich es wieder auf meinen normalen Absender umstellen.

Ich wollte also wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, einem bestimmten "Serienbrief" immer eine bestimmte E-Mail-Absender-Adresse VORHER zuzuordnen.

Denn wenn ich vergesse die Absender-Adresse zu wechseln, dann vorprogrammiert, dass evtl. jemand eine E-Mail nicht als meine erkennt, da nicht ich als Absender für den Empfänger mit dieser E-Mail-Adresse bekannt bin.

Ich hoffe, ich habe das Problem jetzt gut erklärt und freue mich auf Hilfe.

Vielen Dank für die beiden Links, jedoch ist das alles nicht das, was ich benötige.

Ich dachte, ich habe mein Problem sehr gut beschrieben, jedoch bei den Antworten kommt es mir so vor, als hätte man den Inhalt nicht wirklich gelesen.

Wie ich einen Serienbrief erstelle und ihn mit Excel verknüpfe das ist mir bekannt.

Mein Problem liegt darin, dass ich nicht immer in Outlook "Standard-Mail-Adresse" separat für einen Serienbrief ändern muss.

Noch einmal vielleicht zum besseren Verständnis:

Serienbrief 1 soll mit Absender - XYZ - beim Empfänger ankommen.

Das ist bei Outlook lt. Kontoeinstellungen meine "Standard-Adresse".

Serienbrief 2 soll mit Absender - MMM - beim Empfänger ankommen.

Das ist bei Outlook lt. Kontoeinstellungen dann eine andere E-Mail-Adresse.

Ich möchte einem Serienbrief DIEREKT eine entsprechende E-Mail-Adresse zuordnen OHNE immer in die Kontoeinstellungen zu müssen um dort zu wechseln.

Jetzt bin ich gespannt, ob ich es gut erklärt habe und warte mal auf Hilfe für mein Problem.

Hallo I.Hoerner,

vielleicht hilft dir folgender Artikel bzgl. Serienbriefe/Seriendrucke:

Verwenden des Seriendrucks zum Senden von Massen-E-Mails


Lass uns bitte wissen ob es hilfreich für dich gewesen ist!

Ansonsten könnte der "Publisher" interessant für dich sein:

Erstellen eines Serienbriefs oder einer Serien-E-Mail in Publisher

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo Herr Bauer,

das ist sicherlich eine Lösung, jedoch auch wieder mit dem Aufwand verbunden, den ich gerade vermeiden wollte.

Glaube, da ist mein Weg, einmal in die Kontoeinstellungen zu gehen und das Konto zu wechseln, kürzer.

Mir geht es ja auch nur darum, dass ich das mal vergesse und dann die Mails eben mit der falschen E-Mail-Adresse beim Empfänger ankommen.

Wäre doch schön, wenn man das gleich beim Erstellen des Serienbriefes bei Word in der "Vorlage" integrieren könnte. Dann wäre das Problem nämlich gelöst und man müsste nicht immer darüber nachdenken.

Vielleicht sollten die Programmierer von MS das mal überdenken. Denn ich glaube nicht, dass ich da die einzige bin die dieses Problem hat.

FG Ingrid Ch. Hoerner - weg4u.de

Hallo und guten Tag,

seit längerer Zeit suche ich eine Möglichkeit, mit der ich beim Erstellen des Serienbriefes in Word schon vordefinieren kann, mit welcher E-Mail-Adresse diese E-Mail immer gesendet werden soll.

Leider bin ich noch nicht fündig geworden und ich hoffe, dass mir hier jemand helfen kann.

Momentan stelle ich immer in Outlook auf "Standard" um.

Ist aber blöde, denn wenn ich es vergesse wieder zurück zu stellen, dann geht die E-Mail mit der falschen Adresse raus. :-(

Bin sehr gespannt, ob jemand mein Problem lösen kann.

Danke schon mal im Voraus für Eure Antworten.

LG Ingrid

Hallo Ingrid,

wahrscheinlich kann dir dieser
Artikel weiterhelfen.

Du kannst jedoch zu jeder Zeit eine Empfängerliste erstellen, in der du die Adressen hinzufügst, die du möchtest, sie speichern und jedes Mal verwenden, um Emails an diese spezifische Liste zu senden.

Lass uns wissen, ob es klappt.

Liebe Grüße