Serienbrief mit Word, Adressen aus Outlook-Kontakte, Office 365

FritzKoch_811 · 12. März 2018

Ich glaub das einfach nicht; da will ich Serienbriefe mit Word erstellen und dabei die Outlook-Kontakte benützen. Um nun die Kontakte zu filtern möchte ich nur Adressen einer bestimmten Kategorie wählen. Es scheint aber beim Filtern alle möglichen Adressenfelder zur Filterung möglich zu sein, nicht aber die Kategorie. Die wird einfach nicht angezeigt.

Das kann doch gar nicht wahr sein. Ausgerechnet eines der wichtigsten Auswahlkriterien, die Kategorie wird nicht angezeigt???

ML73

Hallo,

habe mich damals etwas unglücklich ausgedrückt. Ich verwende Outlook Kontakte für Serienbriefe. Im Outlook sind dafür neben reinen geschäftlichen Kontakten auch Kontakte mit beiden Adressen (geschäftlich und privat) angelegt. Hier sind aber teilweise die
privaten Adressen die Postanschrift obwohl ein Firmenname (passend zur Firmenadresse) angegeben wird.

Im Serienbriefassistent von Word 2010 rufe ich als Empfänger den Adressblock auf. Dort gibt es die Möglichkeit "Firmenname einfügen", was allerdings dazu führt, dass im Serienbrief bei den oben aufgeführten (privaten) Adressen der Firmenname aufgeführt wird,
obwohl es sich um die private Adresse handelt.

Gruß

ML

FritzKoch_811

Es geht nicht um eine bestimmte Kategorie. Meine Kontakte sind alle kategorisiert (Familie, Freunde, Verein, etc.). Wenn ich nun aus Word einen Serienbrief erstellen will, wird unter "Empfängerliste bearbeiten" angeboten, alle Empfänger, oder diese zu filtern
und nur eine Auswahl zu berücksichtigen.

Dabei stehen viele Felder aus der Outlook-Liste zur Auswahl ( Plz, Name, Adresse, etc.) aber eben nicht die Outlook Kategorie. Das ist mir unverständlich, denn gerade dieses Auswahlkriterium ist doch eines der wesentlichen. Ich will einen Serienbrief eben
nur an meinen Verein, meine Freunde, etc. schreiben.

Gruß

Fritz

Augustine_E

Hallo Fritz,

wie Lisa schon vorgeschlagen hat, kannst du mit Outlook ausprobieren. Auf der folgenden Seite findest du Informationen, wie Outlook-Kontakte als Datenquelle für den Seriendruck verwendet wird:

Verwenden von Outlook-Kontakten als Datenquelle für den Seriendruck.

Lass uns wissen, wie es gelaufen ist. Danke!

LG

AEG

FritzKoch_811

hier noch ein spapshot der Auswahlliste in Word:

Gijs_H

Hallo Fritz,

danke für die Nachricht.

Um welche bestimmte Kategorie geht es? Das erleichtert es uns, eine Lösung zu finden.

Lass es uns wissen!

MfG,

Gijs H.

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