Serienbrief Textmarke+Formel

Hallo,

momentan fällt mir nur ein umständlicher Workaround ein:

Beim Einfügen eines Querverweises weist Word den Textstellen interne eine Textmarke zu, beispielsweise _Ref12345678. Diese Textmarke beinhaltet im vorliegenden Fall halt auch die Klammer. Blende per Alt+F9 die Feldfunktionen
ein. Dann erkennst du, auf welche Textmarken die REF-Felder Bezug nehmen.

Über "Einfügen | Links | Textmarken | ausgeblendete Textmarken" kannst du Textmarken löschen oder auch selbst hinzufügen.

In deinem Dokument könntest du eine Formel-Nummer ohne die Klammern markieren, im Dialogfeld "Textmarke" die zugewiesene Textmarke markieren und auf "Hinzufügen" klicken. Damit bliebe der Name der Textmarke bestehen und würde vom Querverweis weiterhin
gefunden. Aber du hättest den Bereich der Textmarke verändert bzw. um ein Zeichen verringert.

Alternativ könntest du eigene Textmarken vergeben und im Querverweis nicht auf Formeln, sondern auf die eigenen Textmarken verweisen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Volker,

F9 bringt nichts.

so kommen wir nicht weiter. Am besten sendest du mir dein Hauptdokument sowie ein paar Daten als Word- oder Exceltabelle. Bei mir funktioniert die Berechnung im Seriendruck einwandfrei.

Mit Textmarken meinst Du, dass ich 3 Bookmarks (Item_Price, Item_Factor und Ergebnis) erstelle, in die beiden ersten meine Serienbrieffelder reinschreibe und dann die Berechnung im 3. Bookmark ausführe? ggf. automatisch berechnen via VBA?

Du müsstest die Seriendruckfelder mit einer Textmarke versehen und die Berechnung dann mit diesen beiden Textmarken durchführen: { = Textmarke1 / Textmarke2 }. Die dritte Textmarke ergibt keinen Sinn.

Nach Zusammenführen in neuem Dokument darf man in diesem Fall allerdings die Felder nicht aktualisieren, da die Textmarken im fertigen Serienbrief verloren gehen. Man müsste umgekehrt per Strg+Umschalt+F9 die Feldverknüpfung sofort aufheben.

Die Daten anders vorzubereiten ist nicht wirklich drin, da die Datenquelle unser ERP MS NAV ist und da spielt man nicht einfach mal so an den Tabellen und Masken rum nur für eine Beechnung im Serienbrief.

Könntest du die Daten aus Navision nach Excel exportieren und die Exceldatei als Datenquelle nutzen? Aber wie gesagt, es sollte auch so funktionieren.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

dir bleibt nur ein Workaround fürs Endlayout:

Word weist allen Einträgen, die ins Verzeichnis aufgenommen werden sollen, eigene Textmarken zu - beginnend mit der Zeichenfolge "_Toc". Diese kannst du erkennen über "Einfügen | Links | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken". Über "Gehe zu" kannst du sie
markieren. Diese Textmarken helfen dir beim nachträglichen Bearbeiten des Verzeichnisses.

1. Markiere das Verzeichnis und hebe zunächst per Strg+Umschalt+ F9 die Feldverknüpfung auf.

2. Markiere dann jeweils Bezeichnung, Nummer sowie die Formel eines Eintrages und ersetze sie durch "Einfügen | Links | Querverweis | Verweistyp: Textmarke | Verweisen auf: Textmarkeninhalt" und wähle die zugehörige Textmarke aus.

Sofern die Option "Als Link einfügen" aktiviert bleibt, besteht weiterhin eine Verknüpfung zu Bezeichnung, Nummer und Formel. Diese Verknüpfung kann jederzeit aktualisiert werden, nicht jedoch die Seitenzahlen. Auch werden später erstellte Beschriftungen
nicht automatisch mit aufgenommen.

Genauso gut kann man natürlich die Formeln einfach per Copy & Paste einfügen...

Viele Grüße

Lisa

Hallo Gregor,

beim Erstellen eines Querverweises vergibt Word eine Textmarke (Bookmark) für den Bereich, auf den Bezug genommen wird. Über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" kannst du diese Textmarken aufspüren.

In eine solche Textmarke wird dann im vorliegenden Fall (eingeklammerte Nummerierungen) auch die öffnende Klammer einbezogen. Nacharbeit ist leider auf jeden Fall angesagt: z. B. per Makro den Bereich für die Textmarken um ein Zeichen nach rechts verschieben
und gleichzeitig um ein Zeichen verringern.

Eine mögliche Alternative: Verzichte zunächst auf die Klammern. Verwende einen Schnellbaustein, in welchem der Feldkombination
{ Styleref 1 \s }.{ SEQ Formel \s 1 } eine Absatzmarke vorangestellt ist.

Diese Absatzmarke gehört nicht zur Beschriftung und wird für Querverweise auch nicht mit in die Textmarke einbezogen.

Im Endlayout kannst du dann per Strg + H die Absatzmarken durch öffnende Klammern ersetzen, den SEQ-Feldern eine schließende Klammer folgen lassen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Sascha,

wenn du den Serienbrief ausgeführt hast, gibt es keine Serienbrieffelder mehr.

Du kannst evtl. vorher eine Textmarke um das Feld setzen, damit du an den Inhalt kommst:

ActiveDocument.Bookmarks("Objektnummer").Range.Text

Zum Schließen

ActiveDocument.close

die weiteren Parameter für Close musst du gemäß VBA-Hilfe an deine Bedürfnisse anpassen (ob gespeichert werden soll oder nicht)



Gruß

Christian