Serienbrief via E-Mail mit variablen Bildern

Hallo Liesel,

bei Serien-E-Mails ist das Verschicken individueller Bilder so nicht möglich. Im Serienbrief kannst du beim Bearbeiten der einzelnen Dokumente für jedes Dokument das Bild aktualisieren, beim Versenden per E-Mail (oder auch wenn du gleich druckst, ohne die
Dokumente zu bearbeiten) geht dies leider nicht.

Was du machen kannst ist folgendes:

1. Du erstellst ganz normal deinen Serienbrief.

2. Du lässt dir über Vorschau Ergebnisse den ersten Datensatz anzeigen und aktualierst diesen, so dass das korrekte Bild erscheint.

3. Du wählst Fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden.

4. Du setzt den Punkt bei Aktueller Datensatz und versendest die E-Mail.

5. Du lässt dir über Vorschau Ergebnisse den zweiten Datensatz anzeigen und aktualierst diesen, so dass das korrekte Bild erscheint.

6. Du wählst Fertig stellen und zusammenführen > E-Mail-Nachrichten senden.

7. Du setzt den Punkt bei Aktueller Datensatz und versendest die E-Mail.

8. Diese Schritte wiederholst du bis zum letzten Datensatz.

Gruß,

Pauline

Leider ist mein Problem damit nicht gelöst. :-(

Vielleicht ist es hilfreich, wenn ich genauer erläutere um was es mir geht.

Ich habe einen "Serienbrief" in Word, den ich aber nur einzeln verwende, da ich im Betreff immer andere Daten eingeben muss. Hintergrund hierzu ist, dass im Betreff eine ID-Nummer vor dem Text steht, damit ich erkennen kann in welchen Ordner diese Mail später
einsortiert werden muss.

Das sieht z. B. so aus: 61117 - Standardtext

Jetzt habe ich für verschiedene Personen 2 verschiedene E-Mail-Absender-Adressen.

Eine ist bei mir als "Standard" angegeben. Das ist meine private.

Wenn ich von dieser Adresse so einen "Serienbrief" sende, dann steht da eben auch die ID-Nummer vor dem Standardtext.

Bis dahin ist alles ok.

Wenn ich aber einen anderen "Serienbrief" nehmen möchte, der mit einer anderen E-Mail-Absender-Adresse versendet werden soll, dann geht das im Moment nur, wenn ich vorher über die Kontoeinstellungen ein anderes Konto aus "Standard-Absender" anklicke.

Wenn ich dann z. B. 5 von meinen Serienbriefen mit diesem Absender gesendet habe muss ich es wieder auf meinen normalen Absender umstellen.

Ich wollte also wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, einem bestimmten "Serienbrief" immer eine bestimmte E-Mail-Absender-Adresse VORHER zuzuordnen.

Denn wenn ich vergesse die Absender-Adresse zu wechseln, dann vorprogrammiert, dass evtl. jemand eine E-Mail nicht als meine erkennt, da nicht ich als Absender für den Empfänger mit dieser E-Mail-Adresse bekannt bin.

Ich hoffe, ich habe das Problem jetzt gut erklärt und freue mich auf Hilfe.

Hallo I.Hoerner,

vielleicht hilft dir folgender Artikel bzgl. Serienbriefe/Seriendrucke:

Verwenden des Seriendrucks zum Senden von Massen-E-Mails


Lass uns bitte wissen ob es hilfreich für dich gewesen ist!

Ansonsten könnte der "Publisher" interessant für dich sein:

Erstellen eines Serienbriefs oder einer Serien-E-Mail in Publisher

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hi Sandra,

was genau meinst du mit E-Mail Serienbriefen? Serienbriefe aus Outlook heraus erstellen? Das geht mit allen Office-Versionen, die Word und Outlook in einem Komplettpaket beinhalten, dazu gehoert auch Home and Business.

Vielen Dank für die beiden Links, jedoch ist das alles nicht das, was ich benötige.

Ich dachte, ich habe mein Problem sehr gut beschrieben, jedoch bei den Antworten kommt es mir so vor, als hätte man den Inhalt nicht wirklich gelesen.

Wie ich einen Serienbrief erstelle und ihn mit Excel verknüpfe das ist mir bekannt.

Mein Problem liegt darin, dass ich nicht immer in Outlook "Standard-Mail-Adresse" separat für einen Serienbrief ändern muss.

Noch einmal vielleicht zum besseren Verständnis:

Serienbrief 1 soll mit Absender - XYZ - beim Empfänger ankommen.

Das ist bei Outlook lt. Kontoeinstellungen meine "Standard-Adresse".

Serienbrief 2 soll mit Absender - MMM - beim Empfänger ankommen.

Das ist bei Outlook lt. Kontoeinstellungen dann eine andere E-Mail-Adresse.

Ich möchte einem Serienbrief DIEREKT eine entsprechende E-Mail-Adresse zuordnen OHNE immer in die Kontoeinstellungen zu müssen um dort zu wechseln.

Jetzt bin ich gespannt, ob ich es gut erklärt habe und warte mal auf Hilfe für mein Problem.