Serienbrief Word2007

Hallo MiCo,

eine Möglichkeit: schalte zwischen Feldansicht und -Resultat um.

Das geht per ALT-F9 (global für das ganze Dokument) oder SHIFT- bzw. UMSCHALT-F9 für das Feld an der Cursor-Position.

Ich hab grad kein Word 2010 vor mir, aber via Multifunktionsleiste geht dasselbe in Word 2007 unter Sendungen | Vorschau Ergebnisse | Vorschau Ergebnisse.

LG,

Robert

Hi James!

Guck dir mal unten den Link an, da wird dir erklärt wie man einen Serienbrief erstellt.

http://www.castelligasse.at/word2007/SerienBr/SBrief.htm





Schau dir mal die Zelle an wo "CHF 1000" steht. In der Bearbeitungsleiste (Excel) entfernst du dann den Absatz.





Mfg George

Hi

und was passiert, wenn du eine docx als doc speicherst?

Ist Word2007 mit dem SP2 ausgestattet? Und bereitet die docx unter Word2007 keine Probleme?

Sind irgendwelche besonderen Inhalte in der docx?

Vor allem Features, die in Word2007 neu sind können nicht immer sauber konvertiert werden.

Gruß Christian

Hallo Miss Elli,

vermutlich hast du die Spalte nicht vor Eingabe der Daten als Text formatiert. Daher ist es empfehlenswert, bereits eingetragene Daten per Hilfsspalte in Text umzuwandeln, wie du es offenbar getan hast. Formatiere auch die (noch) leeren
Zellen der Hilfsspalte als Text.

Markiere dann die in der Hilfsspalte mit Formel gefüllten Zellen und kopiere die Inhalte per Strg+C. Wähle dann den Befehl "Inhalte einfügen | Werte", betätige anschließend die ESC-Taste.

Nun kannst du die ursprüngliche Straßen-Spalte entfernen und neue Daten nur noch in die Hilfsspalte eintragen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa, die Datenquelle und das Mischdoc sind über DDE verbunden.

Leider kann ich die Muster nicht veröffentlichen da diese Seiten hier bei uns geblocked sind.

Nach vielem Testen ist mir jedoch auch aufgefallen: In den ersten 10 Zeilen (sprich Datensätze) ist kein Strassenname enthalten. Also sind diese Felder leer. Wenn ich diese mit fiktiven Strassennamen fülle und beide Dokumente nochmals speicher und dann wieder
öffne, habe ich in dem Mischdokument jetzt nicht mehr die Uhrzeit sondern den Strassennamen stehen. Das sagt mir dass irgendwo im Hintergrund in diesen Zellen was passiert, was immer das auch ist. Wie komm ich da heran? Da diese Liste nicht nur 2500 Datensätze,
sondern auch pro Datensatz 43 Spalten hat, wäre es zu aufwändig diese neu zu schreiben. Hinzu kommt, dass es ja auch manchmal einen Grund hat, dass Strassennamen (oder auch andere Felder) nicht ausgefüllt werden.

Wir haben diese Excelliste auch schon nach Access exportiert und dann wieder nach Excel importiert, dieses auch auch keinen Erfolg gezeigt.

Hinzu kommt, dass dieses Phänomen mir auch in einer anderen Spalte begegnet ist, da wurde anstatt des Inhaltes eine Null (als Zahl) ausgeworfen.

Was kann ich sonst noch unternehmen? Wenn das in einer großen Liste passiert kann das ja auch jederzeit in anderen Listen passieren. Hast Du noch eine Idee? Bin dir ganz doll dankbar.

Gruß Miss Elli